Odoo voor vloerenbedrijven: groeien zonder chaos
Vaak begint het klein. Een bus, een paar projecten. Toen een showroom. Daarna een tweede. Voor je het weet werk je met tien ZZP-ers, drie systemen en duizenden producten.
En dan begint het te kraken. Wij brengen het terug naar één systeem. Voor je showroom, je ZZP-ers, je inkoop en je boekhouding. Voor een vaste prijs.
Van chaos naar controlein 8-14 weken
Wil je Odoo in actie zien voor de vloerenbranche? Bekijk al onze video's
Uitdagingen die elk vloerenbedrijf herkent
We werken al met meerdere vloerenbedrijven. Van een gietvloerspecialist tot een keten met meerdere showrooms.
En overal horen we hetzelfde verhaal. Herken je er drie of meer hieronder? Dan is het tijd voor een echt systeem.
Lees meer over onze Odoo implementatieProductdata op vijf plekken
In je showroom, in Excel, in Shopify, op de prijslijst. Eén prijs wijzigen kost twee dagen.
Inkoopprijzen handmatig overtypen
Twee mensen die fulltime prijslijsten van leveranciers verwerken. Geld dat nergens binnenkomt.
ZZP-ers via mailtjes
Dirk krijgt zijn opdracht via WhatsApp. Wie heeft welke werkbon? Zoek het maar uit.
"Komt de legger nu echt?"
Klanten bellen omdat ze niets horen. Jij belt de ZZP-er om het te checken.
Werkbonnen op papier
Drie keer printen per order. Eén voor intern, één voor de bus, één voor de map.
Droogtijden chaos
Je plant een legger op maandag, weet je vrijdag dat de vorige vloer nog niet droog is.
Meerdere showrooms, geen overzicht
Verkoop in Zutphen weet niet wat er in Veenendaal staat. Klanten weten dat sneller dan jij.
Excel groeit niet mee
Wat in 2019 nog werkte, knapt nu bij elke nieuwe medewerker.
Zo lost Odoo jouw vloerenproces op
Onze Odoo-oplossing maakt van losse stappen één keten. Van de klant die binnenloopt in je showroom tot de factuur die je verstuurt.
Stap 1: Klant in de showroom
Module: CRM & Afspraken
Klanten boeken zelf een showroombezoek via je website. Komt binnen in Odoo. Geen losse afspraken-tool meer, geen handmatig invoeren.
Stap 2: Offerte met calculatie
Module: Verkoop
Selecteer de vloer, vul de m² in. Odoo rekent automatisch naar pakken, strekkende plinten en montage-uren. Productbladen erbij, digitale handtekening, klaar. Lees alles over de calculatie-module.
Stap 3: Productdatabase centraal
Module: Voorraad
Eén database voor al je showrooms en kanalen. Inkoopprijs wijzigt? Eén plek bijwerken. Lees alles over de centrale productdatabase.
Stap 4: Planning met droogtijden
Module: Planning
Inmeten, leggen, afwerken: alles in één weergave. Het systeem houdt rekening met de droogtijd van een gietvloer of de capaciteit van je legger. Lees alles over de planning.
Stap 5: ZZP-ers in eigen portaal
Module: Buitendienst & Portaal
Dirk logt in op zijn telefoon. Ziet wat hij vandaag moet doen, vult de inmeting in, maakt foto's, sluit de werkbon af. Allemaal digitaal. Lees alles over het ZZP-portaal.
Stap 6: Facturen en boekhouding
Module: Boekhouding
Werkbon dicht? Factuur eruit. Inkoopfactuur ingescand? Automatisch verwerkt. BTW verlegd zit standaard goed.
Functionaliteit speciaal voor de vloerenbranche
Productdatabase centraal
Eén plek voor alle showrooms en kanalen. Inkoopprijs wijzigt: één klik en alle prijzen kloppen. Centrale productdatabase voor showrooms, webshop en prijslijsten. Automatische sync naar Shopify of WooCommerce. Productvarianten per kleur, breedte, dikte. Tot 5.000 producten zonder moeite.
Multi-showroom voorraad
Meerdere showrooms, één systeem. Overzicht waar wat ligt, transfers tussen vestigingen met één klik. Real-time voorraad per locatie. Automatische routing bestelling vanuit dichtstbijzijnde showroom. Transfer orders met track & trace. Per-vestiging eigen BTW en betaalmethode.
Calculatie m² naar pakken
Automatische berekening van vierkante meters naar pakken, strekkende plinten en montage-uren. Inclusief snijverlies per legpatroon. Snijverlies per patroon: recht 7%, visgraat 15%. Pakinhoud automatisch uit productdata. Plinten op basis van omtrek per ruimte. Montage-uren uit type vloer.
ZZP-ers in een eigen portaal
Dirk logt in. Ziet zijn opdrachten. Vult inmeting in. Maakt foto's. Sluit werkbon. Klaar. Inlog via telefoon of tablet. Digitale werkbon met foto's en handtekening. Inmeetformulier met auto-correctie m². Status van een opdracht zien zonder te bellen.
Planning en buitendienst
Werkbonnen, planbord, mobile app voor leggers en ZZP-ers, droogtijden ingebouwd. Standaard Odoo Buitendienst, vervolg-afspraken automatisch ingepland. Werkbon vanuit offerte. Mobile app voor leggers. Klant krijgt vooraf bericht voor elke afspraak. Droogtijden per vloertype.
BTW verlegd voor bouw
Werk je voor aannemers en bouwbedrijven? BTW verlegd staat standaard goed ingesteld. Geen fouten op facturen meer. BTW verlegd automatisch per klanttype. Particulier of zakelijk: factuur klopt altijd. Aangifte BTW direct uit Odoo. Compliant met Wet kwaliteitsborging.
We deden het al meerdere keren voor vloerenbedrijven
Meerdere verschillende soorten vloerenbedrijven, verschillende systemen. Wat ze gemeen hebben: ze willen overzicht.
Lees binnenkort het verhaal van de Vloerenkamer
Vloerenkamer: twee showrooms, 3000 producten, Shopify
Lees binnenkort het verhaal van DRT Vloeren
DRT Vloeren: meerdere vestigingen, PowerBI, eigen maatwerk
Past dit bij jouw vloerenbedrijf?
Twijfel je? Plan een gesprek. Past onze oplossing niet, dan zeggen we dat ook.
Perfect voor
Vloerenbedrijven vanaf 5 medewerkers, met één of meer showrooms, eigen verkoopteam en een mix van eigen leggers en ZZP'ers. Op het punt dat de losse tools het niet meer bijhouden.
- Vloerenwinkels met showroom (PVC, laminaat, tegel, parket)
- Gietvloer- en smeervloerspecialisten met ZZP-leggers
- Multi-product winkels (vloeren + sanitair + badkamer)
- Vloerenketens met meerdere vestigingen
- Bedrijven die nu werken met SnelStart, Visma of Moneybird plus Excel
- Bedrijven die met Shopify zitten en hun product centraal willen
Minder geschikt voor
- ZZP-leggers zonder team (PlankPro of Splandid is dan soms beter)
- Pure groothandel zonder installatie
- Bedrijven met meer dan 500 medewerkers en eigen IT-team
- Bedrijven die geen volwaardig ERP willen
Herken je je vloerenbedrijf hieronder?
Drie soorten vloerenbedrijven komen bij ons binnen. Elk met een eigen aanpak.
De (giet)vloer-specialist
Klein team, eigen vakmanschap, ZZP-leggers in flexschil. Droogtijden centraal in de planning.
Wat we voor hen bouwen:
- ZZP'ers als plannbare resources
- Planning die droogtijd-cycli automatisch respecteert
- BTW verlegd voor bouw als standaard
- Klantportaal met live projectstatus
De multi-product installateur
Tegels, PVC, sanitair gemengd. Eigen team plus ZZP'ers, soms dropshipment naar de klant.
Wat we voor hen bouwen:
- Productdatabase met varianten en staffelprijzen
- Inkoop met klantreferentie en leverdatum
- Loonadministratie via Nmbrs-koppeling
- Project- en personeelsbeheer in één systeem
De multi-showroom keten
Meerdere vestigingen, complexe offertes, vraag naar dashboards en sturing.
Wat we voor hen bouwen:
- Per-vestiging eigen BTW en betaalmethode
- Gesplitste offertes met opties
- PowerBI-koppeling voor dashboards
- QR-codes voor showroombezoek-registratie
Van chaos naar controle in 8-14 weken
Zo bouwen we Odoo voor jouw vloerenbedrijf. Zes fasen, voor een vaste prijs, zonder verrassingen.
Vloerenprocessen in kaart
Intake met eigenaar en key-users. Workshops over verkoop, voorraad, leggers en planning. In kaart: hoeveel showrooms, hoeveel producten, hoeveel leggers. Bepalen wat moet en wat kan wachten.
Output: Functioneel ontwerp en offerte voor een vaste prijs.
Data voorbereiding
Verzamelen van productinformatie, prijslijsten, klanten en leveranciers. Excel opschonen, varianten in kaart, productbladen klaarzetten.
Output: Schone dataset klaar voor import.
Systeem inrichting
Configuratie van alle modules. Showrooms, leggers, prijslijsten, droogtijd-logica, BTW verlegd. Het ZZP-portaal en het klantportaal. Maatwerk waar nodig.
Output: Werkend Odoo in testomgeving.
Data migratie
Productcatalogus erin, klanten erin, leveranciers erin, beginvoorraad per showroom. Validatie: klopt alles? Eerst proefdraaien met echte orders.
Output: Volledig gevulde Odoo-omgeving.
Training & testen
Verkoopteam leert offertes en afspraken. Leggers leren het portaal. Magazijn leert picken en transfers. Boekhouding leert facturatie en BTW. Testen met echte scenario's.
Output: Team klaar voor de livegang.
Livegang
Live moment, eerste week intensieve support. Direct contact met je consultant. Bijsturen waar nodig. Nazorg de eerste maand.
Output: Een tevreden team en een draaiend systeem.
Dit zit altijd in onze vloeren-oplossing
Onze vloeren-implementatie bestaat altijd uit dezelfde bouwblokken. Voor een vaste prijs, zonder verrassingen.
Modules
- CRM & Afspraken
- Verkoop (offertes, productbladen, calculatie)
- Voorraad (multi-showroom, varianten, transfers)
- Inkoop (leveranciers, OCR-facturen)
- Planning en buitendienst
- ZZP-ers & klanten portaal
- Boekhouding met BTW verlegd
Configuratie
- Showrooms/vestigingen inrichten
- Prijslijsten configureren
- Calculatieregels m² -> materiaal
- Droogtijd-logica per vloertype
- Workflow goedkeuringen (bijv. grote orders, kredietlimieten)
Data migratie
- Producten met varianten en prijzen
- Klanten en leveranciers
- Openstaande orders en projecten
- Beginvoorraad per showroom
- Prijslijsten en kortingen
Training
- Training van het Odoo systeem
- Rol-specifieke sessies (verkoop, inkoop, magazijn)
- Train-de-trainer voor key-users
- Handleidingen en huiswerk
- E-learning toegang
Support
- 4 weken support na go-live
- Direct contact met je consultant
- Bijsturen en optimaliseren
- Zekerheidspakket
Odoo vs andere ERP-systemen voor vloerenbedrijven
We denken onbevooroordeeld mee. Soms past Odoo perfect, soms is een ander systeem beter. We adviseren eerlijk.
| Feature | Odoo (KJ Software) | PlankPro | AFAS | Exact |
|---|---|---|---|---|
| Volwaardig ERP | Ja | Beperkt | Ja | Ja |
| Specifiek voor vloerenbranche | Branche-ervaring | Ja | Generiek | Generiek |
| Multi-showroom | Standaard | Beperkt | Ja | Ja |
| Productdatabase met varianten | Onbeperkt | Ja | Basis | Ja |
| ZZP-ers & klantportaal | Eigen portaal | Beperkt | Eigen pocket-app | Via partner |
| Boekhouding | Ja | Alleen koppeling | Ja | Ja |
| BTW verlegd voor bouw | Standaard | Nee | Ja | Ja |
| Calculatie m² naar pakken | Standaard bij vloerenklanten | Standaard | Nee | Nee |
| Shopify-koppeling | Ja | Nee | Via partner | Via partner |
| Voor een vaste prijs | Ja | Maandabonnement | Nee | Nee |
| Vanaf prijs | Vaste implementatieprijs + licentie Odoo | € 29,- tot € 99,- per maand | Op aanvraag | Vanaf € 419,- per maand |
| Schaalt naar 30+ users | Ja | Beperkt | Ja | Ja |
Vaak gecombineerd met
Shopify-koppeling
Eén productdatabase, automatisch naar Shopify. Klanten zien altijd de actuele prijzen en producten.
Webshop koppelingen
Shopify, WooCommerce, Magento
Realtime voorraad sync
Nmbrs koppeling
Voor loonadministratie
Automatische journaalposten
Veelgestelde vragen over Odoo voor vloerenbedrijven
Voor vloerenbedrijven vanaf 5 mensen, eventueel één of meer showrooms en een mix van eigen team en ZZP-ers, is een volwaardig ERP zoals Odoo de beste keuze. Lichte tools zoals PlankPro of Splandid passen bij ZZP en klein-MKB. Generieke ERP zoals AFAS is vaak te zwaar. Odoo zit precies in het midden, en KJ Software bouwt het voor een vaste prijs.
Ja. ZZP'ers kunnen we als plannbare resources toevoegen. Ze krijgen toegang tot een portaal waar ze hun opdrachten zien, inmeting invullen en werkbonnen afsluiten. Dat hebben we al gedaan bij bijvoorbeeld Dormi Design Vloeren. Meer over het portaal lees je op deze pagina.
Ja, daar bouwen we het systeem op in. Bij een gietvloer of een smeervloer is droogtijd cruciaal. We zorgen dat de planning automatisch een droog-buffer aanhoudt voor de volgende fase. Geen leggers meer die voor dichte deuren staan.
Ja. Vul de m² in, en het systeem rekent voor jou uit hoeveel pakken je nodig hebt (inclusief snijverlies per legpatroon), hoeveel strekkende meters plinten, en hoeveel montage-uren. Dat scheelt minuten per offerte. Meer over de calculatie-module en hoe we 'm per vloertype configureren lees je op deze pagina.
Ja. Elke showroom kan eigen voorraad, eigen prijzen, eigen BTW-instellingen en eigen betaalmethoden hebben. Centraal de cijfers, lokaal de uitvoering.
Ja. Eén productdatabase in Odoo, en die wordt automatisch gesynchroniseerd naar Shopify. Inkoopprijs wijzigen doe je nog maar op één plek. Bij vloerenbedrijven met Shopify houden we de website meestal in stand en gebruiken Odoo als backend.
Odoo licenties beginnen bij € 29,90 per gebruiker per maand. Een volledige implementatie door KJ Software doen we voor een vaste prijs, afhankelijk van de scope. Voor een vloerenbedrijf met één showroom zit dat meestal tussen de €15.000 en €50.000 eenmalig. We maken vooraf een offerte zonder verrassingen achteraf.
Waar jij binnen die bandbreedte uitkomt, bepalen we in de inventarisatie vooraf. Zo weet je voor de start waar je aan toe bent.
Tussen 8 en 14 weken, afhankelijk van de complexiteit en het aantal showrooms eventueel.
Klaar je vloerenbedrijf te laten doorgroeien?
Plan een vrijblijvend gesprek van 30 minuten. We delen cases van vloerenbedrijven zoals dat van jou, geven een demo specifiek voor de vloerenbranche en kijken samen of we een match zijn.
Onze oplossing voor vloerenbedrijven is een volledige Odoo implementatie voor een vaste prijs, met materiaal en producten in Odoo voorraad.
