Odoo implementatie
Je Odoo implementatiepartner uit Veghel. We vertalen jullie processen naar één werkend systeem, richten Odoo in, begeleiden de livegang en blijven daarna bereikbaar. Alles voor een vaste prijs die we vooraf afspreken, met eigen Nederlandse developers en een afgebakende scope. Geen strippenkaart, geen verrassingen achteraf.
Odoo implementatie in het kort
WAT
Odoo implementatie voor MKB-bedrijven, ingericht op jullie processen.
HOE
Vaste prijs vooraf, afgebakende scope, geen verrassingen achteraf.
DOOR WIE
Eigen Nederlandse developers en consultants in Veghel. Geen offshore, geen tussenpersonen.
HOE LANG
Doorlooptijd meestal tussen de 8 en 26 weken, afhankelijk van scope en modules.
VOOR WIE
Bedrijven vanaf circa 10 gebruikers die willen professionaliseren en keuzes durven maken.
WAAR
Vanuit Veghel, voor klanten door heel Nederland. Grotendeels remote.
Waarom kiezen voor een Odoo implementatiepartner?
Kort gezegd: een Odoo implementatiepartner richt Odoo in op de manier waarop jouw bedrijf werkt, en zorgt dat het na livegang blijft werken. Odoo is krachtig, maar het staat of valt met de inrichting. Een goede implementatiepartner vertaalt je processen naar het systeem, migreert je data, koppelt je andere software, traint je team en blijft bereikbaar als er iets moet veranderen.
Als Odoo implementatiepartner doen wij dat voor een vaste prijs. Je weet vooraf wat het kost en wat je krijgt, en meerwerk is ons risico, niet het jouwe.
Een vaste prijs vooraf, geen strippenkaart of nacalculatie.
Bereikbaar ná livegang, voor support en doorontwikkeling.
Eigen ontwikkelaars in Nederland, geen offshore of tussenpersonen.
Ervaring met jouw type overstap, van Exact of AFAS tot een ander pakket.
Wat we doen binnen een implementatie
Van procesinzicht tot livegang, onder één dak.
Analyse en procesinzicht
Processen in kaart, keuzes gemaakt: wat kan standaard en waar is maatwerk nodig?
Inrichting van Odoo
We richten modules in op de afgesproken scope en laten processen logisch op elkaar aansluiten.
Testen met key users
We testen samen, niet theoretisch maar met echte scenario's uit jullie praktijk.
Oplevering en begeleiding
We begeleiden de livegang. Geen 'succes ermee', maar gewoon beschikbaar als het nodig is.
Hoe een implementatie bij ons verloopt
Eerst duidelijkheid over scope en aanpak. Daarna pas bouwen en uitvoeren.
Doorlooptijd en kosten van een Odoo implementatie
Een implementatie is geen vast product met een prijskaartje. Het hangt af van hoeveel modules je gebruikt, hoeveel maatwerk er nodig is en hoe goed jullie processen al beschreven zijn. Maar wat we wel kunnen vertellen is hoe het traject is opgebouwd en wanneer je welke duidelijkheid hebt.
Fase | Kosten | Wat krijg je |
Kennismaking | Gratis | Een gesprek waarin we jullie organisatie leren kennen en laten zien hoe Odoo aansluit. |
Inventarisatie | Op offerte | Een diepteonderzoek met key users. Concrete scope en processen in kaart. |
Voorstel | Binnen 2 weken | Een schriftelijk voorstel met afgebakende scope, planning en vaste prijs. |
Implementatie | Vaste prijs | Bouwen, testen en livegang. Geen verrassingen achteraf. |
Hoe lang het duurt
De meeste trajecten duren tussen de 8 en 26 weken vanaf het tekenen van het voorstel tot livegang. Kleinere trajecten met 1 tot 3 modules zijn vaak in 8 tot 12 weken klaar. Grotere implementaties met meerdere afdelingen en maatwerk duren 16 tot 26 weken.
Wat je van je Odoo implementatiepartner mag verwachten
Een implementatie vraagt samenwerking. Wij brengen structuur, jullie brengen inhoudelijke kennis van de organisatie.
Dit doen wij
Kritische vragen stellen
Scope bewaken
Proceskeuzes helpen maken
Duidelijke planning en communicatie
Dit doen wij niet
Alles tegelijk bouwen
Onbeperkt wijzigingen meenemen
Ja zeggen op elke wens zonder consequenties
Projecten onnodig vertragen zonder duidelijke reden
Voor welke organisaties een Odoo implementatie werkt
Odoo is geen one-size-fits-all. Dit zijn de organisaties waar het het best bij past.
Die willen professionaliseren
Je werkt nog met Excel, losse systemen of een pakket dat je bent ontgroeid. Odoo geeft structuur aan wat nu ad hoc gaat.
Die processen durven aanpassen
Een goede implementatie vraagt dat je processen durft aan te passen. Wij helpen je die keuzes maken, jij neemt ze.
Die Odoo als fundament zien
Odoo werkt het best als je er volledig voor gaat. Niet als testje, maar als fundament waar je dagelijks op werkt.
Met een interne kartrekker
Succesvolle implementaties hebben altijd iemand die meegaat in het project, beslissingen neemt en de rest meeneemt.
SUCCESVERHAAL
Zo werkte het bij Dormi
Dormi Design Vloeren is een familiebedrijf gespecialiseerd in giet- en smeervloeren. Het vakmanschap was er, maar de bedrijfsvoering eromheen liep versnipperd. Offertes werden handmatig samengesteld, instructies en voorwaarden moesten apart bijgevoegd en de planning was maar deels op orde. Wij richtten Odoo in als het fundament dat die processen samenbrengt.
Aanpak. Odoo als fundament
Vaste prijs. Ja, geen meerwerk achteraf
Branche. Giet- en smeervloeren
Wil je weten hoe een implementatie er bij jullie uit zou zien?
In een gesprek brengen we snel in kaart wat de omvang is, welke modules passen en hoe het traject eruitziet. Geen verkooppraatje.
Ook voor jouw branche: we richten Odoo speciaal in voor inspectie- en keuringsbedrijven, vloerenbedrijven en beveiligingsbedrijven.
Veelgestelde vragen over Odoo implementatie
Een Odoo implementatiepartner richt Odoo in op jouw processen, migreert je data, koppelt je andere systemen en traint je team. Na livegang blijft de partner bereikbaar voor support en doorontwikkeling. Bij KJ doen we dat voor een vaste prijs.
Let op eigen Nederlandse ontwikkelaars in plaats van offshore, een vaste prijs vooraf in plaats van nacalculatie, ervaring met jouw type overstap, en of de partner ook ná livegang bereikbaar blijft.
De meeste implementaties duren tussen de 8 en 26 weken vanaf het tekenen van het voorstel tot livegang. Kleinere trajecten met 1 tot 3 modules zijn vaak in 8 tot 12 weken klaar. Grotere implementaties met meerdere afdelingen, maatwerk of koppelingen duren 16 tot 26 weken.
Ja. Wij zitten in Veghel, maar werken voor klanten door heel Nederland. Een groot deel van de implementatie verloopt remote, met op sleutelmomenten een bezoek bij jullie of bij ons op kantoor.
Geen probleem. We hebben ervaring met migraties vanuit Exact, AFAS, Snelstart, Twinfield en losse oplossingen zoals Excel of Access. We brengen de bestaande situatie in kaart en bepalen samen wat mee moet naar Odoo en wat we beter opnieuw inrichten.
Dat hangt af van de scope, het aantal modules en hoeveel maatwerk er nodig is. Wat wij wel vastleggen: een gratis kennismaking, een afgebakend voorstel binnen 2 weken na de inventarisatie, en daarna een vaste prijs voor het hele traject. Geen strippenkaart, geen meerwerk achteraf.
Beide. We starten altijd met de vraag of het standaard kan. Als het kan, doen we dat. Als jullie processen iets vragen wat Odoo standaard niet biedt, bouwen onze eigen Nederlandse developers het maatwerk. Alles onder één dak, dus geen tussenpersonen.
Je verdwijnt niet in een ticketsysteem. Na livegang blijven wij bereikbaar voor vragen, doorontwikkeling en support. Dat verloopt via support-uren of een vast support-pakket, afhankelijk van wat past.