Wie is Kempeneers?
Kempeneers is een verbouwbedrijf uit Rotterdam dat woningen en panden verbouwt voor particulieren, architecten en interieurstylisten. Een vast team van vier man in loondienst, aangevuld met vaste onderaannemers per project. Het bedrijf draait onder een holding met een werkmaatschappij eronder.
En het groeit. Precies daarom wilde Kempeneers de manier van werken bij de tijd brengen, voordat het handmatige gepuzzel de groei in de weg zou gaan zitten.
En het groeit. Precies daarom wilde Kempeneers de manier van werken bij de tijd brengen, voordat het handmatige gepuzzel de groei in de weg zou gaan zitten.
De uitdaging: drie systemen, nul overzicht
De uitvoering op de bouw klopte. Het papierwerk eromheen liep achter de feiten aan.
De calculatie ging via IBIS. De facturatie via AS Bouw. En de kostenbewaking? Die zat in Excel. Drie losse systemen die niets van elkaar wisten. Wie wilde weten wat een project écht had gekost en opgeleverd, moest cijfers uit drie hoeken bij elkaar harken.
Daar zat de pijn. Geen real-time zicht op begroot tegenover werkelijk. De voorcalculatie naast de nacalculatie leggen kostte handwerk en tijd. Facturen werden overgetypt van het ene systeem naar het andere. En de administratie liep altijd net een stap achter op de werkelijkheid.
Klinkt bekend?
Voor een bedrijf dat wil opschalen, is dat geen werkbare basis. Kempeneers wilde grip. Per project, op het moment zelf.
De calculatie ging via IBIS. De facturatie via AS Bouw. En de kostenbewaking? Die zat in Excel. Drie losse systemen die niets van elkaar wisten. Wie wilde weten wat een project écht had gekost en opgeleverd, moest cijfers uit drie hoeken bij elkaar harken.
Daar zat de pijn. Geen real-time zicht op begroot tegenover werkelijk. De voorcalculatie naast de nacalculatie leggen kostte handwerk en tijd. Facturen werden overgetypt van het ene systeem naar het andere. En de administratie liep altijd net een stap achter op de werkelijkheid.
Klinkt bekend?
Voor een bedrijf dat wil opschalen, is dat geen werkbare basis. Kempeneers wilde grip. Per project, op het moment zelf.
Waarom KJ Software?
Kempeneers oriënteerde zich rustig en keek goed rond. Via de site van Odoo zagen ze dat KJ Software de meeste ervaring had met dit soort trajecten. Dat gaf vertrouwen.
Wat de doorslag gaf, was de vaste prijs. Vooraf weten waar je aan toe bent, zonder rekening die gaandeweg oploopt. Voor een bouwbedrijf dat zelf met aangenomen werk en strakke begrotingen werkt, voelt dat herkenbaar. Daar komt bij dat de developers van KJ in Veghel zitten. Een vraag stel je direct, het antwoord komt van iemand die het zelf bouwt. Geen tussenlagen.
Wat de doorslag gaf, was de vaste prijs. Vooraf weten waar je aan toe bent, zonder rekening die gaandeweg oploopt. Voor een bouwbedrijf dat zelf met aangenomen werk en strakke begrotingen werkt, voelt dat herkenbaar. Daar komt bij dat de developers van KJ in Veghel zitten. Een vraag stel je direct, het antwoord komt van iemand die het zelf bouwt. Geen tussenlagen.
De aanpak: één systeem voor de hele projectcyclus
We begonnen met een kick-off om de scope scherp te krijgen, en legden die vooraf vast. Daarna ingericht in workshops, samen met het team.
Het hart van de inrichting is de projectcyclus, van voorcalculatie tot nacalculatie. We bouwden een offertesjabloon met de vaste posten die in elke begroting terugkomen: bouwvoorbereiding, beschikbaarstelling, materieel en sloopwerk, netjes op Stabu-systematiek. Bij een nieuw project vul je alleen nog de prijzen in.
Bevestig je een offerte, dan maakt Odoo automatisch een project aan met de bijbehorende taken. Op die taken komen de uren. Onderaannemerskosten en materieel koppel je als inkoopfactuur aan het project. In het dashboard zie je op elk moment wat er begroot was en wat er werkelijk uitgegeven is. Arbeid, onderaannemers, materieel. Allemaal naast elkaar.
Daarnaast richtten we de boekhouding in voor de Nederlandse markt, met de holding en de werkmaatschappij als aparte entiteiten binnen één omgeving en samen als fiscale eenheid. Inkomende facturen lees je in met een foto, Odoo herkent ze en koppelt ze aan het juiste project. Bonnetjes sturen medewerkers via hun telefoon in. Offertes laat je digitaal ondertekenen, dus DocuSign kon eruit. En de bank is gekoppeld, zodat betalingen vanzelf worden afgeletterd.
Standaard waar het kon. Maatwerk waar het moest.
Het hart van de inrichting is de projectcyclus, van voorcalculatie tot nacalculatie. We bouwden een offertesjabloon met de vaste posten die in elke begroting terugkomen: bouwvoorbereiding, beschikbaarstelling, materieel en sloopwerk, netjes op Stabu-systematiek. Bij een nieuw project vul je alleen nog de prijzen in.
Bevestig je een offerte, dan maakt Odoo automatisch een project aan met de bijbehorende taken. Op die taken komen de uren. Onderaannemerskosten en materieel koppel je als inkoopfactuur aan het project. In het dashboard zie je op elk moment wat er begroot was en wat er werkelijk uitgegeven is. Arbeid, onderaannemers, materieel. Allemaal naast elkaar.
Daarnaast richtten we de boekhouding in voor de Nederlandse markt, met de holding en de werkmaatschappij als aparte entiteiten binnen één omgeving en samen als fiscale eenheid. Inkomende facturen lees je in met een foto, Odoo herkent ze en koppelt ze aan het juiste project. Bonnetjes sturen medewerkers via hun telefoon in. Offertes laat je digitaal ondertekenen, dus DocuSign kon eruit. En de bank is gekoppeld, zodat betalingen vanzelf worden afgeletterd.
Standaard waar het kon. Maatwerk waar het moest.
Het resultaat
Wat het systeem nu mogelijk maakt, op basis van wat er gebouwd is: Kempeneers werkt voortaan vanuit één omgeving voor offertes, projecten, uren, inkoop en boekhouding. De voorcalculatie staat naast de nacalculatie, real-time, per project. De administratie loopt mee met het werk in plaats van erachteraan.
Herken je dit?
Veel bouw- en verbouwbedrijven zijn sterk in hun vak, maar werken met losse calculatie, losse facturatie en een Excel voor de kosten ernaast. Het werkt, tot je wilt groeien.
KJ Software brengt dat samen in één systeem, voor een vaste prijs, zonder dat je de grip op je eigen manier van werken verliest.
Benieuwd wat dat voor jouw bedrijf betekent?
KJ Software brengt dat samen in één systeem, voor een vaste prijs, zonder dat je de grip op je eigen manier van werken verliest.
Benieuwd wat dat voor jouw bedrijf betekent?
