Odoo voor bouw- en installatiebedrijven: kantoor en bus in één systeem
Je monteur staat op de steiger. De werkbon ligt in de bus. En op kantoor wacht iemand tot alles binnen is, zodat de factuur eruit kan.
In Odoo loopt het gewoon door. Van offerte naar werkorder, van werkbon naar factuur. Je ziet je marge per project terwijl het werk nog loopt. Voor een vaste prijs.
12 klantenin bouw en installatie
Waar een installatiebedrijf op vastloopt
Zolang je klein bent, werken de map en het whiteboard prima. Met meer monteurs en meer projecten begint het te piepen.
Stuk voor stuk komt het op hetzelfde neer: je buitendienst en je kantoor werken niet uit hetzelfde systeem.
Lees meer over onze Odoo implementatieWerkbonnen op papier
Ze raken kwijt of komen te laat binnen. Bij Bardoel Betonmortel waren het handgeschreven bonnenboekjes.
Pas achteraf weten of je verdiende
De nacalculatie klopt niet. Of een project winst maakte, zie je pas bij de jaarrekening.
Materiaal dat er niet is
Je dacht dat het op de bus lag. Dat lag het niet.
Planning op het whiteboard
Wie staat morgen waar? Dat weet alleen wie voor het bord staat.
Alles overtikken
De facturatie loopt achter, omdat iemand elke bon met de hand invoert. Smarthome Domotica factureerde zo.
Offertes in Word
Elke offerte een los document. Zo werkte Van der Sangen Tuinhout, met een lappendeken aan systemen ernaast.
Informatie overal en nergens
Je bedrijf groeit, maar de informatie zit verspreid. Zo ging het bij Preza Poorten, tot het overzicht ontbrak.
Onderhoud dat erbij inschiet
Het contract loopt, maar de volgende beurt staat nergens gepland.
Zo loopt het in Odoo
Dit is het verschil met losse tools: elke stap pakt op waar de vorige ophield. Niemand tikt iets over.
Bekijk alle casesStap 1: Offerte
Module: Verkoop
Je maakt de offerte in Odoo en de klant tekent digitaal. Na akkoord maakt Odoo er een project of werkorder van.
Stap 2: Werkorder
Module: Planning
Je plant de klus op de juiste monteur, op de agenda of op de kaart. Hij ziet zijn klussen meteen op zijn telefoon.
Stap 3: Werkbon
Module: Planning
Op locatie vult de monteur zijn uren en het gebruikte materiaal in. De klant tekent op het scherm. De werkbon staat direct op kantoor.
Stap 4: Factuur
Module: Boekhouding
Werkbon dicht? Dan staat de factuur klaar, met de uren en het materiaal erop. En die factuur loopt zo door naar je boekhouding.
Stap 5: Nacalculatie
Module: Projecten
Odoo zet je offerte naast de werkelijke uren en het materiaal. Zo zie je je marge per project, niet pas bij de jaarrekening. Lees meer over Odoo projecten.
De onderdelen die er het meest toe doen
Digitale werkbon
Uren, materiaal en een handtekening van de klant, op de telefoon van je monteur. Geen papier, niets kwijt.
Planning van monteurs
Je buitendienst op de agenda en de kaart, met de juiste monteur op de juiste klus.
Project en nacalculatie
Je offerte tegenover de werkelijk bestede uren en het materiaal. Je marge per project, terwijl het loopt.
Materiaal en inkoop
Bestel bij je leverancier en zie wat er op voorraad ligt. Materiaal op de werkbon boekt Odoo van je voorraad af.
Onderhoudscontracten
Terugkerend onderhoud en een storingsdienst automatisch inplannen, en periodiek factureren.
Facturatie en boekhouding
Werkbon wordt factuur, factuur wordt boekhouding. Eén systeem, geen dubbel werk.
Zo deden we het voor andere bouwers
Van betoncentrale tot poortenmaker en domoticabedrijf. Lees hoe zij het aanpakten.
Van handgeschreven bonnenboekjes naar één digitaal systeem
Lees het verhaal van Bardoel →
Eén systeem voor elke poort, van eerste lead tot servicecontract
Lees het verhaal van Preza →
Grip op offertes, projecten en facturen, van offerte tot montage
Lees het verhaal van Smarthome Domotica →
Van Word-offertes naar één omgeving voor offertes, webshop en facturatie
Lees het verhaal van Van der Sangen →
Van drie losse systemen naar grip op elk bouwproject
Lees het verhaal van Kempeneers →Ook deze bedrijven werken met Odoo van KJ
Brago Luchttechniek, Venmans Koeltechniek, Van den Elzen Zwembaden, WHOON Bouw & Ontwikkeling, Alumiant, Breeuwer Aluminium en Captain Power.
Past dit bij jouw bedrijf?
Twijfel je? Plan een gesprek. Past onze oplossing niet, dan zeggen we dat ook.
Perfect voor
Bouw-, installatie- en technische bedrijven vanaf 5 medewerkers, met monteurs of uitvoerders op pad en een kantoor dat alles bij elkaar moet houden.
- Installatiebedrijven in luchttechniek, koeltechniek en domotica
- Bouw- en ontwikkelbedrijven
- Maakbedrijven die ook monteren, zoals poorten en kozijnen
- Leveranciers van bouwmateriaal met eigen transport
- Bedrijven met onderhoudscontracten of een storingsdienst
Minder geschikt voor
- Zzp'ers zonder team
- Bedrijven die alleen een losse werkbon-app zoeken
- Bedrijven die geen volwaardig ERP willen
Veelgestelde vragen over Odoo voor bouw en installatie
Ja. Monteurs registreren uren, gebruikt materiaal en een handtekening van de klant op hun telefoon of tablet. De werkbon komt direct binnen op kantoor en is klaar om te factureren.
Ja. Odoo zet je offerte naast de werkelijk bestede uren en het gebruikte materiaal. Zo zie je de marge per project terwijl het loopt, en niet pas bij de jaarrekening.
Ja. Je plant je buitendienst op de agenda en op de kaart, en wijst de juiste monteur toe. Die ziet zijn klussen en de gegevens erbij op zijn telefoon.
Ja. Materiaal dat op een werkbon gaat, boekt Odoo van je voorraad af. Met inkoop en aanvulregels weet je wat er besteld moet worden.
Ja. Terugkerend onderhoud plan je automatisch in en factureer je periodiek. Ook een storingsdienst met werkorders en planning is mogelijk.
We werken met een vaste prijs, zonder strippenkaart en zonder nacalculatie. Wat het voor jou kost, hangt af van je aantal monteurs, je koppelingen en hoeveel maatwerk je nodig hebt. Doe de Odoo-scan voor een eerste advies, of plan een gesprek van 30 minuten.
In 30 minuten weet je of Odoo bij je bedrijf past
Geen verkooppraat. We kijken naar je werkbonnen, je planning en je projecten, en zeggen eerlijk wat wel en niet kan.
Onze aanpak is een volledige Odoo implementatie voor een vaste prijs, met je materiaal in Odoo voorraad en je klussen in Odoo projecten.
