Overslaan naar inhoud

Privacyverklaring

Privacyverklaring

KJ Business Software B.V.

KJ Software

KJ Software is een handelsnaam van KJ Business

Software B.V., gevestigd aan de Lage Landstraat 8, 5462 GJ Veghel, is

verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in

deze privacyverklaring.

Contactgegevens

KJ Business Software B.V.

Lage Landstraat 8

5462 GJ Veghel

+31 413 74 74 74

https://www.kjsoftware.nl

info@kjsoftware.nl

Heb je vragen over onze privacyverklaring neem dan contact

op met ons via support@kjsoftware.nl

1

Persoonsgegevens die wij verwerken

KJ Business Software B.V. verwerkt je persoonsgegevens

doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf

aan ons verstrekt.

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die

wij verwerken:

Voor- en achternaam

Geslacht

Telefoonnummer

E-mailadres

IP-adres

Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld door een

profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch

Gegevens over jouw activiteiten op onze website

Lijst met contactgegevens van de klant via een app

Internetbrowser en apparaat type

2

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te

verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze

toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of

een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn

bij de online-activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens

over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan

overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben

verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via

info@kjsoftware.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

3

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens

verwerken

KJ Business Software B.V. verwerkt jouw persoonsgegevens

voor de volgende doelen:

Het afhandelen van jouw betaling

Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder

Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze

dienstverlening uit te kunnen voeren

Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten

Om goederen en diensten bij je af te leveren

KJ Business Software B.V. verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk

toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze

belastingaangifte.



4

Geautomatiseerde besluitvorming

KJ Business Software B.V. neemt op basis van

geautomatiseerde verwerkingen geen besluiten over zaken die (aanzienlijke)

gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat om besluiten die worden genomen

door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld

een medewerker van KJ Business Software B.V.) bij betrokken is.

5

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

KJ Business Software B.V. bewaart je persoonsgegevens niet

langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens

worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende

(categorieën) van persoonsgegevens:

(Categorie)

persoonsgegevens

Bewaartermijn

Reden

Personalia

5 jaar na beëindiging van de

overeenkomst

Uitvoering overeenkomst &

wettelijke verplichtingen.

IP-adres

30 dagen

Waarborging aanzienlijke

belangen & bewaken technisch correct werking website.

E-mailadres

60 dagen na uitschrijven

nieuwsbrief

Administratieve verwerking in

systemen van derden.

Activiteiten op onze website

3 maanden

Waarborging aanzienlijke

belangen & bewaken technisch correct werking website.

6

Delen van persoonsgegevens met derden

KJ Business Software B.V. verkoopt jouw gegevens niet aan

derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de

uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke

verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht,

sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van

beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. KJ Business Software B.V.

blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Sommigen van deze verwerkers

zijn gevestigd in landen buiten de Europese Unie, met deze bedrijven zijn

dezelfde afspraken gemaakt als die voor bedrijven binnen de Europese Unie van

toepassing zijn, en met deze bedrijven zijn ook verwerkersovereenkomsten

gesloten.

7

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

KJ Business Software B.V. gebruikt functionele, analytische

en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste

bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet

of smartphone. KJ Business Software B.V. gebruikt cookies met een puur

technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren

werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze

cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te

kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die jouw surfgedrag

bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden.

Bij jouw eerste bezoek aan onze website hebben wij je al

geïnformeerd over deze cookies en hebben we je toestemming gevraagd voor het

plaatsen ervan.

Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo

in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle

informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser

verwijderen.

Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/

Op deze website worden ook cookies geplaatst door derden.

Dit zijn bijvoorbeeld adverteerders en/of de sociale media-bedrijven. Hieronder

een overzicht:

Cookie: Google Analytics

Naam: _utma, __unam, _ga, _gat, _gid,

_hjIncludedInSample

Functie: Analytische cookie die websitebezoek meet

Bewaartermijn: 2 jaar

Cookie: HotJar

Naam: _hssc, __hssrs, _hstc, hubspotuk, mp_*******

8

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te

corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele

toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen

de verwerking van jouw persoonsgegevens door KJ Business Software B.V. en heb

je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een

verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een

computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te

sturen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering,

gegevensoverdraging van jouw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je

toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@kjsoftware.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou

is gedaan, vragen wij een kopie van jouw identiteitsbewijs met het verzoek mee

te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook

met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN)

zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar

binnen vier weken, op jouw verzoek.

KJ Business Software B.V. wil je er tevens op wijzen dat je

de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale

toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

9

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

KJ Business Software B.V. neemt de bescherming van jouw

gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde

toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er

zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of

via info@kjsoftware.nl.

KJ Business Software B.V. heeft de volgende maatregelen

genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen:

Vergrendelde database welke niet via internet te benaderen is.

Beveiligingssoftware, zoals een virusscanner en firewall.

TLS (voorheen SSL) Wij versturen jouw gegevens via een beveiligde

internetverbinding. Dit kun je zien aan de adresbalk ‘https’ en het hangslotje

in de adresbalk.

DKIM, SPF en DMARC zijn drie internetstandaarden die wij gebruiken om te

voorkomen dat jij uit onze naam e-mails ontvangt die virussen bevatten, spam

zijn of bedoeld zijn om persoonlijke (inlog)gegevens te bemachtigen.

DNSSEC is een extra beveiliging (aanvullend op DNS) voor het omzetten

van een domeinnaam (#company_website) naar het hieraan gekoppelde IP-adres

(servernaam); het wordt voorzien van een digitale handtekening. Je kunt die

handtekening automatisch laten controleren. Op die manier voorkomen wij dat je

omgeleid wordt naar een vals IP-adres.