Odoo implementatie
Je Odoo implementatiepartner uit Veghel. We vertalen jullie processen naar één werkend systeem, richten Odoo in, begeleiden de livegang en blijven daarna bereikbaar. Alles voor een vaste prijs die we vooraf afspreken, met eigen Nederlandse developers en een afgebakende scope. Geen strippenkaart, geen verrassingen achteraf.
Plan afspraak van 30 min. Odoo ERP vergeleken met andere systemen
Odoo implementatie in het kort
WAT
Odoo implementatie voor MKB-bedrijven, ingericht op jullie processen.
HOE
Vaste prijs vooraf, afgebakende scope, geen verrassingen achteraf.
DOOR WIE
Eigen Nederlandse developers en consultants in Veghel. Geen offshore, geen tussenpersonen.
HOE LANG
Doorlooptijd meestal tussen de 8 en 26 weken, afhankelijk van scope en modules.
VOOR WIE
Bedrijven vanaf circa 10 gebruikers die willen professionaliseren en keuzes durven maken.
WAAR
Vanuit Veghel, voor klanten door heel Nederland. Grotendeels remote.
Waarom kiezen voor een Odoo implementatiepartner?
Kort gezegd: een Odoo implementatiepartner richt Odoo in op de manier waarop jouw bedrijf werkt, en zorgt dat het na livegang blijft werken. Odoo is krachtig, maar het staat of valt met de inrichting. Een goede implementatiepartner vertaalt je processen naar het systeem, migreert je data, koppelt je andere software, traint je team en blijft bereikbaar als er iets moet veranderen.
Als Odoo implementatiepartner doen wij dat voor een vaste prijs. Je weet vooraf wat het kost en wat je krijgt, en meerwerk is ons risico, niet het jouwe.
Kijk je verder dan de implementatie? We zetten de totale kosten van een ERP-systeem over drie jaar op een rij, inclusief licenties, hosting en onderhoud.
Een vaste prijs vooraf, geen strippenkaart of nacalculatie.
Bereikbaar ná livegang, voor support en doorontwikkeling.
Eigen ontwikkelaars in Nederland, geen offshore of tussenpersonen.
Ervaring met jouw type overstap, van Exact of AFAS tot een ander pakket.
Wat we doen binnen een implementatie
Van procesinzicht tot livegang, onder één dak.
Analyse en procesinzicht
Processen in kaart, keuzes gemaakt: wat kan standaard en waar is maatwerk nodig?
Inrichting van Odoo
We richten modules in op de afgesproken scope en laten processen logisch op elkaar aansluiten.
Testen met key users
We testen samen, niet theoretisch maar met echte scenario's uit jullie praktijk.
Oplevering en begeleiding
We begeleiden de livegang. Geen 'succes ermee', maar gewoon beschikbaar als het nodig is.
Hoe een implementatie bij ons verloopt
Eerst duidelijkheid over scope en aanpak. Daarna pas bouwen en uitvoeren.
Odoo implementeren: wat het van jouw organisatie vraagt
Odoo implementeren doe je niet alleen met een leverancier. Je hebt aan jouw kant iemand nodig die knopen doorhakt, en sleutelgebruikers die durven zeggen dat iets in de praktijk anders werkt dan op papier.
Hoeveel tijd kost dat? In de analyse en rond het voorstel zien we je sleutelgebruikers intensief, want daar bepalen we samen de scope. Tijdens de bouw is het rustiger, met vaste contactmomenten. Reken op een halve dag per week voor de projectleider aan jouw kant, met een piek rond de livegang.
Wat we van je vragen:
- één beslisser met mandaat, anders blijft elke keuze open staan
- twee tot vier sleutelgebruikers die hun eigen proces kennen
- tijd om te testen vóór de livegang, niet erna
Wat je vooraf niet hoeft te hebben: een uitgetekend procesoverzicht. Dat maken we samen in de analyse.
Doorlooptijd en kosten van een Odoo implementatie
Een implementatie is geen vast product met een prijskaartje. Het hangt af van hoeveel modules je gebruikt, hoeveel maatwerk er nodig is en hoe goed jullie processen al beschreven zijn.
Hoe lang het duurt
De meeste trajecten duren tussen de 8 en 26 weken vanaf het tekenen van het voorstel tot livegang. Kleinere trajecten met 1 tot 3 modules zijn vaak in 8 tot 12 weken klaar. Grotere implementaties met meerdere afdelingen en maatwerk duren 16 tot 26 weken.
Wat een Odoo implementatie kost
Wat het kost hangt af van twee dingen: met hoeveel mensen je werkt, en hoeveel processen je meeneemt. Twee richtbedragen, zodat je weet waar je aan begint.
Kleinere implementatie, vanaf € 5.000. Voor teams tot ongeveer 25 gebruikers, met een afgebakende scope.
Groter traject, vanaf € 15.000. Voor organisaties vanaf 25 gebruikers, met meerdere afdelingen.
Dit zijn instapbedragen voor de implementatie zelf, dus zonder licenties en hosting. Lees je elders op onze site hogere bedragen, dan gaat het over een volwaardig traject met meerdere modules of over de totale kosten over drie jaar. Wat jouw traject kost hangt af van het aantal gebruikers, het aantal processen en hoeveel maatwerk er nodig is. Daarom begint elk traject met een inventarisatie. Pas daarna staat de prijs vast, en dan staat hij ook echt vast.
Waarom deze aanpak werkt
- De analyse is echt werk, geen invuloefening. Daardoor klopt de scope, en daardoor blijft de prijs staan.
- De vaste prijs legt het risico bij ons. Jouw budget staat vast, ook als het bouwen langer duurt dan wij dachten.
- We werken in iteraties, met eigen Nederlandse ontwikkelaars. Je ziet tussentijds wat er staat in plaats van pas aan het eind.
- Nazorg zit standaard in het traject. Je krijgt een systeem dat meegroeit, niet een dat na de livegang
Wat je van je Odoo implementatiepartner mag verwachten
Een implementatie vraagt samenwerking. Wij brengen structuur, jullie brengen inhoudelijke kennis van de organisatie.
Dit doen wij
Kritische vragen stellen
Scope bewaken
Proceskeuzes helpen maken
Duidelijke planning en communicatie
Dit doen wij niet
Alles tegelijk bouwen
Onbeperkt wijzigingen meenemen
Ja zeggen op elke wens zonder consequenties
Projecten onnodig vertragen zonder duidelijke reden
Voor welke organisaties een Odoo implementatie werkt
Odoo is geen one-size-fits-all. Dit zijn de organisaties waar het het best bij past.
Die willen professionaliseren
Je werkt nog met Excel, losse systemen of een pakket dat je bent ontgroeid. Odoo geeft structuur aan wat nu ad hoc gaat.
Die processen durven aanpassen
Een goede implementatie vraagt dat je processen durft aan te passen. Wij helpen je die keuzes maken, jij neemt ze.
Die Odoo als fundament zien
Odoo werkt het best als je er volledig voor gaat. Niet als testje, maar als fundament waar je dagelijks op werkt.
Met een interne kartrekker
Succesvolle implementaties hebben altijd iemand die meegaat in het project, beslissingen neemt en de rest meeneemt.
Wanneer een vaste prijs niet past
Een vaste prijs vraagt een afgebakend startpunt. Weet je nog niet hoe je processen eruit moeten zien, of verandert de scope elke week, dan werk je jezelf klem in een afspraak die na een maand niet meer klopt.
In dat geval beginnen we met een analyse en zetten we de prijs pas daarna vast. Dat is eerlijker voor allebei.
SUCCESVERHAAL
Zo werkte het bij Dormi
Dormi Design Vloeren is een familiebedrijf gespecialiseerd in giet- en smeervloeren. Het vakmanschap was er, maar de bedrijfsvoering eromheen liep versnipperd. Offertes werden handmatig samengesteld, instructies en voorwaarden moesten apart bijgevoegd en de planning was maar deels op orde. Wij richtten Odoo in als het fundament dat die processen samenbrengt.
Aanpak. Odoo als fundament
Vaste prijs. Ja, geen meerwerk achteraf
Branche. Giet- en smeervloeren
Wil je weten hoe een implementatie er bij jullie uit zou zien?
In een gesprek brengen we snel in kaart wat de omvang is, welke modules passen en hoe het traject eruitziet. Geen verkooppraatje.
Ook voor jouw branche: we richten Odoo speciaal in voor inspectie- en keuringsbedrijven, vloerenbedrijven en beveiligingsbedrijven.
Veelgestelde vragen over Odoo implementatie
Een Odoo implementatiepartner richt Odoo in op jouw processen, migreert je data, koppelt je andere systemen en traint je team. Na livegang blijft de partner bereikbaar voor support en doorontwikkeling. Bij KJ doen we dat voor een vaste prijs.
Let op eigen Nederlandse ontwikkelaars in plaats van offshore, een vaste prijs vooraf in plaats van nacalculatie, ervaring met jouw type overstap, en of de partner ook ná livegang bereikbaar blijft.
De meeste implementaties duren tussen de 8 en 26 weken vanaf het tekenen van het voorstel tot livegang. Kleinere trajecten met 1 tot 3 modules zijn vaak in 8 tot 12 weken klaar. Grotere implementaties met meerdere afdelingen, maatwerk of koppelingen duren 16 tot 26 weken.
Bij een vaste prijs spreek je vooraf af wat er gebouwd wordt, hoelang het duurt en wat het kost. Geen strippenkaart en geen nacalculatie achteraf.
Bij een urencontract betaal je voor tijd, ongeacht het resultaat. Bij een vaste prijs betaal je voor een afgesproken uitkomst.
Ja. We werken voor teams van 5 tot 100 gebruikers en meer.
Ja. Wij zitten in Veghel, maar werken voor klanten door heel Nederland. Een groot deel van de implementatie verloopt remote, met op sleutelmomenten een bezoek bij jullie of bij ons op kantoor.
Geen probleem. We hebben ervaring met migraties vanuit Exact, AFAS, Snelstart, Twinfield en losse oplossingen zoals Excel of Access. We brengen de bestaande situatie in kaart en bepalen samen wat mee moet naar Odoo en wat we beter opnieuw inrichten.
Kleine implementaties starten vanaf € 5.000. Grotere trajecten lopen op vanaf € 15.000. Wat jij betaalt hangt af van het aantal gebruikers en het aantal processen dat je meeneemt. Je krijgt een vaste prijs in het voorstel, dus vooraf weet je waar je aan toe bent.
Beide. We starten altijd met de vraag of het standaard kan. Als het kan, doen we dat. Als jullie processen iets vragen wat Odoo standaard niet biedt, bouwen onze eigen Nederlandse developers het maatwerk. Alles onder één dak, dus geen tussenpersonen.
Je verdwijnt niet in een ticketsysteem. Na livegang blijven wij bereikbaar voor vragen, doorontwikkeling en support. Dat verloopt via support-uren of een vast support-pakket, afhankelijk van wat past.
In de analyse en rond het voorstel zien we je sleutelgebruikers intensief. Tijdens de bouw is het rustiger, met vaste contactmomenten. Reken op een halve dag per week voor de projectleider aan jouw kant, met een piek rond de livegang.
Dat bespreken we open. Past het binnen de scope en levert het geen vertraging op, dan nemen we het mee. Valt het erbuiten, dan krijg je er een apart voorstel voor. Zo weet je zeker dat er geen verborgen meerwerk op je factuur staat.
We werken met onze eigen Nederlandse ontwikkelaars. Korte lijnen, geen tijdzones die in de weg zitten, en dezelfde mensen die je bij de analyse zag bouwen ook aan je systeem.