Privacyverklaring
Privacyverklaring
KJ Business Software B.V.
KJ Software
KJ Software is een handelsnaam van KJ Business
Software B.V., gevestigd aan de Lage Landstraat 8, 5462 GJ Veghel, is
verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in
deze privacyverklaring.
Contactgegevens
KJ Business Software B.V.
Lage Landstraat 8
5462 GJ Veghel
+31 413 74 74 74
Heb je vragen over onze privacyverklaring neem dan contact
op met ons via support@kjsoftware.nl
1
Persoonsgegevens die wij verwerken
KJ Business Software B.V. verwerkt je persoonsgegevens
doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf
aan ons verstrekt.
Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die
wij verwerken:
–
Voor- en achternaam
–
Geslacht
–
Telefoonnummer
–
E-mailadres
–
IP-adres
–
Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld door een
profiel op deze website aan te maken, in correspondentie en telefonisch
–
Gegevens over jouw activiteiten op onze website
–
Lijst met contactgegevens van de klant via een app
–
Internetbrowser en apparaat type
2
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te
verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze
toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of
een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn
bij de online-activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens
over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je ervan
overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben
verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via
info@kjsoftware.nl, dan verwijderen wij deze informatie.
3
Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens
verwerken
KJ Business Software B.V. verwerkt jouw persoonsgegevens
voor de volgende doelen:
–
Het afhandelen van jouw betaling
–
Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder
–
Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze
dienstverlening uit te kunnen voeren
–
Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
–
Om goederen en diensten bij je af te leveren
–
KJ Business Software B.V. verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk
toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze
belastingaangifte.
4
Geautomatiseerde besluitvorming
KJ Business Software B.V. neemt op basis van
geautomatiseerde verwerkingen geen besluiten over zaken die (aanzienlijke)
gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat om besluiten die worden genomen
door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld
een medewerker van KJ Business Software B.V.) bij betrokken is.
5
Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
KJ Business Software B.V. bewaart je persoonsgegevens niet
langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens
worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende
(categorieën) van persoonsgegevens:
(Categorie) persoonsgegevens | Bewaartermijn | Reden |
Personalia | 5 jaar na beëindiging van de overeenkomst | Uitvoering overeenkomst & wettelijke verplichtingen. |
IP-adres | 30 dagen | Waarborging aanzienlijke belangen & bewaken technisch correct werking website. |
E-mailadres | 60 dagen na uitschrijven nieuwsbrief | Administratieve verwerking in systemen van derden. |
Activiteiten op onze website | 3 maanden | Waarborging aanzienlijke belangen & bewaken technisch correct werking website. |
6
Delen van persoonsgegevens met derden
KJ Business Software B.V. verkoopt jouw gegevens niet aan
derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de
uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke
verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht,
sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van
beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. KJ Business Software B.V.
blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Sommigen van deze verwerkers
zijn gevestigd in landen buiten de Europese Unie, met deze bedrijven zijn
dezelfde afspraken gemaakt als die voor bedrijven binnen de Europese Unie van
toepassing zijn, en met deze bedrijven zijn ook verwerkersovereenkomsten
gesloten.
7
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
KJ Business Software B.V. gebruikt functionele, analytische
en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste
bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet
of smartphone. KJ Business Software B.V. gebruikt cookies met een puur
technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren
werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze
cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te
kunnen optimaliseren. Daarnaast plaatsen we cookies die jouw surfgedrag
bijhouden zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden.
Bij jouw eerste bezoek aan onze website hebben wij je al
geïnformeerd over deze cookies en hebben we je toestemming gevraagd voor het
plaatsen ervan.
Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo
in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle
informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser
verwijderen.
Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/
Op deze website worden ook cookies geplaatst door derden.
Dit zijn bijvoorbeeld adverteerders en/of de sociale media-bedrijven. Hieronder
een overzicht:
Cookie: Google Analytics
Naam: _utma, __unam, _ga, _gat, _gid,
_hjIncludedInSample
Functie: Analytische cookie die websitebezoek meet
Bewaartermijn: 2 jaar
Cookie: HotJar
Naam: _hssc, __hssrs, _hstc, hubspotuk, mp_*******
8
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te
corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele
toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen
de verwerking van jouw persoonsgegevens door KJ Business Software B.V. en heb
je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een
verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een
computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te
sturen.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering,
gegevensoverdraging van jouw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je
toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@kjsoftware.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou
is gedaan, vragen wij een kopie van jouw identiteitsbewijs met het verzoek mee
te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook
met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN)
zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar
binnen vier weken, op jouw verzoek.
KJ Business Software B.V. wil je er tevens op wijzen dat je
de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale
toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
9
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
KJ Business Software B.V. neemt de bescherming van jouw
gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde
toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er
zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op met onze klantenservice of
via info@kjsoftware.nl.
KJ Business Software B.V. heeft de volgende maatregelen
genomen om jouw persoonsgegevens te beveiligen:
–
Vergrendelde database welke niet via internet te benaderen is.
–
Beveiligingssoftware, zoals een virusscanner en firewall.
–
TLS (voorheen SSL) Wij versturen jouw gegevens via een beveiligde
internetverbinding. Dit kun je zien aan de adresbalk ‘https’ en het hangslotje
in de adresbalk.
–
DKIM, SPF en DMARC zijn drie internetstandaarden die wij gebruiken om te
voorkomen dat jij uit onze naam e-mails ontvangt die virussen bevatten, spam
zijn of bedoeld zijn om persoonlijke (inlog)gegevens te bemachtigen.
–
DNSSEC is een extra beveiliging (aanvullend op DNS) voor het omzetten
van een domeinnaam (#company_website) naar het hieraan gekoppelde IP-adres
(servernaam); het wordt voorzien van een digitale handtekening. Je kunt die
handtekening automatisch laten controleren. Op die manier voorkomen wij dat je
omgeleid wordt naar een vals IP-adres.