Onderhoudscontracten die zichzelf plannen en factureren
Je hebt tientallen onderhoudscontracten, en ze leven in een spreadsheet. Wie wanneer aan de beurt is, bewaak je met de hand, en de factuur stuur je er los achteraan.
Met Odoo genereert elk contract zelf de jaarlijkse serviceopdracht en de factuur. Voor een vaste prijs.
Branches > Beveiligingsbedrijven > Onderhoudscontracten
Automatisch facturerenvolgens de afgesproken termijn
Herken je dit?
Vier dingen die misgaan zodra je meer onderhoudscontracten hebt dan je met de hand kunt bewaken.
Zonder automatische planning en facturatie blijft er service liggen en loopt je marge ongemerkt weg.
Bekijk de complete beveiligingsoplossingContracten in Excel
Welke klant welk contract heeft, en wanneer, staat in een spreadsheet.
Service vergeten
Een jaarlijkse onderhoudsbeurt die niemand inplant is een risico voor de klant en voor jou.
Los factureren
De factuur voor het onderhoud maak je met de hand, los van de service.
Geen zicht op rendement
Wat een contract echt oplevert, weet je pas als je gaat rekenen.
Onderhoudscontracten op één plek
Contract als motor
Elk onderhoudscontract genereert automatisch de serviceopdracht op het juiste moment.
Automatisch factureren
Het contract factureert zichzelf volgens de afgesproken termijn.
Gekoppeld aan de installatie
Het contract hangt aan de klant en de installatie, dus de monteur weet wat er staat.
Geïndexeerd waar nodig
Prijsafspraken en indexering leg je vast in het contract.
Inzicht in je portefeuille
Je ziet welke contracten lopen, wat ze opleveren en wanneer ze verlopen.
Een dag in de praktijk
Zo werkt het voor Lisa, die de planning en contracten doet bij een beveiligingsbedrijf.
Stap 1: Contract loopt
Het contract ligt vast in het systeem
Een klant heeft een onderhoudscontract op zijn alarmsysteem.
Voordeel: de afspraak staat vast in het systeem.
Stap 2: Service automatisch
Terugkerende service taken
Op tijd maakt Odoo de jaarlijkse serviceopdracht aan.
Voordeel: niemand hoeft het te onthouden.
Stap 3: Onderhoud plegen
De monteur op pad
De opdracht komt in de planning, de monteur ziet de installatie op zijn telefoon.
Voordeel: de monteur weet wat hij moet doen waar.
Stap 4: Facturatie
Factuur automatisch
Het contract factureert zichzelf volgens de termijn.
Voordeel: geen losse factuur meer maken.
Stap 5: Overzicht
Alle onderhoudscontracten in één overzicht
Lisa ziet alle lopende contracten en wat ze opleveren.
Voordeel: grip op terugkerende omzet.
Wat het je oplevert
Drie dingen die direct anders worden zodra je met Odoo start!
Geen gemiste service
Een contract loopt, en de jaarlijkse beurt staat er vanzelf. Niemand hoeft een datum te onthouden, geen klant valt buiten de boot. Jouw rust en de compliance van je klant komen uit hetzelfde systeem.
Wat het concreet oplevert:
- Elke onderhoudsbeurt automatisch ingepland
- De klant blijft compliant
- Geen risico door vergeten onderhoud
Minder handwerk
Geen spreadsheet meer bijhouden. Geen losse factuur meer maken na elke beurt. Het contract plant en factureert zichzelf, en jij houdt tijd over.
Wat het concreet oplevert:
- Contracten factureren zichzelf
- Geen spreadsheet meer bijhouden
- Service en factuur lopen gelijk op
Grip op terugkerende omzet
Welke contracten lopen er, en wat leveren ze op? In één blik zichtbaar. Je ziet verlengingen en verloop aankomen, en weet wat er maandelijks binnenkomt.
Wat het concreet oplevert:
- Inzicht in lopende contracten
- Zicht op verlengingen en verloop
- Voorspelbare terugkerende omzet
Veelgestelde vragen over onderhoudscontracten
Ja. Volgens de afgesproken termijn maakt en verstuurt het contract de factuur.
Ja. Het contract genereert op tijd de serviceopdracht in je planning.
Dat kan in het contract worden opgenomen. We richten het samen in.
Ja. Je hebt inzicht in je portefeuille en het rendement per contract.
Ja. Het contract hangt aan de installatie, dus de details staan klaar.
Klaar voor de automatische piloot?
In een half uur laten we zien hoe je onderhoudscontracten zichzelf plannen en factureren, met een demo. We kijken of dit bij jouw beveiligingsbedrijf past.
