Standaard calculatie-module

Van m² naar offerte: pakken, plinten en lijm in één klik

Een klant kiest een PVC visgraat-vloer van 80 m². Hoeveel pakken heb je nodig met 10% snijverlies? Hoeveel plinten? Hoeveel tubes lijm? Hoeveel montage-uren? Stop met rekenen op de achterkant van een bonnetje. Onze calculatie-module rekent het in seconden, met snijverlies per productcategorie en alle aanverwante artikelen erbij. Voor een vaste prijs.

Plan afspraak van 30 min. Bekijk de complete vloeren-oplossing

Branches > Vloerenbedrijven > Calculatie m2

Handmatig rekenen kost tijd én marge

Vier dingen die misgaan zonder een goede calculatie-module. Eens herkenbaar?

Bekijk de complete vloeren-oplossing

Rekenfouten kosten geld

47 pakken besteld, je had er 48 nodig. Klant wacht op nalevering. Legger staat met lege handen. Marge verdwijnt.

Snijverlies vergeten

Visgraat heeft 10% snijverlies, recht legwerk 5%. Jij rekent met 5%. Op de bouwplaats kom je te kort.

Plinten en lijm vergeten

Klant verwacht alles compleet. Bij de eindafrekening: discussie over wat wel en niet was meegenomen.

Een uur per offerte

Calculator, productinfo, prijslijst, snijverlies, Excel, kladblok. Voor elke offerte ben je een uur kwijt.

Eén module, álle materialen

Vul de m² in. Wij rekenen de rest. Snijverlies, pakken, plinten, lijm, montage-uren. Klaar in seconden.

Snijverlies per productcategorie
PVC visgraat 10%, laminaat recht 5%, parket 8%. Elke categorie zijn eigen marge. Eén keer instellen, voor altijd geregeld.

Pakinhoud per product
1,87 m² per pak voor de ene vloer, 2,40 m per pak voor plinten. Het systeem rondt automatisch naar boven af.

Aanverwante artikelen automatisch erbij
Plinten op basis van % vloer-oppervlak, lijm op basis van %, montage-uren per vloertype. Configureer per vloerproduct welke artikelen meekomen.

Werkt voor élk materiaal met pakinhoud
Niet alleen voor vloeren. Tegels per doos, cement per zak, verf per liter, dakpannen per pallet. Eén logica voor elk materiaal.

Handmatig overschrijven blijft mogelijk
Berekening klopt niet voor een uitzonderlijk project? Schrijf het bedrag over. Het systeem dwingt niets af.

Real-time in de offerte
Berekening verschijnt direct in de verkooporder. Klant ziet alleen de eindprijs, jij ziet de onderliggende calculatie.

Voorbeeld: 80 m² PVC visgraat van klantvraag tot offerte

Zes stappen, vijf minuten werk. Eerst handmatig deed je hier een uur over.

Stap 1: Klant kiest een vloer
In de offerte
Sales-medewerker selecteert PVC Visgraat in de productdatabase. Inkoopprijs en pakinhoud (1,87 m² per pak) staan al gekoppeld.
Voordeel: geen rondzoeken in catalogi of prijslijsten.

Stap 2: Vierkante meters invullen
Eén veld

Klant heeft 80 m² nodig. Sales-medewerker vult dat in. Eén veld, één tik.
Voordeel: één invoer voor het hele project.

Stap 3: Snijverlies erbij
Per productcategorie ingesteld
Het systeem ziet: PVC visgraat = categorie met 10% snijverlies. 80 × 110% = 88 m² echt verbruik.
Voordeel: rekening met legpatroon vóór de bestelling, niet pas op de bouwplaats.

Stap 4: Pakken berekend
Automatisch afgerond
88 m² gedeeld door 1,87 m² per pak = 47,05 pakken. Naar boven afgerond: 48 pakken. Klaar voor de bestelling bij leverancier.
Voordeel: geen tellen, geen fouten.

Stap 5: Plinten, lijm en montage erbij
Aanverwante artikelen
Plinten: 70% van 80 m² gedeeld door pakinhoud plint = 24 stuks. Lijm: 10% van 80 = 8 tubes. Montage-uren: vastgelegd per vloertype. Allemaal in één klap aan de offerte toegevoegd.
Voordeel: niets vergeten, klant krijgt een complete offerte.

Stap 6: Offerte naar de klant
Klant tekent digitaal
Productbladen automatisch erbij, BTW verlegd correct toegepast voor bouw. Klant ziet de eindprijs, tekent digitaal. Order kan eruit.
Voordeel: van klantvraag tot getekende offerte in vijf minuten.

Wat het je oplevert

Drie dingen die direct anders worden zodra je calculatie automatisch loopt.

Sneller offreren

Wat een uur kostte, doe je in vijf minuten. Per dag tien offertes in plaats van twee. Sneller terug naar de klant, hogere kans op de order.

Wat het concreet oplevert:
- Offerte van 60 minuten naar 5 minuten
- 5x meer offertes per dag mogelijk
- Klant heeft binnen 24 uur prijs in plaats van 3 dagen - Conversie omhoog door snellere reactie

Geen rekenfouten meer

Snijverlies klopt, pakken kloppen, plinten kloppen. De marge die je begroot, hou je over. Geen na-leveringen, geen discussies bij oplevering.

Wat het concreet oplevert:
- Inkoopaantal klopt met werkelijke verbruik
- Geen extra leveringen halverwege een klus
- Marge per project blijft staan
- Geen verrassingen op de eindfactuur

Sales en magazijn op één lijn

Wat in de offerte staat, is wat de magazijnman bestelt. Wat de magazijnman bestelt, is wat de legger nodig heeft. Eén calculatie, één waarheid door de hele organisatie.

Wat het concreet oplevert:
- Geen overdrachten tussen sales en magazijn
- Bestellijst rolt automatisch uit de offerte
- Legger weet vooraf wat er ligt
- Eén systeem, één bron van waarheid

Zo doet de Vloerenkamer het

Vloerenkamer is een vloerenwinkel met twee showrooms, drieduizend producten en een Shopify-webshop. Vóór Odoo waren twee mensen fulltime bezig met handmatig calculeren, inkoopprijzen overtypen en aanverwante artikelen optellen. Per offerte vaak een uur werk.

Sinds Odoo vult de sales-medewerker alleen nog de m² in. Het systeem rekent automatisch het aantal pakken (met snijverlies per legpatroon), de plinten, de lijm en de montage-uren. Offerte van een uur naar vijf minuten. Twee mensen die hun tijd nu kunnen besteden aan wat ze het liefste doen: klanten helpen in de showroom.

Lees binnenkort het hele verhaal van de Vloerenkamer

Veelgestelde vragen over de calculatie-module

Werkt de calculatie voor alle vloertypes?

Voor elke vloer met pakinhoud werkt het automatisch. PVC, laminaat, parket, vinyl, tapijt op rol, alles wat in pakken of dozen wordt geleverd. Voor gietvloeren en smeervloeren werkt het iets anders: daar reken je gewoon m² × prijs per m², met optioneel aanverwante artikelen voor randafwerking en primer.

Houdt het rekening met snijverlies per legpatroon?

Ja. Per productcategorie leg je het snijverlies-% vast. PVC visgraat 10%, recht legwerk 5%, parket 8%. Het systeem rekent het automatisch mee in elke offerte. Eén keer instellen, voor altijd geregeld.

Worden plinten automatisch berekend?

Ja, op basis van vloer-oppervlak. Bij het instellen van een vloerproduct geef je aan welk percentage van de m² als plint wordt geofferd (vaak 70%). Het systeem deelt dat door de pakinhoud van de plint en rondt naar boven af. Geen losse rekensom meer.

Kan ik handmatig nog aanpassingen doen aan de calculatie?

Ja, alles is overschrijfbaar. Wil je voor een uitzonderlijke klant 5% snijverlies in plaats van 10%? Of een ander aantal plinten? Pas het in de offerte aan, het systeem dwingt niets af.

Werkt deze module ook voor andere materialen dan vloeren?

Ja. Dezelfde logica werkt voor tegels per doos, cement per zak, verf per liter, dakpannen per pallet. Eenheid × verbruikspercentage gedeeld door inhoud per verpakking. Dat principe is universeel. Voor klanten in de tegelhandel, schilders of bouwhandel zetten we dezelfde module in.

Kunnen we onze eigen productdatabase en prijzen importeren?

Ja. Excel-import werkt voor basisproducten en prijzen. Heb je al Shopify? Dan synchroniseren we de productcatalogus, zodat Shopify altijd actuele inkoopprijzen, voorraad en productinformatie heeft.

Wat als ik een gietvloer offreer zonder pakinhoud?

Bij een gietvloer reken je gewoon m² × prijs per m². Geen pakken, dus geen pakinhoud-berekening. Aanverwante artikelen (primer, randafwerking, dekvloer) kun je nog wel automatisch laten meekomen. Dat configureer je per vloertype.

Hoe lang duurt het om deze module voor mijn vloerenbedrijf in te richten?

Twee tot drie weken. Productcategorieën, snijverlies-percentages en pakinhoud per product moeten gevuld worden. Heb je dat al ergens (Excel, ander systeem)? Dan importeren we het. Anders zit het in de standaard implementatie.

Klaar om je calculatie te automatiseren?

Plan een vrijblijvend gesprek van 30 minuten. We laten zien hoe de calculatie-module werkt voor jouw vloerenbedrijf, met jouw productcategorieën als voorbeeld. Past het niet, dan zeggen we dat ook.

Plan gesprek over jouw calculatie