Vloerenbranche

Productdata centraal ZZP-leggers portaal Eén klik naar de factuur

Van de vloer af aan opgebouwd

Odoo voor vloerenbedrijven: groeien zonder chaos

Vaak begint het klein. Een bus, een paar projecten. Toen een showroom. Daarna een tweede. Voor je het weet werk je met tien ZZP-ers, drie systemen en duizenden producten. En dan begint het te kraken. Wij brengen het terug naar één systeem. Voor je showroom, je ZZP-ers, je inkoop en je boekhouding. Voor een vaste prijs.

Plan afspraak van 30 min. Bekijk de succesverhalen

Uitdagingen die elk vloerenbedrijf herkent

We werken al met meerdere vloerenbedrijven. Van een gietvloerspecialist tot een keten met meerdere showrooms.
En overal horen we hetzelfde verhaal. Herken je er drie of meer hieronder? Dan is het tijd voor een echt systeem.

Lees meer over Odoo voor een vaste prijs

Productdata op vijf plekken

In je showroom, in Excel, in Shopify, op de prijslijst. Eén prijs wijzigen kost twee dagen.

Inkoopprijzen handmatig overtypen

Twee mensen die fulltime prijslijsten van leveranciers verwerken. Geld dat nergens binnenkomt.

ZZP-ers via mailtjes

Dirk krijgt zijn opdracht via WhatsApp. Wie heeft welke werkbon? Zoek het maar uit.

"Komt de legger nu echt?"

Klanten bellen omdat ze niets horen. Jij belt de ZZP-er om het te checken.

Werkbonnen op papier

Drie keer printen per order. Eén voor intern, één voor de bus, één voor de map.

Droogtijden chaos

Je plant een legger op maandag, weet je vrijdag dat de vorige vloer nog niet droog is.

Meerdere showrooms, geen overzicht

Verkoop in Zutphen weet niet wat er in Veenendaal staat. Klanten weten dat sneller dan jij.

Excel groeit niet mee

Wat in 2019 nog werkte, knapt nu bij elke nieuwe medewerker.

Zo lost Odoo jouw vloerenproces op

Onze Odoo-oplossing maakt van losse stappen één keten. Van de klant die binnenloopt in je showroom tot de factuur die je verstuurt.

Bekijk alle cases

Stap 1: Klant in de showroom
Module: CRM & Afspraken
Klanten boeken zelf een showroombezoek via je website. Komt binnen in Odoo. Geen losse afspraken-tool meer, geen handmatig invoeren. Voordeel: Geen klant glipt er nog tussendoor.

Stap 2: Offerte met calculatie
Module: Verkoop

Selecteer de vloer, vul de m² in. Odoo rekent automatisch naar pakken, strekkende plinten en montage-uren. Productbladen erbij, digitale handtekening, klaar. Voordeel: Wat een uur kostte, doe je in vijf minuten.

Stap 4: Planning met droogtijden
Module: Planning
Inmeten, leggen, afwerken: alles in één weergave. Het systeem houdt rekening met de droogtijd van een gietvloer of de capaciteit van je legger. Voordeel: Geen leggers die voor dichte deuren staan.

Stap 3: Productdatabase centraal
Module: Voorraad
Eén database voor al je showrooms en kanalen. Inkoopprijs wijzigt? Eén plek bijwerken. Shopify krijgt automatisch je nieuwste prijzen door. Voordeel: Geen overtyp-werk meer, geen verschillen tussen kanalen.

Stap 5: ZZP-ers in eigen portaal
Module: Buitendienst & Portaal
Dirk logt in op zijn telefoon. Ziet wat hij vandaag moet doen, vult de inmeting in, maakt foto's, sluit de werkbon af. Allemaal digitaal. Voordeel: Geen WhatsApp meer, wel altijd weten waar ze zijn. Lees alles over het ZZP-portaal.

Stap 6: Facturen en boekhouding
Module: Boekhouding
Werkbon dicht? Factuur eruit. Inkoopfactuur ingescand? Automatisch verwerkt. BTW verlegd voor bouw zit standaard goed. Voordeel: Sneller betaald, minder fouten, geen overtypen.

Functionaliteit speciaal voor de vloerenbranche

Productdatabase centraal
Eén plek voor alle showrooms en kanalen. Inkoopprijs wijzigt: één klik en alle prijzen kloppen. Centrale productdatabase voor showrooms, webshop en prijslijsten. Automatische sync naar Shopify of WooCommerce. Productvarianten per kleur, breedte, dikte. Tot 5.000 producten zonder moeite.

Multi-showroom voorraad
Meerdere showrooms, één systeem. Overzicht waar wat ligt, transfers tussen vestigingen met één klik. Real-time voorraad per locatie.

Automatische routing bestelling vanuit dichtstbijzijnde showroom. Transfer orders met track & trace. Per-vestiging eigen BTW en betaalmethode.

Calculatie m² naar pakken
Automatische berekening van vierkante meters naar pakken, strekkende plinten en montage-uren. Inclusief snijverlies per legpatroon. Snijverlies per patroon: recht 7%,

visgraat 15%. Pakinhoud automatisch uit productdata. Plinten op basis van omtrek per ruimte. Montage-uren uit type vloer.

ZZP-ers in een eigen portaal
Dirk logt in. Ziet zijn opdrachten. Vult inmeting in. Maakt foto's. Sluit werkbon. Klaar. Inlog via telefoon of tablet. Digitale werkbon met foto's en handtekening. Inmeetformulier met auto-correctie m². Status van een opdracht zien zonder te bellen.

Klantportaal met live status
Je klant weet wanneer de legger komt, wat hij vandaag heeft gedaan en wanneer de vloer klaar is. Allemaal zonder een telefoontje. Klant ziet projectstatus zonder in te loggen. Automatische update bij elke fase. Foto's van het werk zichtbaar. Recensieverzoek 2 dagen na oplevering.

BTW verlegd voor bouw
Werk je voor aannemers en bouwbedrijven? BTW verlegd staat standaard goed ingesteld. Geen fouten op facturen meer. BTW verlegd automatisch per klanttype. Particulier of zakelijk: factuur klopt altijd. Aangifte BTW direct uit Odoo. Compliant met Wet kwaliteitsborging.

We deden het al meerdere keren voor vloerenbedrijven

Meerdere verschillende soorten vloerenbedrijven, verschillende systemen. Wat ze gemeen hebben: ze willen overzicht.

Bekijk alle cases

Dormi vloeren logo

De aanpak: van offerte tot planning in één systeem

Lees het verhaal

Pand 16 Logo

De uitdaging: vijf systemen die elk hun eigen ding deden

Lees het verhaal

Lees binnenkort het verhaal van de Vloerenkamer

Vloerenkamer: twee showrooms, 3000 producten, Shopify

Lees binnenkort het verhaal van DRT Vloeren

DRT Vloeren: meerdere vestigingen, PowerBI, eigen maatwerk

Past dit bij jouw vloerenbedrijf?

Twijfel je? Plan een gesprek. Past onze oplossing niet, dan zeggen we dat ook.

Perfect voor

Vloerenbedrijven vanaf 5 medewerkers, met één of meer showrooms, eigen verkoopteam en een mix van eigen leggers en ZZP'ers. Op het punt dat de losse tools het niet meer bijhouden.

Vloerenwinkels met showroom (PVC, laminaat, tegel, parket)
Gietvloer- en smeervloerspecialisten met ZZP-leggers
Multi-product winkels (vloeren + sanitair + badkamer)
Vloerenketens met meerdere vestigingen
Bedrijven die nu werken met SnelStart, Visma of Moneybird plus Excel
Bedrijven die met Shopify zitten en hun product centraal willen

Minder geschikt voor

ZZP-leggers zonder team (PlankPro of Splandid is dan soms beter)
Pure groothandel zonder installatie
Bedrijven met meer dan 500 medewerkers en eigen IT-team
Bedrijven die geen volwaardig ERP willen

Herken je je vloerenbedrijf hieronder?

Drie soorten vloerenbedrijven komen bij ons binnen. Elk met een eigen aanpak.

De (giet)vloer-specialist

Klein team, eigen vakmanschap, ZZP-leggers in flexschil. Droogtijden centraal in de planning.

Wat we voor hen bouwen:

ZZP'ers als plannbare resources
Planning die droogtijd-cycli automatisch respecteert
BTW verlegd voor bouw als standaard
Klantportaal met live projectstatus

De multi-product installateur

Tegels, PVC, sanitair gemengd. Eigen team plus ZZP'ers, soms dropshipment naar de klant.

Wat we voor hen bouwen:
Productdatabase met varianten en staffelprijzen
Inkoop met klantreferentie en leverdatum
Loonadministratie via Nmbrs-koppeling
Project- en personeelsbeheer in één systeem

De multi-showroom keten

Meerdere vestigingen, complexe offertes, vraag naar dashboards en sturing.

Wat we voor hen bouwen:

Per-vestiging eigen BTW en betaalmethode
Gesplitste offertes met opties
PowerBI-koppeling voor dashboards
QR-codes voor showroombezoek-registratie

Van chaos naar controle in 8-14 weken

Zo bouwen we Odoo voor jouw vloerenbedrijf. Zes fasen, voor een vaste prijs, zonder verrassingen.

Fase 1

Vloerenprocessen in kaart

Intake met eigenaar en key-users. Workshops over verkoop, voorraad, leggers en planning. In kaart: hoeveel showrooms, hoeveel producten, hoeveel leggers. Bepalen wat moet en wat kan wachten.
Output: Functioneel ontwerp en offerte voor een vaste prijs.

Fase 2

Data voorbereiding

Verzamelen van productinformatie, prijslijsten, klanten en leveranciers. Excel opschonen, varianten in kaart, productbladen klaarzetten.
Output: Schone dataset klaar voor import.

Fase 3

Systeem inrichting

Configuratie van alle modules. Showrooms, leggers, prijslijsten, droogtijd-logica, BTW verlegd. Het ZZP-portaal en het klantportaal. Maatwerk waar nodig.
Output: Werkend Odoo in testomgeving.

Fase 4

Data migratie

Productcatalogus erin, klanten erin, leveranciers erin, beginvoorraad per showroom. Validatie: klopt alles? Eerst proefdraaien met echte orders.
Output: Volledig gevulde Odoo-omgeving.

Fase 5

Training & testen

Verkoopteam leert offertes en afspraken. Leggers leren het portaal. Magazijn leert picken en transfers. Boekhouding leert facturatie en BTW. Testen met echte scenario's.
Output: Team klaar voor de livegang.

Fase 6

Livegang

Live moment, eerste week intensieve support. Direct contact met je consultant. Bijsturen waar nodig. Nazorg de eerste maand.
Output: Een tevreden team en een draaiend systeem.

Dit zit altijd in onze vloeren-oplossing

Onze vloeren-implementatie bestaat altijd uit dezelfde bouwblokken. Voor een vaste prijs, zonder verrassingen.

Modules

CRM & Afspraken

Verkoop (offertes, productbladen, calculatie)

Voorraad (multi-showroom, varianten, transfers)

Inkoop (leveranciers, OCR-facturen)

Planning en buitendienst

ZZP-ers & klanten portaal

Boekhouding met BTW verlegd

Configuratie

Showrooms/vestigingen inrichten

Prijslijsten configureren

Calculatieregels m² -> materiaal

Droogtijd-logica per vloertype

Workflow goedkeuringen (bijv. grote orders, kredietlimieten)

Data migratie

Producten met varianten en prijzen

Klanten en leveranciers

Openstaande orders en projecten
Beginvoorraad per showroom
Prijslijsten en kortingen

Training

Training van het Odoo systeem

Rol-specifieke sessies (verkoop, inkoop, magazijn)
Train-de-trainer voor key-users

Handleidingen en huiswerk
E-learning toegang

Support

4 weken support na go-live

Direct contact met je consultant

Bijsturen en optimaliseren
Zekerheidspakket

Veelgestelde vragen over Odoo voor vloerenbedrijven

Welke software is het beste voor een vloerenbedrijf met showroom en leggers?

Voor vloerenbedrijven vanaf 5 mensen, eventueel één of meer showrooms en een mix van eigen team en ZZP-ers, is een volwaardig ERP zoals Odoo de beste keuze. Lichte tools zoals PlankPro of Splandid passen bij ZZP en klein-MKB. Generieke ERP zoals AFAS is vaak te zwaar. Odoo zit precies in het midden, en KJ Software bouwt het voor een vaste prijs.

Kun je ZZP-ers in Odoo inplannen?

Ja. ZZP'ers kunnen we als plannbare resources toevoegen. Ze krijgen toegang tot een portaal waar ze hun opdrachten zien, inmeting invullen en werkbonnen afsluiten. Dat hebben we al gedaan bij bijvoorbeeld Dormi Design Vloeren. Meer over het portaal je op deze pagina.

Houdt Odoo rekening met droogtijden bij het plannen?

Ja, daar bouwen we het systeem op in. Bij een gietvloer of een smeervloer is droogtijd cruciaal. We zorgen dat de planning automatisch een droog-buffer aanhoudt voor de volgende fase. Geen leggers meer die voor dichte deuren staan.

Kan Odoo automatisch m² berekenen naar pakken, plinten en montage-uren?

Ja. Vul de m² in, en het systeem rekent voor jou uit hoeveel pakken je nodig hebt (inclusief snijverlies per legpatroon), hoeveel strekkende meters plinten, en hoeveel montage-uren. Dat scheelt minuten per offerte.

Werkt Odoo met meerdere showrooms en eigen prijzen per vestiging?

Ja. Elke showroom kan eigen voorraad, eigen prijzen, eigen BTW-instellingen en eigen betaalmethoden hebben. Centraal de cijfers, lokaal de uitvoering.

Kan Odoo gekoppeld worden aan Shopify voor onze productcatalogus?

Ja. Eén productdatabase in Odoo, en die wordt automatisch gesynchroniseerd naar Shopify. Inkoopprijs wijzigen doe je nog maar op één plek. Bij vloerenbedrijven met Shopify houden we de website meestal in stand en gebruiken Odoo als backend.

Wat kost Odoo voor een vloerenbedrijf?

Odoo licenties beginnen bij € 29,90 per gebruiker per maand. Een volledige implementatie door KJ Software doen we voor een vaste prijs, afhankelijk van de scope. Voor een vloerenbedrijf met één showroom zit dat meestal tussen de €15.000 en €50.000 eenmalig. We maken vooraf een offerte zonder verrassingen achteraf.

Hoe lang duurt een Odoo-implementatie voor een vloerenbedrijf?

Tussen 8 en 14 weken, afhankelijk van de complexiteit en het aantal showrooms eventueel.

Odoo vs andere ERP-systemen voor vloerenbedrijven

We denken onbevooroordeeld mee. Soms past Odoo perfect, soms is een ander systeem beter. We adviseren eerlijk.

Feature	Odoo (KJ Software)	PlankPro	AFAS	Exact
Volwaardig ERP	Ja	Beperkt	Ja	Ja
Specifiek voor vloerenbranche	Branche-ervaring	Ja	Generiek	Generiek
Multi-showroom	Standaard	Beperkt	Ja	Ja
Productdatabase met varianten	Onbeperkt	Ja	Basis	Ja
ZZP-ers & klantportaal	Eigen portaal	Beperkt	Eigen pocket-app	Via partner
Boekhouding	Ja	Alleen koppeling	Ja	Ja
BTW verlegd voor bouw	Standaard	Nee	Ja	Ja
Calculatie m² naar pakken	Standaard bij vloerenklanten	Standaard	Nee	Nee
Shopify-koppeling	Ja	Nee	Via partner	Via partner
Voor een vaste prijs	Ja	Maandabonnement	Nee	Nee
Vanaf prijs	Vaste implementatieprijs + licentie Odoo	€ 29,- tot € 99,- per maand	Op aanvraag	Vanaf € 419,- per maand
Schaalt naar 30+ users	Ja	Beperkt	Ja	Ja

Vaak gecombineerd met

Bekijk alle mogelijkheden

Shopify-koppeling
Eén productdatabase, automatisch naar Shopify. Klanten zien altijd de actuele prijzen en producten.

Webshop koppelingen

Shopify, WooCommerce, Magento

Realtime voorraad sync

Nmbrs koppeling
Voor loonadministratie

Automatische journaalposten

Klaar je vloerenbedrijf te laten doorgroeien?

Plan een vrijblijvend gesprek van 30 minuten. We delen cases van vloerenbedrijven zoals dat van jou, geven een demo specifiek voor de vloerenbranche en kijken samen of we een match zijn.

Plan gesprek over jouw vloerenbedrijf