Uitdagingen die elk inspectiebedrijf herkent
Herken je er drie of meer hieronder? Dan is het tijd voor een echt systeem.
Rapport
en factuur lopen achter
Na de
keuring blijft het administratieve werk liggen.
Herinspecties met de hand
Termijnen
bewaak je in een agenda of spreadsheet, en soms mis je er een.
Certificaten
versnipperd
Keuringshistorie
en certificaten staan verspreid. Een belletje van een klant kost zoekwerk.
Plannen
is een puzzel
Inspecteurs inplannen op locatie, scope en reistijd doe je elke dag opnieuw.
Werkbonnen op papier
Je inspecteurs werken met papieren bonnen, checklists
en foto's in WhatsApp.
Contracten
los van facturatie
Elke
scope een ander formulier
Per norm en scope gebruik je een ander document.
Online portaal
De inspecties en keuringsrapporten verdwijnen in de mail van de klant, en jij kunt ze terug gaan zoeken.
Zo krijg je grip, van aanvraag tot certificaat
Module: Website & CRM
Aanvragen komen rechtstreeks via het online websiteformulier binnen in je pijplijn.
Voordeel: geen overtypen, niets blijft liggen.
Module: Verkoop
Voordeel: sneller akkoord, minder heen en weer.
Module: Buitendienst
De inspecteur doet waar hij goed in is: inspecteren en keuren. Hij werkt digitaal op locatie de keuring uit, inclusief rapport en urenstaten. Voordeel: het werk staat meteen vast.
Module: Buitendienst
De keuring komt automatisch in de planning, met Gantt- en kaartweergave per scope. De inspecteur weet precies wat hem te wachten staat. Voordeel: alles overzichtelijk, binnen één systeem.
Module: Facturatie
De factuur loopt automatisch, en het rapport gaat pas de deur uit als de factuur betaald is.
Voordeel: geen rapporten zonder betaling, geen achterstand
Module: Buitendienst & abonnementen
Ruim voor het verlopen van de keuring maakt Odoo automatisch een herinspectie-actie aan. Zo weet je altijd met wie je nog contact op moet nemen. Voordeel: terugkerende omzet blijft niet liggen.
Functionaliteit speciaal voor de inspectie- en keuringsbranche
Keuringsaanvragen komen vanuit je website direct binnen als nieuwe kans en lopen automatisch door de stappen.
Snelle offerte & opvolging
Stuur snel een offerte met digitaal ondertekenen en laat het systeem de opvolging bewaken. Bij akkoord rolt de order automatisch door naar de planning, zodat niets blijft liggen.
Planning per scope
Inspecties plannen op scope, locatie en reistijd, met kaartweergave om ze logisch te combineren.
Online betalen en facturatie
Betaaltermijnen, herinneringen, creditfacturen en online betalen via iDeal/Wero of Pay.nl.
Op een ingestelde termijn na de opdracht volgt automatisch een actie voor de herinspectie, zodat terugkerende omzet niet blijft liggen.
Digitaal werken op locatie
Je inspecteur werkt op telefoon of tablet met planning, adres en details bij de hand, en het werk staat meteen vast.
Keuringsformulieren per scope
Per norm of scope een eigen formulier op maat, zodat je inspecteur op locatie altijd het juiste document invult. Werk je met SCIOS? Bekijk de software voor SCIOS-inspecties.
Certificaat- en rapportbeheer
Rapporten en certificaten hangen aan de klant en de installatie, klaar om te delen.
Succesverhaal
Wij beoordelen KJ Software met een 9. Je wordt serieus genomen, professioneel begeleid en er wordt echt met je meegedacht.
9/10 door Tesko
Wat Tesko keurt
Van losse systemen naar één keten in Odoo: aanvraag, offerte, planning, keuring en factuur op één lijn.
Past dit bij jouw inspectie- en keuringsbedrijf
Twijfel je? Plan een gesprek. Past onze oplossing niet, dan zeggen we dat ook.
Perfect voor
Groeiende inspectie- en keuringsbedrijven vanaf vijf medewerkers, met meerdere scopes, terugkerende herinspecties en een mix van eigen inspecteurs en ZZP'ers. Op het kantelpunt waarop een keurtool naast een losse boekhouding gaat knellen.
- Groeiende inspectie- en keuringsbedrijven met meerdere scopes of disciplines.
- Bedrijven met terugkerende herinspecties en onderhoudscontracten.
- Bedrijven die nu een keurtool naast een losse boekhouding en planning gebruiken.
- Bedrijven die aanvragen via de website willen binnenkrijgen en automatisch opvolgen.
Minder geschikt voor
- Inspecteurs zonder groeiambitie; voor hen is dit te zwaar.
- Bedrijven die alleen het keuren zelf willen digitaliseren en geen behoefte hebben aan een keten.
Herken je je inspectiebedrijf hieronder?
Wat we voor hen bouwen:
Aanvragen via de website in de pijplijn
Offertes met digitaal ondertekenen
Buitendienstplanning per scope
Rapport pas na betaling en herinspectie-herinnering
Wat we voor hen bouwen:
Een systeem dat installatie en keuring samenbrengt
Planning voor inspecteurs en monteurs.
Certificaat- en documentbeheer
Facturatie en inzicht per taak
Wat we voor hen bouwen:
Contracten gekoppeld aan facturatie
Een klantportaal met certificaten
Rapportage over je portefeuille
Van chaos naar controle in 8-12 weken
Zo bouwen we Odoo voor jouw bedrijf. Zes fasen, voor een vaste prijs tussen ongeveer € 10.000 en € 30.000, zonder verrassingen.
Bedrijfsprocessen in kaart
Output: een duidelijk plan mét doel.
Data voorbereiding
Output: schone data klaar voor import
Systeem inrichting
Output: Werkend Odoo in testomgeving.
Data migratie
Output: Volledig gevulde Odoo-omgeving.
Training & testen
Output: een team dat ermee uit de voeten kan.
Livegang
Output: Een tevreden team en een draaiend systeem.
Dit zit altijd in onze inspectie/keurings-oplossing
Modules
CRM (aanvragenbeheer)
Onderhoudscontracten
Boekhouding met BTW verlegd
Configuratie
Data migratie
Openstaande posten
Prijslijsten en kortingen
Support
Zekerheidspakket
Training
Train-de-trainer voor key-users
E-learning toegang
Veelgestelde vragen over Odoo voor inspectie- en keuringsbedrijven
Verdiep je in de oplossing
Aanvragen via je website
Van websiteformulier direct in je pijplijn.
Inspecteurs plannen
Plan op scope en route met planbord en kaart.
SCIOS-inspecties
Scopre 8, 10 en 12 digitaal keuren en bewaken.
NEN 3140 en NEN 1010
Keur per norm met een eigen digitale meetstaat.
Herinspecties opvolgen
Termijnen bewaakt, terugkerende omzet vast
Klaar om je inspectiebedrijf te laten doorgroeien
