ODOO KOPPELINGEN
Je wilt in Odoo werken, maar je boekhouding staat in een ander pakket of bij je accountant. Moet je dan alles overzetten, of kun je de twee koppelen? Dit artikel zet de opties voor een boekhoudkoppeling op een rij: wat er synchroniseert, welke pakketten koppelen, en wanneer boekhouden in Odoo zelf juist slimmer is.
Leestijd 6 minuten.
Kort antwoord: een boekhoudkoppeling verbindt Odoo met je boekhoudpakket of dat van je accountant, zodat facturen, relaties en boekingen automatisch overgaan. Je werkt in Odoo, de boekhouding blijft kloppen zonder overtypen. Werk je toch al vooral in Odoo, dan is boekhouden in Odoo zelf meestal eenvoudiger en goedkoper dan twee systemen koppelen.
Waarom een boekhoudkoppeling?
De reden is bijna altijd hetzelfde: de boekhouding moet om een goede reden op de huidige plek blijven, bijvoorbeeld omdat je accountant er prettig mee werkt, terwijl de rest van je bedrijf naar Odoo verhuist. Een koppeling is dan het bruggetje: je factureert en werkt in Odoo, en de financiële gegevens lopen automatisch door naar je boekhouding. Geen facturen overtikken, geen relaties dubbel bijhouden.
Welke boekhoudsystemen koppel je aan Odoo?
| Systeem | Koppelen met Odoo? |
| Exact (Online en Globe) | Ja, zie Odoo koppelen met Exact |
| Twinfield | Ja, via de API |
| AFAS | Ja, afhankelijk van je licentie |
| Visma / AccountView | Ja, per situatie te bekijken |
| e-Boekhouden | Ja, via de API |
Vrijwel elk boekhoudpakket met een API is te koppelen. Welke gegevens precies meelopen, stemmen we af op jouw administratie en de afspraken met je accountant.
Wat een boekhoudkoppeling synchroniseert
Meestal gaat het om verkoopfacturen (van Odoo naar je boekhouding), relaties zoals debiteuren en crediteuren, en grootboekmutaties op de juiste rekeningen. Betaalstatussen kunnen terugkomen naar Odoo, zodat je operationeel ziet welke facturen betaald zijn. De koppeling is dus tweerichtingsverkeer waar dat nuttig is.
Koppelen of boekhouden in Odoo zelf?
Belangrijk om eerlijk te benoemen: Odoo hééft een volwaardige boekhouding. Een koppeling betekent dat je twee systemen onderhoudt, en dat kost geld en aandacht. Werk je toch al grotendeels in Odoo, dan is boekhouden in Odoo zelf meestal eenvoudiger en goedkoper op de lange termijn. Moet de boekhouding echt bij je accountant of in een specifiek pakket blijven, dan is koppelen de juiste oplossing. Zie ook welke koppelingen essentieel zijn.
Hoe we de koppeling bouwen
We bouwen en beheren boekhoudkoppelingen via KJ Connect, ons platform voor Odoo-integraties, met versleutelde communicatie en centrale logging. Btw-regels en Peppol-e-facturatie nemen we mee in de inrichting, zodat je facturen en aangifte kloppen.
Wat kost een boekhoudkoppeling?
We werken met een vaste prijs, geen strippenkaart en geen nacalculatie. Wat het kost, hangt af van welk pakket je koppelt, welke gegevens meelopen en hoe je administratie is ingericht. In een gesprek van 30 minuten rekenen we het uit en zeggen we eerlijk of koppelen of boekhouden in Odoo in jouw geval verstandiger is.
Veelgestelde vragen
Een boekhoudkoppeling verbindt Odoo met je boekhoudpakket of dat van je accountant, zodat facturen, relaties en boekingen automatisch overgaan. Je werkt in Odoo en de boekhouding blijft kloppen zonder overtypen.
Onder andere Exact, Twinfield, AFAS, Visma en e-Boekhouden. Vrijwel elk pakket met een API is te koppelen; welke gegevens meelopen stemmen we af op je administratie en je accountant.
Ja. Je accountant houdt zijn vertrouwde pakket, terwijl jij in Odoo werkt. De koppeling stuurt de financiële gegevens automatisch door.
Niet altijd. Odoo heeft een volwaardige boekhouding. Werk je toch al vooral in Odoo, dan is boekhouden in Odoo zelf meestal eenvoudiger en goedkoper dan twee systemen koppelen. Moet de boekhouding echt bij je accountant blijven, dan is koppelen de oplossing.
Btw-regels en Peppol-e-facturatie nemen we mee in de inrichting, zodat je facturen en aangifte kloppen ongeacht in welk systeem de boekhouding uiteindelijk staat.
Plan een gesprek over je boekhoudkoppeling
Meer lezen: Odoo koppelen met Exact, Odoo koppelingen en Odoo boekhouding.
Dit artikel is algemene informatie en geen advies op maat. Namen en producten zijn van hun respectieve eigenaren. Wat het beste bij jou past, hangt af van je administratie en je afspraken met je accountant.