Exact is de nationale standaard voor boekhouden. Meer dan een half miljoen Nederlandse bedrijven gebruiken het. De kans is groot dat je eigen accountant ermee werkt. Odoo is iets anders. Het is geen boekhoudpakket, het is een compleet bedrijfsplatform waar boekhouding onderdeel van is. Die nuance bepaalt alles in deze vergelijking. In dit artikel zetten we beide systemen eerlijk naast elkaar: functionaliteit, prijs, schaalbaarheid en toekomstperspectief. Zo weet je welke past bij het bedrijf dat jij over drie jaar wilt zijn.
De fundamentele keuze: specialist of generalist
Dit is het eerste vraagstuk. Exact Online is een specialist. Het doet boekhouden buitengewoon goed. Voor veel kleine en middelgrote bedrijven is dat alles wat ze nodig hebben.
Odoo is een generalist. Het doet boekhouden goed (niet fenomenaal, maar wel goed) en doet daarnaast nog 50 andere dingen. Van CRM tot voorraad, van projecten tot productie.
De vraag is niet welk systeem beter is. De vraag is of je een specialist of een generalist nodig hebt.
Functionaliteit: waar ze van elkaar verschillen
Waar Exact Online sterker is
Exact heeft dertig jaar ervaring met Nederlandse boekhoudwet- en regelgeving. De BTW-aangifte klopt tot op de komma. De integratie met Nederlandse banken is vlekkeloos. Je accountant kent het uit zijn hoofd.
Voor een dienstverlener met 5 medewerkers die alleen een nette administratie wil, is Exact vaak de eenvoudigste keuze. Minder te leren, snel op te zetten, in uren in plaats van weken.
Waar Odoo sterker is
Odoo pakt het hele bedrijf. Als je naast je boekhouding ook CRM, offertes, projecten, voorraad, inkoop, HR, productie of een webshop wilt, dan zit dat allemaal in één systeem. Ingebouwd, gekoppeld, geen import-export-gedoe.
Die breedte is de winst. Een klantorder die binnenkomt, loopt als een vanzelf door: van offerte naar werkorder naar voorraad naar factuur naar boekhouding. Eén gegevensstroom, geen dubbele invoer, geen verschillen tussen systemen.
Prijs: appels en peren
Hier wordt het lastig vergelijken. Exact rekent op licentie-basis per module per maand. Odoo rekent per gebruiker per maand, met alle modules inbegrepen.
Een rekenvoorbeeld voor een bedrijf met 25 gebruikers die ook CRM, projecten en voorraad wil:
- Exact Online met modules: snel boven de 500 euro per maand voor de licenties alleen. Extra modules schalen het bedrag op.
- Odoo Standard: 25 gebruikers × 31 euro = 775 euro per maand, alles inbegrepen.
Op papier is Odoo duurder in licenties. Reken je de losse Exact-modules erbij plus eventuele koppelsoftware tussen je CRM en boekhouding, dan draait het vaak om. Voor grotere bedrijven met meer processen schaalt Odoo gunstiger.
Implementatie: instap of investering?
Exact Online kun je zelf opzetten. Of laten opzetten door een boekhouder voor een paar duizend euro. Snel klaar.
Odoo is complexer. Een volwaardige implementatie kost 25.000 tot 150.000 euro voor het MKB. Daar staat veel meer functionaliteit tegenover, maar het is een serieuze investering.
Dit klinkt als een nadeel, maar het is een tradeoff. Je betaalt voor inrichting, training en koppelingen, maar je krijgt één platform voor je hele bedrijf.
Schaalbaarheid: de tien-jaar-vraag
Hoe groot wil je zijn in 2036? Als het antwoord "ongeveer hetzelfde" is, dan is Exact prima. Het groeit mee tot een bepaalde omvang, waarna het knellend wordt.
Groei je door naar 50, 100 of 250 medewerkers? Dan is Odoo het antwoord. Het schaalt mee, internationaliseert zonder problemen en houdt alle processen in één systeem. Wie start met Exact en doorgroeit, komt vaak na zeven jaar alsnog in een migratietraject terecht. Dat is dubbele kosten.
Wanneer kies je Exact Online?
Kies Exact als:
- Je een klein bedrijf bent of blijft, minder dan 15 medewerkers
- Je vooral nette boekhouding wilt en verder weinig ERP-functies
- Je snel aan de slag wilt zonder implementatieproject
- Je accountant intensief met je meekijkt
Wanneer kies je Odoo?
Kies Odoo als:
- Je meerdere systemen hebt die niet met elkaar praten
- Je dubbele invoer tegenkomt tussen CRM, voorraad en boekhouding
- Je gaat groeien en dat blijft doorzetten
- Je internationaal wilt uitrollen
- Je productie, projecten, verhuur of e-commerce hebt als kernproces
De overstap van Exact naar Odoo
Veel van onze klanten komen van Exact af. Niet omdat Exact slecht is, maar omdat ze er groei technisch uit zijn gegroeid. De migratie is goed te doen: rekeningschema, historische data, openstaande posten en vaste gegevens laten zich overzetten.
Wil je weten hoe dat praktisch werkt? We schreven een apart artikel over de overstap van Exact naar Odoo.
Veelgestelde vragen
Werkt mijn accountant ook met Odoo?
Nederlandse accountants zijn Exact gewend, maar Odoo werkt net zo goed. Je accountant krijgt een eigen login en kan direct in jouw administratie werken. Wij trainen hem of haar desgewenst in het systeem.
Zijn de rapportages even uitgebreid?
Odoo biedt ruimere rapportage-opties, omdat het data uit meer processen haalt. Exact heeft voor pure boekhoudrapportages een lichte voorsprong door jarenlange verfijning. Voor managementinformatie wint Odoo.
Wat gebeurt er met mijn historische data?
Die migreren we mee. Openstaande posten, saldi, klantenkaarten, productgegevens: alles wat relevant is, gaat over. Oude jaren houden we beschikbaar in een archiefomgeving.
Hoelang duurt een migratie van Exact naar Odoo?
Afhankelijk van complexiteit reken je op drie tot zes maanden voor een MKB-implementatie, inclusief migratie en training.
Twijfel je over de keuze?
We helpen je graag de afweging te maken. Geen verkooppraat, gewoon een eerlijke inschatting op basis van jouw situatie.