Odoo voor groothandels: voorraad, marge en snelheid
Als groothandel verdien je aan volume en snelheid. Elke dag dat je voorraad stilstaat, kost marge. Elke order die te laat de deur uitgaat, kost een klant.
In Odoo zie je je voorraad op elk moment, rekent elke order meteen de juiste prijs en zie je je marge per artikel. Voor een vaste prijs.
Waar een groothandel op vastloopt
In een groothandel is elk artikel een winstmaker of een probleem. Loopt het goed, dan levert het elke dag marge. Loopt het niet, dan vreet het ruimte, geld en aandacht.
Stuk voor stuk komt het op hetzelfde neer: verkoop, magazijn en inkoop werken niet uit hetzelfde systeem.
Lees meer over onze Odoo implementatieVoorraad die niet klopt
Het systeem zegt dat het er is. Het schap zegt van niet.
Prijzen in Excel
Klantprijzen, staffels en acties staan in een spreadsheet. Je verkopers zoeken het per order op.
Marge pas achteraf
Waar lekt je marge? Dat zie je pas aan het eind van de maand, als het te laat is.
Orders via de mail
Klanten mailen hun bestelling. Iemand tikt hem 's ochtends over.
Te veel of te weinig ingekocht
Het ene artikel ligt al maanden stil. Het andere is steeds op.
Picken op papier
Een picklijst op papier, en hopen dat er niets misgaat.
Verzenden met de hand
Labels overtikken bij de vervoerder en de track en trace los naar de klant mailen.
Meerdere magazijnen, geen overzicht
Wat ligt er in het andere magazijn? Even bellen.
Zo loopt het in Odoo
Dit is het verschil met losse tools: elke stap pakt op waar de vorige ophield. Niemand tikt iets over.
Over Odoo voorraadStap 1: Order
Module: Verkoop en Website
De order komt binnen via je verkoper of via de webshop. Odoo rekent meteen de prijs die bij deze klant hoort.
Stap 2: Voorraad
Module: Voorraad
Odoo reserveert de voorraad, ook als die in een ander magazijn ligt. Is iets op, dan zie je dat direct.
Stap 3: Picken en verzenden
Module: Voorraad
Het magazijn pickt met de barcodescanner. Het verzendlabel maakt Odoo zelf, en de klant krijgt de track en trace.
Stap 4: Bijbestellen
Module: Inkoop
Zakt een artikel onder je minimum, dan stelt Odoo een inkooporder voor. Lees meer over Odoo inkoop.
Stap 5: Factuur en marge
Module: Boekhouding
De factuur gaat de deur uit en je ziet de marge per orderregel, per klant en per artikel.
De onderdelen die er het meest toe doen
Realtime voorraad
Vrije, gereserveerde en onderweg-voorraad, per locatie en per magazijn. Elke beweging direct geboekt.
Prijslijsten en staffels
Klantspecifieke prijzen, staffelkortingen en acties. Odoo rekent ze bij elke order zelf uit.
Marge per artikel
Elke orderregel toont de marge. Op het dashboard zie je hem per klant, per product en per maand.
Inkoop en aanvulregels
Minimum- en maximumvoorraad per artikel, met voorstellen voor wat je moet bijbestellen.
Barcode en verzenden
Ontvangen, picken en tellen met de scanner. Verzendlabels en track en trace via je vervoerder.
Zo pakte One Stop Office Shop het aan
Een leverancier met een eigen webshop, een grote productcatalogus en meer dan tien jaar orderhistorie.
Van Logic4 naar Odoo, stap voor stap
Lees het verhaal van One Stop Office Shop →Meer over voorraad in Odoo
Hoe Odoo je voorraad, locaties en aanvulregels bijhoudt, uitgelegd op de pagina over Odoo voorraad.
Naar Odoo voorraad →Past dit bij jouw bedrijf?
Twijfel je? Plan een gesprek. Past onze oplossing niet, dan zeggen we dat ook.
Perfect voor
Groothandels en distributeurs vanaf 5 medewerkers, met eigen voorraad, vaste klanten en veel orders.
- Groothandels met een eigen magazijn
- Distributeurs die ook online verkopen aan zakelijke klanten
- Bedrijven met klantspecifieke prijzen en staffels
- Bedrijven die deels via dropshipping leveren
Minder geschikt voor
- Zzp'ers zonder team
- Zeer complexe groothandels met lange uitlevertrajecten en ingewikkelde retourstromen, zoals in de farma
- Bedrijven die geen volwaardig ERP willen
Veelgestelde vragen over Odoo voor groothandels
Ja. Odoo ondersteunt barcodes bij ontvangst, picken, uitlevering en voorraadtelling.
Ja. Klantprijzen, staffelkortingen en acties leg je vast in prijslijsten. Odoo rekent ze bij elke order automatisch uit.
Ja. Elke orderregel toont de marge. Op het dashboard zie je de marge per klant, per product en per maand.
Ja. Klanten loggen in op de webshop, zien hun eigen prijzen en bestellen. De order komt direct in Odoo binnen, zonder overtikken.
Ja. Per product bepaal je of het uit eigen voorraad komt of rechtstreeks van de leverancier naar de klant gaat. Beide lopen naast elkaar.
We werken met een vaste prijs, zonder strippenkaart en zonder nacalculatie. Wat het voor jou kost, hangt af van je aantal artikelen, magazijnen en koppelingen. Doe de Odoo-scan voor een eerste advies, of plan een gesprek van 30 minuten.
In 30 minuten weet je of Odoo bij je groothandel past
Geen verkooppraat. We kijken naar je voorraad, je prijzen en je orderstroom, en zeggen eerlijk wat wel en niet kan.
Onze aanpak is een volledige Odoo implementatie voor een vaste prijs, met je artikelen in Odoo voorraad en je bestellingen in Odoo inkoop.
