Odoo koppelingen laten bouwen
Van salarisadministratie tot webshop, van CRM tot boekhouding. Als het een API heeft, koppelen we het. Dat is geen manier van spreken. We bouwden koppelingen met zeventien verschillende systemen, van Exact en AFAS tot 3CX, Mollie en de software van een transporteur. Met eigen developers in Veghel, en we onderhouden ze daarna ook.
Waarom zijn koppelingen zo belangrijk?
Odoo is krachtig, maar geen enkel systeem kan alles. Goede koppelingen zorgen dat je data automatisch stroomt tussen systemen: geen dubbel werk, geen fouten, geen frustratie.
Geen handmatig overtypen meer
Orders van je webshop automatisch in Odoo? Loonjournaalposten direct in je boekhouding? Het scheelt uren per week.
Geen fouten door overtypen
Handmatig data overzetten betekent fouten maken. Een automatische koppeling haalt typefouten en vergissingen eruit.
Altijd actuele data
Voorraad die automatisch synchroniseert met je webshop? Live inzicht in je financiën? Koppelingen maken het mogelijk.
Van offerte tot boekhouding
Alles stroomt automatisch door, van de offerte via de factuur tot in je boekhouding. Zonder handmatige tussenstap.
Waar we al een koppeling mee bouwden
Zeventien systemen, en dat zijn alleen de systemen waar echt een koppeling voor gebouwd is. Vijf ervan draaien op Odoo:
Nmbrs
Salarisjournaalposten komen na elke salarisrun automatisch in Odoo binnen.
EasyParty
Verhuurorders, planning, facturatie en voorraad. EasyParty is een product van KJ Software, dus we kennen beide kanten van binnenuit.
Channable
Productfeeds naar je verkoopkanalen
Salesforce
Verkoopgegevens tussen Salesforce en Odoo
Loket
Loonjournaalposten komen na elke loonrun automatisch in Odoo binnen. Bekijk de Loket koppeling voor Odoo.
12 overige koppelingen
En deze koppelingen hebben we ook gebouwd
Met deze systemen hebben we al gekoppeld, in maatwerkpakketten van onze klanten. Die koppelingen kunnen we dus ook voor Odoo bouwen. We kennen de API, we weten waar het misgaat, en we hoeven niet uit te zoeken of het kan.
- Boekhouding en ERP
- Exact OnlineSnelStartAFASUnit4SAPNavisionRidder IQ
- CRM
- SuperOffice
- Betalingen
- Mollie
- Telefonie
- 3CX
- Transport en verzending
- Sander Fritom
- Branchesoftware
- SIMARvoor de keukenbranche
Twijfel je welke koppeling je het eerst nodig hebt? In welke Odoo integraties essentieel zijn lopen we de afweging met je door. Gaat het je vooral om je administratie, dan staan de opties om Odoo aan je boekhouding te koppelen op een rij.
Staat jouw systeem er niet bij? Dat zegt weinig. De meeste koppelingen die we bouwen zijn de eerste in hun soort. Odoo integratie op maat.
Twee koppelingen van dichtbij
Odoo Nmbrs koppeling
KJ Software bouwde de eerste officiële Nmbrs-koppeling voor Odoo van Nederland. Nooit meer loonjournaalposten overtypen na een salarisrun.
Wat wordt gekoppeld
- Salarisjournaalposten per werkgever, automatisch in Odoo
- Grootboekrekeningen en kostenplaatsen
- Debiteuren en crediteuren, bedragen en valuta
- Handmatig starten of via een geplande actie
- Odoo Enterprise 17, 18 en 19
De koppeling gaat één kant op, van Nmbrs naar Odoo. Medewerkersgegevens en urenregistratie lopen niet mee.
Bekijk de Nmbrs koppeling voor Odoo →Odoo EasyParty koppeling
EasyParty en Odoo naadloos geïntegreerd? Geen probleem, EasyParty is een product van KJ Software dus we kennen beide systemen van binnen én van buiten.
Wat wordt gekoppeld
- Verhuurorders automatisch in Odoo
- Planning en logistiek gekoppeld
- Facturatie geautomatiseerd
- Voorraad real-time gesynchroniseerd
KJ Connect, het platform achter onze koppelingen
De koppeling die jij nodig hebt bestaat waarschijnlijk niet kant-en-klaar. Daarvoor bouwden we KJ Connect: ons eigen platform dat naast Odoo draait en de communicatie tussen systemen verzorgt.
Wat dat je oplevert:
- We koppelen met elke API, database of systeem dat bestanden uitwisselt
- Voor veelgevraagde systemen liggen er standaard connectoren klaar, dus dat scheelt bouwtijd
- Foutafhandeling en opnieuw proberen zitten er standaard in, dus je data gaat niet verloren als een systeem er even uit ligt
- Een dashboard met alle synchronisaties en logboeken, zodat je kunt zien wat er gebeurd is
- Wij hosten en beheren het, en krijgen automatisch een melding als er iets misgaat
- Je zit nergens vast bij een derde partij
Wat een Odoo koppeling kost
Dat hangt af van wat er moet stromen, in welke richting en hoe vaak. Twee soorten:
Kant-en-klaar. De Nmbrs-koppeling kost € 250 per jaar, exclusief btw, per Odoo-database. Aanzetten en klaar.
Op maat. Hier doen we eerst een inventarisatie: welke velden, welke richting, welke frequentie. Daarna krijg je een vaste prijs, dus je weet vooraf waar je aan toe bent.
Onderhoud zit in het zekerheidspakket. Verandert een extern systeem of schuift Odoo een versie op, dan passen wij de koppeling aan.
Van idee tot werkende koppeling in 5 stappen
Van het eerste gesprek tot een live koppeling die automatisch werkt en gemonitord wordt.
Wat wil je koppelen?
We bespreken welke systemen gekoppeld moeten worden en welke data moet stromen. We checken de technische haalbaarheid en API-mogelijkheden.
Hoe gaat de data stromen?
We ontwerpen de koppeling: welke velden, welke richting, welke frequentie. We maken een data-mapping schema en documenteren de logica.
Bouwen van de koppeling
We ontwikkelen de koppeling via KJ Connect of rechtstreeks. Inclusief error handling, logging en monitoring.
Uitgebreid testen
We testen met echte data in een veilige testomgeving. Alle scenario's worden doorlopen en edge cases afgevangen.
Go-live en doorlopende monitoring
De koppeling gaat live. We monitoren actief de eerste periode en zijn direct beschikbaar bij problemen.
Zeventien systemen gekoppeld, met eigen developers in Veghel. Dat klikt, letterlijk.
Eigen platform
Met KJ Connect hebben we een eigen platform waarmee we snel en flexibel koppelingen kunnen bouwen. Geen vendor lock-in bij derde partijen.
Kennis van beide kanten
We kennen Odoo door en door, én we begrijpen de systemen waarmee we koppelen. Dat voorkomt miscommunicatie en zorgt voor solide integraties.
Koppeling voor een vaste prijs
Ook voor koppelingen kunnen we vaak een vaste prijs afspreken na de analyse. Zo weet je waar je aan toe bent.
Onderhoud inbegrepen
Koppelingen vereisen onderhoud (API updates, Odoo upgrades). Dit zit vaak in ons zekerheidspakket, dus je zit nergens mee.
Monitoring & logging
Alle koppelingen worden actief gemonitord. Als er iets misgaat, zien we het en lossen we het op voordat jij het merkt.
Documentatie & support
Elke koppeling wordt gedocumenteerd. Je weet precies wat er gebeurt en hoe het werkt. En support is altijd beschikbaar.
Laat je systemen samenwerken
Of het nu gaat om Nmbrs, je webshop, boekhouding of een volledig custom systeem, wij maken de koppeling.
Voor een vaste prijs en met de zekerheid dat het blijft werken.
Veelgestelde vragen
Vrijwel elk systeem dat een API heeft, kunnen we koppelen. Heeft het geen API? Dan zoeken we naar alternatieve oplossingen zoals file-based imports of database koppelingen.
Dit is onderdeel van ons zekerheidspakket. We monitoren koppelingen actief en passen ze aan als externe systemen updaten.
Afhankelijk van complexiteit 2-8 weken. Simpele koppelingen kunnen sneller, complexe integraties iets langer.
Dat bepaal je zelf. We kunnen knoppen in Odoo zetten waarmee je op elk moment een sync kunt starten.
Onze koppelingen hebben retry-logica en error handling. Data gaat niet verloren en wordt opnieuw geprobeerd. We krijgen alerts bij problemen.
Ja, we kunnen bestaande koppelingen analyseren en verbeteren of vervangen door een betere oplossing.
KJ Connect is ons eigen platform dat we gebruiken voor koppelingen. Het draait naast Odoo en zorgt voor de communicatie tussen systemen.
De Nmbrs-koppeling kost € 250 per jaar, exclusief btw, per Odoo-database. Een koppeling op maat krijgt een vaste prijs na de inventarisatie, want wat het kost hangt af van welke velden er moeten stromen en in welke richting.
Voor Odoo bouwden we koppelingen met Nmbrs, Salesforce, Channable, EasyParty en Loket. In maatwerkpakketten van klanten bouwden we eerder koppelingen met Exact Online, SnelStart, AFAS, Unit4, SAP, Navision, Ridder IQ, SuperOffice, Mollie, 3CX, Sander Fritom en SIMAR. Die koppelingen kunnen we ook voor Odoo bouwen, want we kennen de API van die systemen al.
Dat kan, maar niet altijd. Het hangt af van wat het andere systeem toelaat. De Nmbrs-koppeling gaat één kant op, van Nmbrs naar Odoo. Bij maatwerk bepalen we de richting per veld tijdens het ontwerp.