Software voor inspectie- en keuringsbedrijven: van aanvraag tot certificaat in één systeem
Software voor inspectie- en keuringsbedrijven die aanvraag, planning, keuring, rapport en facturatie aan elkaar knoopt.
Je keurt installaties, schrijft rapporten en bewaakt herinspectietermijnen, maar je aanvragen, planning, facturatie en rapporten zitten in losse systemen. KJ Software bouwt op Odoo een keten waarin aanvraag, offerte, planning, keuring, factuur en certificaat aan elkaar vastzitten. Met eigen Nederlandse developers en een vaste prijs.
9/10 door TeskoWij beoordelen KJ Software met een 9.
Uitdagingen die elk inspectiebedrijf herkent
We werken al met een inspectiebedrijf en spreken er veel meer. Deze acht punten komen telkens terug.
Herken je er drie of meer hieronder? Dan is het tijd voor een echt systeem.
Rapport en factuur lopen achter
Na de keuring blijft het administratieve werk liggen.
Herinspecties met de hand
Termijnen bewaak je in een agenda of spreadsheet, en soms mis je er een.
Certificaten versnipperd
Keuringshistorie en certificaten staan verspreid. Een belletje van een klant kost zoekwerk.
Plannen is een puzzel
Inspecteurs inplannen op locatie, scope en reistijd doe je elke dag opnieuw.
Werkbonnen op papier
Je inspecteurs werken met papieren bonnen, checklists en foto's in WhatsApp.
Contracten los van facturatie
Onderhouds- en keuringscontracten zitten niet gekoppeld aan je facturen.
Elke scope een ander formulier
Per norm en scope gebruik je een ander document.
Online portaal
De inspecties en keuringsrapporten verdwijnen in de mail van de klant, en jij kunt ze terug gaan zoeken.
Zo krijg je grip, van aanvraag tot certificaat
Onze Odoo-oplossing maakt van losse stappen een keten, van de eerste aanvraag tot de herinspectie jaren later.
Stap 1: Aanvraag via de website
Module: Website & CRM
Aanvragen komen rechtstreeks via het online websiteformulier binnen in je pijplijn.
Voordeel: geen overtypen, niets blijft liggen.
Stap 2: Offerte uitbrengen
Module: Verkoop
Een offerte met sjabloon die de klant digitaal kan inzien, reageren en direct ondertekenen!
Voordeel: sneller akkoord, minder heen en weer.
Stap 3: Planning
Module: Buitendienst
De keuring komt automatisch in de planning, met Gantt- en kaartweergave per scope. De inspecteur weet precies wat hem te wachten staat.
Voordeel: alles overzichtelijk, binnen één systeem.
Stap 4: Keuring op locatie
Module: Buitendienst
De inspecteur doet waar hij goed in is: inspecteren en keuren. Hij werkt digitaal, bijvoorbeeld via een iPad, op locatie de keuring uit, inclusief rapport en urenstaten.
Voordeel: het werk staat meteen vast.
Stap 5: Factuur & rapport
Module: Facturatie
De factuur loopt automatisch, en het rapport gaat pas de deur uit als de factuur betaald is.
Voordeel: geen rapporten zonder betaling, geen achterstand
Stap 6: Herinspectie en service contracten
Module: Buitendienst & abonnementen
Ruim voor het verlopen van de keuring maakt Odoo automatisch een herinspectie-actie aan. Zo weet je altijd met wie je nog contact op moet nemen.
Voordeel: terugkerende omzet blijft niet liggen.
Functionaliteit speciaal voor de inspectie- en keuringsbranche
Aanvragen rechtstreeks in pijplijn
Keuringsaanvragen komen vanuit je website direct binnen als nieuwe kans en lopen automatisch door de stappen.
Snelle offerte & opvolging
Stuur snel een offerte met digitaal ondertekenen en laat het systeem de opvolging bewaken. Bij akkoord rolt de order automatisch door naar de planning, zodat niets blijft liggen.
Planning per scope
Inspecties plannen op scope, locatie en reistijd, met kaartweergave om ze logisch te combineren.
Online betalen en facturatie
Betaaltermijnen, herinneringen, creditfacturen en online betalen via iDeal/Wero of Pay.nl.
Herinspectie
Op een ingestelde termijn na de opdracht volgt automatisch een actie voor de herinspectie, zodat terugkerende omzet niet blijft liggen.
Digitaal werken op locatie
Je inspecteur werkt op telefoon of tablet met planning, adres en details bij de hand, en het werk staat meteen vast.
Keuringsformulieren per scope
Per norm of scope een eigen formulier op maat, zodat je inspecteur op locatie altijd het juiste document invult. Werk je met SCIOS? Bekijk de software voor SCIOS-inspecties.
Certificaat- en rapportbeheer
Rapporten en certificaten hangen aan de klant en de installatie, klaar om te delen.
Wij beoordelen KJ Software met een 9. Je wordt serieus genomen, professioneel begeleid en er wordt echt met je meegedacht.
Jayce MuurmansDirecteur - Tesko Inspecties
9/10 door Tesko
Wat Tesko keurt
Van losse systemen naar één keten in Odoo: aanvraag, offerte, planning, keuring en factuur op één lijn.
Lees het verhaal van TeskoPast dit bij jouw inspectie- en keuringsbedrijf
Twijfel je? Plan een gesprek. Past onze oplossing niet, dan zeggen we dat ook.
Plan een gesprek over je inspectiebedrijfPerfect voor
Groeiende inspectie- en keuringsbedrijven vanaf vijf medewerkers, met meerdere scopes, terugkerende herinspecties en een mix van eigen inspecteurs en ZZP'ers. Op het kantelpunt waarop een keurtool naast een losse boekhouding gaat knellen.
- Groeiende inspectie- en keuringsbedrijven met meerdere scopes of disciplines.
- Bedrijven met terugkerende herinspecties en onderhoudscontracten.
- Bedrijven die nu een keurtool naast een losse boekhouding en planning gebruiken.
- Bedrijven die aanvragen via de website willen binnenkrijgen en automatisch opvolgen.
Minder geschikt voor
- Inspecteurs zonder groeiambitie; voor hen is dit te zwaar.
- Bedrijven die alleen het keuren zelf willen digitaliseren en geen behoefte hebben aan een keten.
Herken je je inspectiebedrijf hieronder?
Drie soorten inspectiebedrijven komen bij ons binnen. Elk met een eigen aanpak.
Het groeiende multidiscipline inspectiebedrijf
Meerdere scopes, snel groeiend, en de keurtool knelt.
Wat we voor hen bouwen:
- Aanvragen via de website in de pijplijn
- Offertes met digitaal ondertekenen
- Buitendienstplanning per scope
- Rapport pas na betaling en herinspectie-herinnering
Het installatiebedrijf met een SCIOS-keuringstak
Keuren is een groeiende tak naast de installatie.
Wat we voor hen bouwen:
- Een systeem dat installatie en keuring samenbrengt
- Planning voor inspecteurs en monteurs.
- Certificaat- en documentbeheer
- Facturatie en inzicht per taak
Het keuringsbureau met een grote herinspectie-portefeuille
Veel terugkerend werk dat je niet wilt laten liggen.
Wat we voor hen bouwen:
- Automatische herinspectie-herinneringen
- Contracten gekoppeld aan facturatie
- Een klantportaal met certificaten
- Rapportage over je portefeuille
Van chaos naar controle in 8-12 weken
Zo bouwen we Odoo voor jouw bedrijf. Zes fasen, voor een vaste prijs tussen ongeveer € 10.000 en € 30.000, zonder verrassingen.
Waar jij binnen die bandbreedte uitkomt, bepalen we in de inventarisatie vooraf. Zo weet je voor de start waar je aan toe bent.
Bedrijfsprocessen in kaart
We brengen je proces, scopes en contracten in kaart.
Output: een duidelijk plan mét doel.
Data voorbereiding
We verzamelen klanten, installaties en contracten.
Output: schone data klaar voor import
Systeem inrichting
Configuratie van alle modules. We bouwen de pijplijn, projecten, contracten en buitendienst. Maatwerk waar nodig.
Output: Werkend Odoo in testomgeving.
Data migratie
Producten erin, klanten en leveranciers erin, lopende projecten, onderhoudscontracten. Validatie: klopt alles?
Output: Volledig gevulde Odoo-omgeving.
Training & testen
Kantoor en inspecteurs leren werken met het systeem.
Output: een team dat ermee uit de voeten kan.
Livegang
Live moment, eerste week intensieve support. Direct contact met je consultant. Bijsturen waar nodig. Nazorg de eerste maand.
Output: Een tevreden team en een draaiend systeem.
Dit zit altijd in onze inspectie/keurings-oplossing
Onze inspectie en keurings-implementatie bestaat altijd uit dezelfde bouwblokken. Voor een vaste prijs, zonder verrassingen.
Modules
- Website
- CRM (aanvragenbeheer)
- Verkoop (offertes, productbladen, calculatie)
- Planning en buitendienst
- Service en onderhoud
- Onderhoudscontracten
- Boekhouding met BTW verlegd
Configuratie
- Pijplijn met websiteaanvragen
- Prijslijsten configureren
- Planning per scope
- Diverse werkbonnen
- Facturatie & boekhouding
Data migratie
- Diensten met prijzen
- Klanten en leveranciers
- Openstaande orders en projecten
- Openstaande posten
- Prijslijsten en kortingen
Support
- 4 weken support na go-live
- Direct contact met je consultant
- Bijsturen en optimaliseren
- Zekerheidspakket
Training
- Training van het Odoo systeem
- Rol-specifieke sessies (verkoop, projecten, administratie)
- Train-de-trainer voor key-users
- Handleidingen en huiswerk
- E-learning toegang
Verdiep je in de oplossing
Vijf onderdelen van onze Odoo-oplossing voor inspectie- en keuringsbedrijven.
Aanvragen via je website
Van websiteformulier direct in je pijplijn.
Inspecteurs plannen
Plan op scope en route met planbord en kaart.
SCIOS-inspecties
Scope 8, 10 en 12 digitaal keuren en bewaken.
NEN 3140 en NEN 1010
Keur per norm met een eigen digitale meetstaat.
Herinspecties opvolgen
Termijnen bewaakt, terugkerende omzet vast
Veelgestelde vragen over Odoo voor inspectie- en keuringsbedrijven
Ja. Aanvragen landen direct in je pijplijn en starten het proces.
Ja! Een automation verstuurt het rapport zodra de factuur betaald is.
Ja, op een ingestelde termijn na de opdracht volgt automatisch een herinspectie-actie.
Ja, we kunnen samen verschillende keuringsformulieren bouwen per scope of norm. Zo weet de inspecteur altijd wat hij moet keuren!
Odoo licenties beginnen bij € 29,90 per gebruiker per maand. Een volledige implementatie door KJ Software doen we voor een vaste prijs, afhankelijk van de scope. Voor een inspectiebedrijf zit dat meestal tussen de €10.000 en €30.000 eenmalig. We maken vooraf een offerte zonder verrassingen achteraf.
Tussen 8 en 12 weken, afhankelijk van de complexiteit en jullie beschikbare tijd.
Klaar om je inspectiebedrijf te laten doorgroeien
Plan een vrijblijvend gesprek van 30 minuten. We delen cases van andere bedrijven zoals dat van jou, geven een demo specifiek voor jullie branche en kijken samen of we een match zijn.
Onze oplossing voor inspectie- en keuringsbedrijven is een volledige Odoo implementatie voor een vaste prijs, met aanvragen via Odoo CRM en facturatie in Odoo boekhouding.
