EasyParty
Alles-in-één systeem voor het managen van evenementen
Bewezen in de praktijk
Catering- en event software
Wat is EasyParty?
#1 Software voor Catering- en Eventprofessionals
EasyParty is: “software die speciaal ontworpen is voor catering- en eventprofessionals”. Het is een ERP-systeem dat gebaseerd is op meer dan 15 jaar ervaring in de branche. Inmiddels werken we voor een grote verscheidenheid aan klanten in de branche. Van groot tot klein. We bieden voor iedereen een oplossing. EasyParty is opgebouwd uit verschillende losse modules. Waardoor het systeem flexibiliteit biedt en je voorziet van de benodigde functionaliteit om jouw bedrijf en processen aan te sturen.
EasyParty als fundament
Waarom EasyParty?
Alles in 1 systeem
Bent je een starter of kleine organisatie? Dan heb je waarschijnlijk genoeg aan het basispakket, eventueel aangevuld met enkele voor jouw relevante of handige modules. Voor middelgrote tot grote organisaties zijn waarschijnlijk meerdere en uitgebreidere functies wenselijk. Je kunt precies aangeven wat je nodig hebt. Wij gaan aan de slag met jouw wensen en eisen en stellen een pakket van modules samen die aansluit op jouw processen.
EasyParty maakt het makkelijker
Hoe maakt het werk leuker?
Koppel processen en afdelingen
De sales medewerkers verkopen een evenement, de kok weet direct wat er gemaakt moet worden en welke inkopen er gedaan moeten worden, de operationeel manager kan direct het draaiboek maken en de voorraad en picklijsten controleren. Klinkt dat als een utopie? Dat hoeft niet. Door middel van de modules van EasyParty kunnen we alle afdelingen aan elkaar koppelen. Zo heeft iedereen op tijd de juiste informatie en zijn wijzigingen en voorkom je fouten. Dat maakt het werk voor iedereen leuker.
Deze klanten gingen je voor en gebruiken EasyParty
De voordelen van EasyParty maken het werk leuker
Meer overzicht
Meer inzicht in de marges, lopende trajecten en wijzigingen. EasyParty helpt je met het in kaart brengen van de status van de projecten.
Eenvoudig offertes genereren
Genereer offertes eenvoudig op basis van de invulling van de evenementen. De sjablonen beheer je zelf, hierdoor ben je flexibel m.b.t. de opmaak en layout van de offertes.
Kwaliteit verhogen
Producties combineren en wijzigingen eenvoudig in kaart brengen. Dit verbetert de communicatie in het bedrijf.
Tijdbesparend
Optimaliseer de processen en bespaar handenvol tijd door de hoeveelheid handelingen te beperken. Van CRM tot facturatie.
Wat onze klanten over KJ zeggen
Klanten kunnen nu de meeste zaken zelf regelen via het portaal. Voor hen snel en direct antwoord, 7 dagen per week en 24 uur per dag. Hierdoor hebben we nu aan de telefoon meer tijd voor persoonlijk contact met de klant over andere zaken die bij hen spelen.
Als wij niet in een vroeg stadium ons Excel-werk hadden vervangen, verdronken we nu met tal van orderverwerkers in de communicatie met klanten en leveranciers. Nu hebben we nog steeds een kleine groep mensen. Deze kunnen bergen werk verzetten en doen het werk zonder logistiek manager en debiteurenbeheerder. We kunnen met 1 calculator het werk van 4 calculators gedaan krijgen. Zo houden we het werken leuk!
Nu we werken met de software van KJ wordt orderverwerking makkelijk, geen overtypen meer, enkel uitzonderingen goedkeuren! We hebben onze webshop gekoppeld aan het ERP-pakket van KJ, dat maakt het runnen van een Webshop gemakkelijk! Er is nu een goede controle op het complete proces, van inkoop, binnenkomst en verwerking van inkoopfacturen. Dat maakt het werk voor ons een stuk leuker.
Efficiënt werken en ondersteunen, dat doen alle automatiseerders. Alleen bij KJ hebben ze mij meegenomen in effectief werken en dit vertaald naar het beeldscherm.
Vroeger noteerden wij alle werkzaamheden in Excel. Aan het einde van de maand was het een onbegonnen werk om dat om te zetten naar facturen. Laat staan managementrapportages. We factureren nu in een half uur per maand. De managementrapportages kunnen we nu op ieder gewenst moment bekijken.
Vroeger koste het veel handmatig werk, moeite, ergernis en controle om ons portaal te vullen voor onze dealers. Nu gaat het helemaal automatisch en kijken we er niet meer naar om. Dat is pas leuk!