AI die jouw bedrijf écht kent.
De meeste AI kent jouw bedrijf niet. Die van ons wel. We zoeken uit waar AI bij jou tijd wint en bouwen dat in je eigen mail, Odoo en kennis. Op maat, per bedrijf. Jij kijkt na en beslist.
Wie er achter je AI staat: een gevestigde softwarebouwer en Odoo-partner uit Veghel, met een eigen Nederlands team.
- sinds 2004
- software op maat
- 200+
- implementaties
- 25+
- KJ-ers in Veghel
- Silver
- Odoo Partner
Herken je dit?
Elke week zijn je mensen weer uren kwijt aan hetzelfde gepruts achter het beeldscherm. Werk dat moet, maar niemand vooruithelpt.
- Steeds dezelfde mail beantwoorden
- Bestellingen overtypen in Odoo
- Facturen inboeken
- Rapportjes in elkaar klikken
- Kennis die maar in één hoofd zit
Daar zetten we AI op die je écht vooruithelpt. Gericht op jóuw doel: tijd terugwinnen, kosten omlaag, of meer omzet met dezelfde mensen.
Elk bedrijf is anders. Je AI dus ook.
We beginnen niet met een product, maar met jouw werk. Waar gaat de tijd naartoe, waar gaat het mis? Daar bouwen we AI op. Een greep uit wat we tegenkomen:
Verkoop en service
Concept-antwoorden op klantmail, in je eigen toon en in elke taal. Een bestelling per mail wordt een concept-offerte in Odoo.
Inkoop en voorraad
Vraag in gewone taal hoeveel er van een artikel verkocht is, zonder te puzzelen in rapporten. Handig als je ver vooruit moet bestellen.
Financiën
Inkomende facturen klaarzetten in je boekhouding en betalingen naast de openstaande facturen leggen. Een mens bevestigt.
Logistiek en productie
Rekenen op je eigen data, zoals een verzendkosten-indicatie uit je orderhistorie of de verpakking die bij een order past.
Kennis en documentatie
Een kennisbank die bijleert, met bij elke regel de bron. Handleidingen voor nieuwe producten op basis van wat er al ligt.
Marketing
Teksten, onderzoek en beeld in je eigen stijl. Of een referentiepagina die zichzelf opbouwt uit foto's van klanten.
Wat we altijd meenemen
- Je eigen schrijfstijl, per taal
- Koppeling met Odoo en Microsoft 365
- Odoo in je eigen AI-assistent
- Een mens die goedkeurt
Wij doen wat we verkopen
Bij KJ draait AI elke dag mee, op bijna elke afdeling. Gewoon in het dagelijkse werk. Een paar voorbeelden:
Van factuurronde tot jaarrekening
AI zet de factuurronde klaar, bereidt de maandafsluiting en de btw-aangifte voor en stelt de jaarrekening op. Onze financiële mensen controleren en dienen in. Het tikwerk is weg, de regie blijft.
Een dashboard dat meedenkt
Onze verkoop-KPI's en het dashboard vullen zichzelf vanuit Odoo. Slimme signalen waarschuwen ons waar het mis dreigt te gaan, ruim voordat het in de cijfers staat. En na een klantgesprek staat de lead al bijgewerkt.
Oude gegevens ingelezen
Offertes, prijslijsten en productlijsten van een nieuwe klant leest AI in en zet ze klaar in het nieuwe systeem. Wij kijken na voordat er iets live gaat.
Elke week een kennisdigest
Wat er die week in de kennisbank, de taken en de gesprekken gebeurde, vat AI samen voor het team. Zo mist niemand iets.
Deze website
Ontwerp, teksten, zoekanalyses en social posts: AI doet het voorwerk, wij kiezen en keuren goed. Ook de controle van advertenties en Search Console.
Altijd in huisstijl
Voorstellen, rapporten en brieven komen direct in de KJ-opmaak uit de pen. Schuiven met kopjes en marges hoort bij vroeger.
De AI zet klaar, een mens beslist. Overal.
Bij een productiebedrijf: de inbox als eerste
Twee mensen bijna fulltime in de mailbox. Klanten in Nederland, Duitsland, Frankrijk en de Verenigde Staten. Steeds net andere vragen, met vaak hetzelfde antwoord. Daar zijn we begonnen.
We analyseerden de mailbox, legden de schrijfstijl per taal vast en bouwden een kennisbank uit mails, handleidingen en productbestanden. Daarna draaide de assistent eerst mee in de schaduw, naast het echte werk.
Wat ons opviel? Waar de assistent de kern miste, lag het aan een gat in de kennisbank. Aan de techniek lag het niet. Daarom praten we altijd met je mensen.
- 7.479
- mails geanalyseerd voor de schrijfstijl en de kennisbank
- 16 van 16
- concepten zonder verzonnen feit in de schaduwtest
- 92%
- van de orders binnen Europa krijgt automatisch een verzendkosten-indicatie
- 4 talen
- Nederlands, Duits, Engels en Frans, elk met een eigen stijlprofiel
Ons kantoor in Veghel. Je kunt gewoon langskomen, de koffie staat klaar.
Geen toverdoos. Gewoon werk dat klopt.
Eén aanspreekpunt
Je software én je AI bij dezelfde club. Eén nummer dat je belt, geen vingerwijzen tussen leveranciers.
Antwoorden die kloppen
De AI draait op je eigen, schone data. Geen verzinsels, maar antwoorden waar je op kunt bouwen.
Vaste prijs, geen verrassingen
Je weet vooraf wat het kost. En je kunt elk antwoord nakijken, zodat je ziet hoe de AI eraan komt.
Jij bepaalt
De AI doet het voorwerk en stelt voor. Beslissen doe jij.
We beginnen bij je doel
We starten bij wat jij wilt bereiken, niet bij de techniek. We meten wat het oplevert en bouwen alleen verder aan wat werkt.
Dichtbij
Een partner waar je naartoe kunt rijden en die bij jou langskomt. De koffie staat klaar.
Klein beginnen, meten, doorbouwen op wat werkt
Vier stappen. Elke stap levert iets tastbaars op en geeft de volgende een eerlijke vaste prijs.
Kennismaking
30 tot 45 minuten. Geen verkooppraatje, gewoon kijken of er een serieuze kans ligt. Je krijgt al één concrete observatie mee.
AI Inventarisatie
We kijken mee in je systeem en je processen, brengen je doelen in kaart en bepalen waar AI het meest oplevert. Je krijgt een plan in gewone taal plus een vaste-prijs-offerte.
Iteratie op maat
Eén toepassing live in je eigen systeem, met de mens in de lus. Eerst draait hij mee in de schaduw, naast het echte werk. Vaste prijs vooraf, dus wij dragen het risico. Inclusief meetrapport: wat heeft het opgeleverd?
Opvolg en doorbouw
Volgende toepassing, training of doorontwikkeling. Telkens een los project met een vaste prijs. Geen abonnement, geen fuik.
Geen verkooppraatje, gewoon kijken of er een serieuze kans ligt.
Het eerlijke antwoord
Voor sommige taken gaat je data door een AI-dienst, anders kán het niet. Wij maken die AI niet zelf. We kiezen de diensten, en we kiezen ze met zorg: nooit zomaar, en altijd naar hoe gevoelig iets is.
Niet gevoelig
Hier zetten we de sterkste AI in. Die draait vaak buiten de EU. Snel, scherp en goedkoop.
Gevoelig
Moet je data in Europa blijven? Dan draaien we het in een EU-regio en halen we eruit wat er niet in hoeft. Niet bewaard, niet gebruikt om AI te trainen.
Zeer gevoelig
Dit draait lokaal op je eigen server. Die data blijft op je eigen kastje.
Wat we altijd vastleggen
- Jij blijft eigenaar van je data.
- We kiezen AI-diensten die je data niet gebruiken om te trainen.
- Waar het kan, bewaren we niets.
- Moet je data in Europa blijven? Dan regelen we dat.
- Alles zwart op wit in een verwerkersovereenkomst.
Bijvoorbeeld: een opgenomen gesprek
De uitwerking naar tekst draaien we op je eigen server, dus de opname blijft bij jou. Alleen de geschoonde tekst gaat eventueel verder. En jij bepaalt mee wat er wél en niet in gaat.
Werk je niet met Odoo?
Exact, AFAS, eigen software? Ook dan helpen we je. We koppelen met bijna alles. En wil je een keer naar Odoo, dan doen we dat er gewoon bij.
Vertel ons je situatieVeelgestelde vragen over AI voor je bedrijf
Dat hangt af van je werk, en daarom beginnen we daar. Bij het ene bedrijf beantwoordt AI klantmail en zet hij orders klaar in Odoo. Bij het andere legt hij betalingen naast facturen of beantwoordt hij vragen over de voorraad. In de AI Inventarisatie zoeken we uit waar het bij jou het meeste oplevert.
Elke dag, op bijna elke afdeling. AI zet bij ons de factuurronde, de maandafsluiting en de btw-aangifte klaar en stelt de jaarrekening op. Onze verkoopcijfers en het dashboard vullen zichzelf, met signalen die waarschuwen als er iets mis dreigt te gaan. Daarnaast leest AI gegevens van nieuwe klanten in, vat de kennis van de week samen en helpt bij marketing en documenten. Overal met dezelfde regel: de AI zet klaar, een mens beslist.
Ja. De AI-mailassistent leest je gedeelde mailbox, deelt elke mail in en zet een concept-antwoord klaar in je eigen toon, in het Nederlands, Duits, Engels of Frans. De feiten haalt hij uit je kennisbank en uit Odoo. Hij werkt met Microsoft 365 en Outlook; Gmail komt eraan. Een collega leest het na en verstuurt.
Nee. Versturen doet altijd een mens. De AI zet concepten klaar in Outlook en concept-offertes in Odoo. Twijfelt hij over een mail, dan krijgt die een label en pakt een collega hem op.
Ja, met onze MCP Connector. Iedereen logt in met zijn eigen Odoo-account en ziet alleen wat hij in Odoo ook mag zien. Jij kiest per onderdeel of de AI mag lezen, aanmaken, wijzigen of verwijderen. Elke opvraag komt in een logboek.
De kennismaking is gratis. Daarna brengt de AI Inventarisatie vanaf €2.500 in kaart waar AI het meest oplevert, met een vaste-prijs-offerte. Elke toepassing daarna heeft een vaste prijs vooraf.
Ja. Exact, AFAS of eigen software: we koppelen met bijna alles. En wil je een keer naar Odoo, dan doen we dat er gewoon bij.
Begin met een gratis kennismaking
We beginnen met een vrijblijvend gesprek. Gewoon kijken of er een serieuze kans ligt, geen verkooppraatje. Wil je verder, dan weet je met de AI Inventarisatie, vanaf €2.500, precies wat we doen, wat het kost en wat het oplevert.
