Nooit meer een herinspectie vergeten
Een keuring is een paar jaar geldig, en daarna mag de klant opnieuw. Maar wie bewaakt al die termijnen? In een spreadsheet glipt er altijd eentje doorheen, en een gemiste herinspectie is gemiste omzet bij een klant die je al kent.
Met Odoo maakt het systeem zelf op tijd een actie aan. Voor een vaste prijs.
Branches > Inspectiebedrijven > Nooit meer een herinspectie vergeten
Niets glipt weghet systeem houdt de klok bij
Herken je dit bij je herinspecties?
Vier dingen die misgaan zodra je meer keuringen draait dan je in je hoofd kunt houden.
Zonder een systeem dat de termijnen bewaakt, loopt er steeds omzet weg bij klanten die je allang hebt.
Bekijk de complete inspectie oplossingTermijnen in je hoofd
Wanneer welke klant weer aan de beurt is, zit verspreid over agenda's en spreadsheets.
Gemiste omzet
Een herinspectie die niemand opvolgt is werk dat je laat liggen bij een bekende klant.
Achteraf bellen
De klant belt zelf als de verzekeraar erom vraagt, en jij loopt achter de feiten aan.
Geen overzicht
Hoeveel herinspecties komen er dit kwartaal aan? Je weet het niet precies.
Al je herinspecties in één overzicht
Automatische actie
Een ingestelde termijn na de opdracht maakt Odoo zelf een actie aan om contact op te nemen.
In de pijplijn
De herinspectie komt als nieuwe kans terug in je verkooppijplijn, klaar om op te volgen.
Overzicht vooruit
Je ziet welke herinspecties eraan komen, zodat je je planning erop afstemt.
Niets glipt weg
Geen handmatige bewaking meer, het systeem houdt de klok bij.
Een dag in de praktijk
Zo werkt het voor Mark, eigenaar van een inspectiebedrijf.
Stap 1: Opdracht afgerond
Ready, set, go
De inspectie is klaar en gefactureerd.
Voordeel: de klant is geholpen, en de klok begint te lopen.
Stap 2: Termijnen ingesteld
Inspectie (laten) plannen
Het systeem weet dat deze keuring over een aantal jaar verloopt.
Voordeel: niemand hoeft dit te onthouden.
Stap 3: Seintje
Geautomatiseerde actie
Ruim voor het verlopen maakt Odoo een actie aan bij de verkoper.
Voordeel: je bent proactief richting je klant, jij weet wat er speelt!
Stap 4: Opvolgen
Versturen nieuwe offerte
Mark stuurt een offerte voor de herinspectie vanuit dezelfde klantkaart. Alle verkopen op één plek.
Voordeel: geen gegevens opnieuw opzoeken.
Stap 5: Klant tekent af
Akkoord & plannen
De klant zegt ja, de herinspectie staat in de planning! We beginnen weer bij stap 1.
Voordeel: terugkerende omzet blijft binnen.
Wat automatische herinspectie-opvolging je oplevert
Drie dingen die direct anders worden zodra je met Odoo start!
Vaste terugkerende omzet
Geen herinspecties die je vergeet. Geen omzet die wegloopt naar een concurrent. Geen klant die afhaakt omdat je net te laat belde.
Wat het concreet oplevert:
- Geen gemiste herinspecties meer
- Je benadert de klant voordat hij weggaat
- Voorspelbare stroom werk
Minder bewaken
Geen spreadsheet meer waarin je termijnen bijhoudt. Het systeem houdt de klok bij en seint je op het juiste moment. Bewaken wordt iets waar je niet meer aan denkt.
Wat het concreet oplevert:
- Geen spreadsheet met termijnen
- Het systeem houdt de klok bij
- Een actie op het juiste moment
Grip op de toekomst
Welke keuringen verlopen er dit kwartaal? In één blik zichtbaar. Plannen doe je vooruit in plaats van achteraf bellen. Klanten die wegglippen omdat je een termijn miste? Daar is geen sprake meer van.
Wat het concreet oplevert:
- Inzicht in herinspecties per jaar/kwartaal
- Planning die je vooruit kunt maken
- Een volle pijplijn zonder extra marketing
Zo doet Tesko Inspecties het
Tesko Inspecties uit Tilburg voert SCIOS-keuringen en thermografie uit, en groeide snel. Vroeger liepen aanvragen, planning en facturatie via losse systemen, en de herinspectietermijnen hielden ze met de hand bij. Bij tientallen aanvragen per maand glipte er zo weleens een doorheen.
Sinds Odoo maakt het systeem na het afronden van de opdracht automatisch een actie aan om contact op te nemen over de herinspectie. De bewaking zit nu in het systeem in plaats van in een spreadsheet, en die terugkerende omzet blijft niet meer liggen.
Veelgestelde vragen over herinspecties
Ja. Per product of scope stel je in na hoeveel tijd de herinspectie speelt.
Het systeem maakt een actie of kans aan; vanuit daar stuur je met een paar klikken een offerte.
Ja. Je hebt een overzicht van wat er per periode verloopt.
Ja. Terugkerende contracten kun je op dezelfde manier laten opvolgen.
De actie blijft staan tot je hem afrondt, dus niets verdwijnt stilletjes.
Klaar voor overzicht?
In een half uur laten we zien hoe Odoo je herinspecties automatisch opvolgt. We geven een demo en kijken of dit bij jouw inspectiebedrijf past.
