Uitdagingen die elk beveiligingsbedrijf herkent
Deze acht punten komen telkens terug. Herken je er drie of meer? Dan is het tijd voor een echt systeem.
Papieren werkbonnen
Je monteurs werken met papier en losse
checklists, en op kantoor begint het overtypen.
Welke
installatie staat waar
Welke componenten bij welke klant zijn geplaatst, zoek
je telkens bij elkaar.
Losse
systemen
Offerte,
project, oplevering en facturatie zitten in aparte programma's die elkaar niet
kennen
Voorraad
handmatig
Bestellingen bij de groothandel en je voorraad camera's
en panelen houd je met de hand bij.
Service
botst met storing
Geplande onderhoudsbeurten en spoedstoringen vechten om
dezelfde uren in de planning.
Geen grip
op marge
Opleverbewijs
terugzoeken
De
verzekeraar vraagt het BORG-certificaat, en jij gaat zoeken in mappen en
mailboxen.
Onderhoud
in Excel
De onderhoudscontracten en de jaarlijkse inspecties
bewaak je in een spreadsheet.
Zo krijg je grip, van aanvraag tot onderhoud
Module: CRM & Verkoop
Aanvragen komen binnen in de pijplijn. Je stuurt een nette offerte met sjabloon die de klant digitaal ondertekent. Voordeel: sneller scoren, niets blijft liggen.
Module: Project & Voorraad
Voordeel: je weet wat je nodig hebt en wat het kost.
Module: Abonnementen
Elk systeem krijgt een terugkerend contract dat zichzelf factureert.
Voordeel: vaste, voorspelbare omzet welke altijd inzichtelijk is.
Module: Buitendienst & Documenten
De monteur levert digitaal op, het opleverbewijs en BORG-document hangen aan de klant.
Voordeel: een vraag van de verzekeraar beantwoord je in seconden.
Module: Helpdesk & Buitendienst
Klanten melden een storing per mail of via de website. Deze aanvragen worden netjes opgevolgd. Onderhoud en service kunnen gepland worden middels een kaartweergave, zo rij je niet op maandag naar Groningen, en op dinsdag nog een keer.
Module: Boekhouding
Werkbon dicht? Factuur eruit. Inkoopfactuur ingescand? Automatisch verwerkt. BTW verlegd voor bouw zit standaard goed. Voordeel: Sneller betaald, minder fouten, geen overtypen.
Functionaliteit speciaal voor de beveiligingsbranche
Onderhoudscontracten met automatische planning
Een contract genereert zelf de jaarlijkse serviceopdracht en de factuur, zodat geen enkele onderhoudsbeurt vergeten wordt.
Documenten gekoppeld
Opleverbewijzen en certificaten hangen aan de klant en de installatie, klaar om te delen met de verzekeraar.
Installatieregister per klant
Per klant en locatie leg je vast welke installatie en componenten er staan, met serienummers en opleverdatum. Bij een storing of inspectie weet je meteen wat er hangt.
Storingsdienst naast geplande service
Spoed en planning in een overzicht, zodat de planner de juiste keuzes maakt zonder los telefoonlijstje.
Risicoklasse en beveiligingsplan vastgelegd
Per object leg je de VRKI-risicoklasse en het beveiligingsplan vast. Bij een herkeuring of een vraag van de verzekeraar zie je meteen wat er hangt en welke klasse het is.
Past dit bij jouw beveiligingsbedrijf?
Twijfel je? Plan een gesprek. Past onze oplossing niet, dan zeggen we dat ook.
Perfect voor
Beveiligingsbedrijven vanaf zo'n vijf medewerkers, met eigen monteurs voor installatie en onderhoud, aangevuld met ZZP'ers. Precies op het moment dat losse tools het tempo niet meer bijhouden.
- Beveiligingsbedrijven met eigen monteurs voor installatie en onderhoud.
- Bedrijven met een groeiende portefeuille onderhoudscontracten die ze willen automatiseren.
- Bedrijven die installatie, service en facturatie nu over losse systemen verdeeld hebben.
- Bedrijven die grip willen op marge per project en per contract.
Minder geschikt voor
- Eenmanszaken zonder onderhoudsportefeuille; voor hen is dit te zwaar.
- Bedrijven die een diepe, kant-en-klare meldkamerintegratie als belangrijkste eis hebben; daar kijken we eerlijk naar wat maatwerk kost.
- Bedrijven die enkel bewaking met personeel leveren en geen techniek installeren.
Herken je je beveiligingsbedrijf hieronder?
Wat we voor hen bouwen:
Installatieprojecten met materiaal en planning.
Een installatieregister per klant.
Onderhoudscontracten die zichzelf factureren.
Wat we voor hen bouwen:
Een systeem dat installatie en beveiliging samenbrengt
Buitendienst voor service en storing
Voorraad- en inkoopbeheer
Facturatie en boekhouding
Wat we voor hen bouwen:
Automatische facturatie van contracten.
Een planning die storing en onderhoud combineert.
Rapportage over contractrendement.
Van chaos naar controle in 8-14 weken
Zo bouwen we Odoo voor jouw bedrijf. Zes fasen, voor een vaste prijs, zonder verrassingen.
Bedrijfsprocessen in kaart
Output: een duidelijk plan mét doel.
Data voorbereiding
Output: schone data klaar voor import
Systeem inrichting
Output: Werkend Odoo in testomgeving.
Data migratie
Output: Volledig gevulde Odoo-omgeving.
Training & testen
Output: een team dat ermee uit de voeten kan.
Livegang
Output: Een tevreden team en een draaiend systeem.
Dit zit altijd in onze oplossing
Modules
Facturatie & Boekhouding
Configuratie
Data migratie
Beginvoorraad
Prijslijsten en kortingen
Support
Zekerheidspakket
Training
Train-de-trainer voor key-users
E-learning toegang
Veelgestelde vragen over Odoo voor beveiligingsbedrijven
Vaak wel, maar het zit niet standaard in het pakket. We kijken samen of een koppeling nodig is en bespreken eerlijk wat het kost. Hetzelfde geldt voor de meldkamer.
Klaar om je beveiligingsbedrijf te laten doorgroeien?
