Al zeven jaar: EasyParty met Joost.

Al zeven jaar: EasyParty met Joost.

Heb je een vraag over EasyParty? Dan weet Joost het antwoord. Al meer dan zeven jaar ontwikkelt onze wandelende EasyParty encyclopedie aan de catering- en evenementen software. Toch twijfelde Tim en Demy in het begin tijdens zijn sollicitatiegesprek. Huh, hoe kan dat dan Joost?

Joost aan het woord:

Haha ja, Tim en Demy twijfelde aan het begin aan me. Terecht hoor. Toen ik zestien was heb ik een aantal maanden stage gelopen bij KJ. Als zestienjarige waren er natuurlijk veel dingen interessanter dan school en stage lopen. Toen ik twee jaar later solliciteerde heb ik écht mijn best moeten doen om ze te overtuigen dat ik niet meer dat zestienjarige jochie was.

Onder Tim zijn hoede mocht ik beginnen. En ik wilde natuurlijk laten zien wat ik kon. In het begin met wat simpele taken. Daarna ben ik er langzaam in gegroeid en nam ik steeds meer werk van Tim over. Super gaaf om daar nu al jaren aan te bouwen en nu zelf de persoon te zijn die op bijna elke vraag het antwoord weet.

Daardoor is geen dag hetzelfde. Het bedrijf is hier ook altijd in beweging. Dat is misschien wel het mooiste. Je maakt in die jaren samen zoveel mee. Ik ben al drie keer met KJ verhuisd omdat we uit het kantoor groeide. Het team is ondertussen denk ik verdubbeld. Maar toch is het ook allemaal hetzelfde gebleven.

Gewoon gezellig en veel uitjes. De ene keer padellen of voetballen. De andere keer weer een XXL-Borrel of een weekend naar het buitenland met het team. Je leert elkaar dan toch op een andere keer kennen. Normaal gaat het natuurlijk veel over EasyParty. Dan is het vooral feesten.

Naast de technische vraagstukken begeleid ik sinds kort ook de jonkies. Dat is echt leuk. Zeker als er iets mee gedaan wordt. Dat stukje vooruitgang is vet om te zien. Dat lukt niet altijd, maar als het kwartje valt is dat echt tof. Want met die jonge KJ-ers gaan we EasyParty zeker weer naar een volgend niveau tillen!

Daar verwacht ik de komende jaren bij KJ ook vooral mee bezig te zijn. We hebben nog genoeg plannen liggen. Die hebben tijd nodig, maar we weten ook dat het er gaat komen! Houd het dus in de gaten. Dan kunnen we zien of een van de ‘jonkies’ tegen die tijd het antwoord op alle vragen weet. Zou mooi zijn toch?

Groeten,

Joost van de Crommert

Door |2023-08-03T13:59:14+02:002 augustus 2020|Leuke nieuwtjes|0 Reacties
Lees meer

Implementeren van maatwerk software kost meer tijd

Implementeren van maatwerk software kost meer tijd?

Goed werk heeft tijd nodig. Dat wil niet zeggen dat het implementeren van maatwerk software meer tijd kost dan bij standaard software. Wanneer je een gerenommeerd bedrijf inschakelt (dus geen éénpitter) kun je in de meeste gevallen snel starten met implementeren.

1: Werknemers hoeven zich niet te verdiepen in nieuwe processen en workflows 🙌

Bij een goede implementatie krijgen medewerkers training in de software. Ze hoeven zich niet te verdiepen in nieuwe workflows of de processen aan te passen op de software. Workarounds verzinnen en oplossingen bedenken voor zaken die niet opgenomen zijn in de standaard software zijn dus niet nodig.

2: Geen externe implementatiepartners of consultants 😅

Ook maak je bij een maatwerk software oplossing geen gebruik van externe implementatiepartners of consultants. Deze partijen zijn een extra communicatielijn in het proces. Door samen te werken met een bedrijf dat jouw proces en jouw bedrijf goed kent kun je steeds sneller schakelen en creëer je een optimale aansluiting.

3: De effecten voor de langere termijn 🏆

Implementeren van software heeft natuurlijk ook effecten voor de lange termijn. Het inwerktraject van een nieuwe medewerker kan hierdoor namelijk verkort worden. Zij hoeven geen (onlogische) workarounds te leren en te onthouden. En dat voorkomt een hoop tijd en fouten in de toekomst.

Wil je niet teveel tijd kwijt zijn met implementeren. Weet dan dat de implementatie van maatwerk software dus vaak minder tijd kost dan bij standaard software. Wil je weten hoe een implementatie van maatwerk software eruit ziet? Neem dan contact op met Bart, hij licht dit proces graag toe.

Door |2022-11-23T09:02:24+01:0010 juli 2020|Leuke nieuwtjes|0 Reacties
Lees meer

Softwarepijn bij eindgebruikers

Softwarepijn bij eindgebruikers

Software kan je processen automatiseren. Helaas is dat niet altijd het geval. Een workaround hier, gegevens overtypen daar en voordat je het weet ben je alles uit je mailbox aan het verwerken. Herkenbaar? Je bent je er misschien niet van bewust, maar de kans is groot dat je processen zo lek zijn als een mandje. Gelukkig zijn deze lekkages te verhelpen. In dit artikel laten we je zien hoe.

Lekkage 1: de bekende workaround hier 😅

Maak je gebruik van meerdere systemen? Of van Excel documenten? Veel e-mails? We zien het vaak terug bij bedrijven. Alles wat niet in het systeem past moet toch verwerkt kunnen worden.

Een wijziging in het project kun je natuurlijk gewoon naar je collega en opdrachtgever e-mailen. En een factuur kun je op het einde van het traject handmatig aanpassen. Hoe vaak komt het voor dat dan toch iets niet blijkt te kloppen. En dat.. zorgt voor softwarepijn bij eindgebruikers.

“Werk daarom met alle schakels van je organisatie in hetzelfde systeem of: koppel de systemen”

Creatief nagedacht. Iedereen op de hoogte gehouden. En toch gaat het weer ergens fout. Onderzoek wijst uit dat workarounds voor meer fouten zorgen. Werk daarom met alle schakels van je organisatie in hetzelfde systeem of: koppel de systemen. Verander je de data halverwege het traject, dan is de data automatisch bij iedereen up-to-date. uitdaging.

Lekkage 2: gegevens overtypen daar ⌨️

Kijk bijzonder uit met het overtypen van gegevens. Niemand vind overtypen leuk, het kost tijd en vergroot de kans op fouten. En tijd en fouten, die kosten geld. De lekkage los je op door:

Processen op elkaar laten aansluiten en automatiseren. Een voorbeeld:

– Vanuit je calculatie creëer je automatisch een offerte;
– De klant kan de offerte digitaal afkeuren of ondertekenen;
– Vanuit de digitale ondertekening creëer je automatisch taken (die in je calculatie berekend zijn);
– Zijn je taken afgerond? Dan genereer en verstuur je automatisch facturen;
– De binnengekomen betaling verwerk je automatisch in je boekhoudpakket én het overzicht met openstaande facturen.

Ps. een vergelijkbare lead? kopiëren en plakken.

Je kunt je voorstellen dat je flink wat tijd bespaart door het overtypen te automatiseren. En wat denk je van de kans op fouten? Die verklein je tot het minimum. Onze ervaring leert ons dat je hiermee tot 25% van je kosten kunt besparen.

Lekkage 3: alles uit je mailbox verwerken

Ken je dat? Nog even snel controleren of alle cijfers en statussen wel kloppen. Klopt de totale verwachte omzet? Kloppen de totale kosten. En wat is de status van de projecten? Kunnen deze gefactureerd worden of nog niet?

Vaak zie je dat belangrijke data in e-mails naar elkaar verzonden wordt. Dat klinkt als prima te werken, tot je op zoek bent naar het totaal overzicht. Dan kan de speurtocht waar niemand zin in heeft beginnen. Je kunt dit eenvoudig voorkomen en deze lekkage voorkomen met maatwerk software.

Lekkages verhelp je door…

je software exact aan te laten sluiten op je processen. Hierdoor bespaar je een hoop onnodige kosten, bespaar je veel tijd en maak je het werk van je collega’s een stuk leuker!

Door |2022-11-23T09:03:17+01:0010 mei 2020|Leuke nieuwtjes|0 Reacties
Lees meer

Wat kun je leren van thuiswerken?

Wat kun je leren van thuiswerken?

Wie thuis kan werken, moet thuis werken. En dat is voor veel bedrijven even wennen. Sinds een paar jaar is thuiswerken steeds normaler geworden. Maar voor z’n lange periode… en met z’n alle, dat komt natuurlijk nooit voor. Prettig? Vaak niet. Maar hoe kun je toch je voordeel halen uit deze situatie? In dit artikel leggen we je uit wat je kunt leren van thuiswerken en welke voordelen dit voor de lange termijn heeft.

Vaak hebben irritaties met onduidelijkheden te maken 😅

Met thuiswerken wordt één onderdeel van je bedrijf namelijk kristalhelder: de knelpunten in je huidige proces. Waar irriteer je jezelf thuis aan? Schrijf het op. Vaak hebben de irritaties met onduidelijkheid te maken. Onduidelijkheid in bijvoorbeeld: – Gemaakte afspraken met klanten en collega’s; – Communicatie met collega’s via meerdere tools; – Communicatie met klanten via e-mail, telefoon, software en meerdere personen; – Geen inzicht in statussen van huidige projecten;

En dat is hard werken.. 😓

Wat ontbreekt is een centrale plek. Een plek waarin alle informatie live te vinden is. Een plek waarin afspraken en (interne) communicatie geborgd worden. En een plek waarin projecten gemanaged en taken uitgezet worden.

Creëer een centrale plek 💡

Natuurlijk zou het hele systeem niet voor iedereen zichtbaar moeten zijn. Je wilt alleen de onderdelen zien die jij gebruikt. Maar de data en de laatste updates die je nodigt hebt, die wil je altijd kunnen vinden op een centrale plek.

We weten dat het niet altijd makkelijk is om jezelf voor te stellen, maar vraag het jezelf eens af: zou een centrale plek voor je processen een hoop van deze irritaties (en daarmee tijd en geld) voorkomen?

Zie thuiswerken daarom ook als een kans. Het legt de knelpunten van je proces bloot. Met dat inzicht kun je aan de slag en kun je zelfs in deze vervelende periode toch stappen vooruit blijven zetten. Blijf gezond en probeer ook in deze tijd er het beste ervan te maken.

Door |2022-11-23T09:05:00+01:0010 april 2020|Leuke nieuwtjes|0 Reacties
Lees meer

De vijf ongeschreven regels van solliciteren bij KJ Software

De vijf ongeschreven regels van solliciteren bij KJ Software

1. Laat solliciteren leuk zijn! 😁

Wij vinden dat solliciteren leuk moet zijn. Laat zien wie je bent en maak plezier. Want als we samen kunnen lachen zijn dat natuurlijk bonuspunten.

2. Snuffel erop los! 🐶

We willen heeeeel graag weten wie jij bent. Maar we snappen ook heel goed dat jij ons beter wilt leren kennen. Snuffel erop los, vraag maar raak en wandel waar je wilt in ons kantoor.

3. Kom  niet in pak aanzetten 👔

Draag je nooit een pak? Laat hem dan lekker in de kast. Wij willen je leren kennen zoals we je vaker gaan zien. Trek je altijd een pak aan naar de supermarkt? Doe hem dan vooral aan!

4. Weet wat we doen. Heb jezelf ingelezen. Dat doen wij ook. 📖

Lees jezelf goed in. Dat doen wij ook. We struinen al je sociale kanalen af op zoek naar verhalen en belabberde foto’s van vroeger. Ps. bekijk ook EasyParty.nl

5. Je spreekt en zit meteen met je directe collega’s 🕵️

We werken niet met recruiters en hebben geen P&O afdeling (zo noemen ze dat toch?) die je helemaal afzaagt. Je zit direct met je collega’s. En je krijgt altijd een rondleiding.

Door |2022-11-23T09:05:58+01:0010 april 2020|Leuke nieuwtjes|0 Reacties
Lees meer

Hoe je tot wel 25% aan kosten kunt besparen met maatwerk software

Hoe je tot wel 25% aan kosten kunt besparen met maatwerk software

Moet je blijven investeren in maatwerk software? Natuurlijk. Dat geldt voor iedere software oplossing. Zeker als je tot wel 25% aan kosten wilt kunnen besparen. Je blijft altijd investeren in software. Om beter, slimmer en efficiënter te werken en te zorgen dat de software aansluit op het bedrijfsproces.

“De crux zit hem in het volgende: de meeste kosten bespaar je door je proces slimmer in te richten.”

Vergelijk het met investeren in de ontwikkeling van personeel en onderhoud van machines of apparatuur. Het is een beetje gênant om te zeggen: maar iedere maand betalen voor een systeem dat periodiek updates uitvoert, die niet aansluiten op de organisatie….dat is echt zonde van het geld!

Verwar investeren daarom niet met kosten. Het verschil is simpel:

• Kosten hebben geen opbrengsten
• Investeringen wel.

De crux zit hem in het volgende: de meeste kosten bespaar je door je proces slimmer in te richten. Zo veel slimmer, dat taken die zich herhalen geautomatiseerd worden.

“Denk bijvoorbeeld aan een dealer portaal.”

En taken die je nu handmatig invoert, door de klant zelf ingevoerd worden. Denk bijvoorbeeld aan een dealer portaal. Klanten voeren hun eigen orders in en kunnen het tot op het laatste moment zelf aanpassen. Je kunt je voorstellen dat dit het aantal FTE in je organisatie aanzienlijk gaat verlagen. Afhankelijk van de processen tot wel 25%.

“Door het nieuwe proces vooraf uit te denken kun je de besparing precies berekenen.”

Het mooie van maatwerk software? Door het nieuwe proces vooraf uit te denken kun je de besparing precies berekenen. En dan investeer je natuurlijk alleen het je meer euro’s oplevert.

Door |2022-11-23T09:06:49+01:0010 april 2020|Leuke nieuwtjes|0 Reacties
Lees meer

Ontmoet onze nieuwe collega Thomas.

Van je strandbedje in Thailand naar een nieuwe job in Veghel. Het overkwam onze nieuwe collega Thomas 🌴☀️

Thomas aan het woord:

Hahaha, het klopt. Ik was samen met mijn vriendin op vakantie in Thailand. Op een van de laatste dagen ontmoette ik oude bekende: Tim. Tim vertelde me over KJ Software, de maatwerk oplossingen en de nieuwe sollicitatieprocedure. Ik was meteen benieuwd.

Terug in Nederland nam ik contact op met Tim. Ik solliciteerde en twee weken laten bezocht ik voor de eerste keer KJ Software. De nieuwe locatie is natuurlijk heel vet. Van Bart en Mike kreeg ik meteen een rondleiding. Ze lieten me direct de software zien en ik ontmoette een paar teamleden.

“Ik wist de eerste werkdag niet wat me overkwam”

Het voelde meteen goed. Geen spanning zoals normaal gesproken bij een sollicitatie. Gewoon een goede klik en elkaar meteen begrijpen. Een paar weken later was alles in kannen en kruiken. Ik mocht gaan starten bij KJ als consultant en mezelf gaan ontwikkelen tot echte KJ-er.

Ik werd meteen met open armen ontvangen. Zoals je wel vaker hoort kwam er de eerste weken veel op me af. Ik wist de eerste werkdag niet wat me overkwam. Zoveel informatie, nieuwe indrukken en veel energie. En ach, dat maakt het natuurlijk ook leuk.

Samen met mijn collega’s ben ik contactpersoon voor de software trajecten bij EasyParty. Dus wie weet spreken we elkaar binnenkort. Lijkt me leuk!

Door |2022-11-23T09:07:52+01:0026 februari 2020|Leuke nieuwtjes|0 Reacties
Lees meer

3 redenen waarom maatwerk software goedkoper is

3 redenen waarom maatwerk software goedkoper is dan standaard software

Je mag wat ons betreft alles wat er in deze blog staat vergeten maar onthoud in ieder geval het volgende: bedrijven verspillen geld aan mensen en processen. Houd dat in gedachte. Dat is dé reden dat software bestaat.

Zo, dat is eruit. Nu door naar het misverstand ‘maatwerk kost meer dan standaard software’. De prijzen van maatwerk software zijn inderdaad hoger dan die van standaard software. De kosten van maatwerk zijn lager. Hoe kan dat?

kosten standaard software?

Met standaard software organiseer je jouw mensen en processen om het software systeem. Dat is de reden dat bedrijven geld verspillen aan mensen en processen. Mensen moeten meer acties ondernemen en gaten in processen worden gedicht met andere systemen. De praktijk leert dat dit veel tijd en geld kost.

Kosten maatwerk software?

Met maatwerk software is het proces leidend. Wat is het ideale proces? Welke taken kunnen we automatiseren? En hoe verkleinen we de kans op fouten? De 3 redenen waarom maatwerk software goedkoper is dan standaard software zijn:

1. Maatwerk software bespaart je tijd;
2. Maatwerk software is foutloos;
3. Maatwerk software maakt het mogelijk op te schalen.

De vragen die je jezelf bij de aanschaf van (maatwerk) software moet stellen zijn simpel:

1. Hoeveel kosten kan ik besparen?
2. Weegt dit (op de lange termijn) op tegen de investering?
3. Waar wil ik met mijn bedrijf over 5 jaar staan?

Ben je benieuwd naar alle feiten en fabels rondom maatwerk software? Bekijk hier alle 9 misverstanden op een rijtje.

Door |2022-11-23T09:08:50+01:0010 februari 2020|Artikelen, Leuke nieuwtjes|0 Reacties
Lees meer

Onze nieuwe Teamleider IT Maik Wassink is in the building!

Maik Wassink is in the building!

Daar issie dan: onze nieuwe Teamleider IT. Maik Wassink is zijn naam en hij gaat ervoor zorgen dat alles op kantoor nóg soepeler gaat lopen. Aan zijn ervaring zal het niet liggen. Hij werkte al ruim 9 jaar bij een andere software bedrijf als IT Engineer. En als zijn vriend KJ-Thijs dan ook nog zegt dat het een ‘goeie’ is… dan moet dat wel goed komen. Toch Maik?

Maik aan het woord:

Nou, de lat ligt meteen hoog haha. Maar fijn om te lezen dat m’n maat Thijs me een ‘goeie’ vindt. Via Thijs ben ik hier ook terecht gekomen. Ik werkte inderdaad 9 jaar met veel plezier bij een andere software partij. Thijs en ik hadden het al vaker over het werk. Maar deze vacature was hij even vergeten door te sturen. Toen ik die voorbij zag komen en hem vroeg of dit iets voor mij kon zijn, was hij heel duidelijk: ik weet zeker dat je van toegevoegde waarde bent!

Ik ben vrij gestructureerd als persoon en ben altijd bezig hoe iets beter of slimmer kan. Toch was het een hele stap om te solliciteren. Maar ik dacht: fack it, ik solliciteer gewoon en dan zie ik het wel. Al snel werd ik uitgenodigd voor een gesprek met Peter, Bart en Demy. Dat duurde meteen 2,5 uur.

“Voordat ik het wist was ik officieel KJ-er”

Het was meteen super gaaf. Maar ook duidelijk dat het écht een serieuze job is. Precies wat ik zocht en ik had het gevoel dat de klik meteen wederzijds was. Er volgde nog een gesprek en voordat ik het wist was ik officieel KJ-er.

In mijn rol is het nu vooral eerst veel ontdekken. Kijken hoe alles loopt, waar mensen tegen aan lopen en hoe we ze daarbij kunnen helpen. Ideeën zijn er genoeg vanuit de KJ-ers zelf. Dat werkt natuurlijk super fijn. Met het eerste project zijn we daarom alvast begonnen. Het opzetten van een servicedesk om zo de werkdruk bij de ontwikkelaars te verlagen. De eerste weken ziet dat er goed uit. Al gaan we hier en daar nog wat puntjes finetunen.

“Gewoon normaal doen, hard werken maar ook veel plezier maken.”

De eerste weken bij KJ lijken veelbelovend. De cultuur hier is super: gewoon normaal doen, hard werken maar ook veel plezier maken. Veel hobby’s met KJ-ers komen overeen, dat maakt alles meteen een stuk makkelijker. Motorrijden is mijn grootste passie. Maar escape rooms vind ik bijvoorbeeld ook heel tof. Sporten is ook een hobby van me. 2 tot 3 keer in de week crosfitten. En dan ook nog voetballen in de kelderklasse bij Handel 4 samen met Thijs. Als het even kan pak ik ook nog een feestje mee. Als vader van een tweeling is dat soms goed plannen met mijn partner. Maar gelukkig heb ik juist dat plannen vrij aardig onder de knie.

We gaan het mee maken en dat wordt hartstikke leuk!

Groeten,

Maik Wassink

Door |2023-11-16T11:56:37+01:0018 oktober 2019|Leuke nieuwtjes|0 Reacties
Lees meer

Privacy en voorwaarden
Algemene voorwaarden
Privacyverklaring
Responsible disclosure

Contactgegevens
0413 – 747474

Lage Landstraat 8
5462 GJ Veghel
Nederland

Privacy en voorwaarden:
Algemene voorwaarden
Privacyverklaring
Responsible Disclosure

Contactgegevens
Bel ons: +31 (0)413 – 747474

Mail ons: info@kjsoftware.nl

Lage Landstraat 8
5462 GJ Veghel
Nederland

Ga naar de bovenkant