Onderhoudscontracten
die zichzelf plannen en factureren
Plan afspraak van 30 min. Bekijk de complete beveiligingsoplossing
Branches > Beveiligingsbedrijven > Onderhoudscontracten
Herken je dit?
Zonder automatische planning en facturatie blijft er service liggen en loopt je marge ongemerkt weg.
Contracten in Excel
Welke klant welk contract heeft, en wanneer, staat in
een spreadsheet.
Service vergeten
Een
jaarlijkse onderhoudsbeurt die niemand inplant is een risico voor de klant en
voor jou.
Los factureren
De
factuur voor het onderhoud maak je met de hand, los van de service.
Geen
zicht op rendement
Wat een contract echt oplevert, weet je pas als je gaat
rekenen.
Van aanvraag tot opdracht op één plek
Contract als motor
Elk onderhoudscontract genereert automatisch de
serviceopdracht op het juiste moment.
Automatisch factureren
Het
contract factureert zichzelf volgens de afgesproken termijn.
Gekoppeld aan de installatie
Het contract hangt aan de klant en de installatie, dus
de monteur weet wat er staat.
Geindexeerd waar nodig
Prijsafspraken
en indexering leg je vast in het contract.
Inzicht in je portefeuille
Je ziet
welke contracten lopen, wat ze opleveren en wanneer ze verlopen
Een dag in de praktijk
Het contract ligt vast in het systeem
Een klant heeft een onderhoudscontract op zijn alarmsysteem.
Voordeel: de afspraak staat vast in het systeem.
Terugkerende service taken
Voordeel: niemand hoeft het te onthouden.
De monteur op pad
De opdracht komt in de planning, de monteur ziet de installatie op zijn telefoon.
Voordeel: de monteur weet wat hij moet doen waar
Factuur automatisch
Het contract factureert zichzelf volgens de termijn.
Voordeel: geen losse factuur meer maken.
Alle onderhoudscontracten in één overzicht
Lisa ziet alle lopende contracten en wat ze opleveren.
Voordeel: grip op terugkerende omzet.
Wat het je oplevert
Geen gemiste service
Een contract loopt, en de jaarlijkse beurt staat er vanzelf. Niemand hoeft een datum te onthouden, geen klant valt buiten de boot. Jouw rust en de compliance van je klant komen uit hetzelfde systeem.
Wat het concreet oplevert:
- Elke onderhoudsbeurt automatisch ingepland
- De klant blijft compliant
- Geen risico door vergeten onderhoud
• Je benadert de klant voordat hij weggaat
• Voorspelbare stroom werk
Minder handwerk
Geen spreadsheet meer bijhouden. Geen losse factuur meer maken na elke beurt. Het contract plant en factureert zichzelf, en jij houdt tijd over.
Wat het concreet oplevert:
- Contracten factureren zichzelf
- Geen spreadsheet meer bijhouden
- Service en factuur lopen gelijk op
Grip op terugkerende omzet
Welke contracten lopen er, en wat leveren ze op? In één blik zichtbaar. Je ziet verlengingen en verloop aankomen, en weet wat er maandelijks binnenkomt.
Wat het concreet oplevert:
- Inzicht in lopende contracten
- Zicht op verlengingen en verloop
- Voorspelbare terugkerende omzet
Veelgestelde vragen over onderhoudscontracten
Klaar voor de automatische piloot?
