Stop met prijzen overtypen tussen vijf systemen
Hoe vaak typ je dezelfde prijs over? In je ERP, in Shopify, in je calculator, in je kassasysteem. Bij elke leveranciers-prijsverhoging hetzelfde rondje. Bij meerdere klanten van ons waren twee mensen fulltime bezig met dat overtypen.
Onze productdatabase maakte dat overbodig. Eén plek voor inkoopprijzen, voorraad, varianten, foto's en aanverwante artikelen. Synchroon met je webshop. Voor een vaste prijs.
Branches > Vloerenbedrijven > Productdatabase
Eén product, één plekalle data
Wil je Odoo in actie zien voor de vloerenbranche? Bekijk al onze video's
Versnipperde productdata kost je elke week tijd
Vier dingen die misgaan als je productinformatie op verschillende plekken staat. Eens herkenbaar?
Bekijk de complete vloeren-oplossingPrijzen tussen vijf systemen
Leverancier-Excel, ERP, calculator, Shopify, kassa. Eén prijswijziging = vijf keer typen. Vergeet er eentje en het loopt mis.
Webshop loopt achter
Promotie op Instagram aangekondigd, prijs nog niet in Shopify aangepast. Klant verwacht aanbieding, betaalt vol tarief. Klacht binnen.
Productinformatie versnipperd
Foto's op een laptop, specs in Word, prijzen in Excel, productvarianten in het hoofd van de inkoper. Wie heeft de juiste versie?
Aanverwante artikelen vergeten
Vloer verkocht zonder de bijbehorende plinten. Lijm verkeerd ingeschat. Magazijn moet bij elke order checken: wat hoort hierbij?
Eén product, één plek, alle data
Eén product, één invoer
Naam, artikelnummer, inkoopprijs, verkoopprijs, voorraad, leverancier. Eén keer invullen, geen dubbele administratie.
Varianten gestructureerd
Kleur, formaat, dikte, legpatroon. Wel één product in je catalogus, met meerdere varianten eronder. Sales kiest wat de klant wil.
Aanverwante artikelen gekoppeld
Bij elke vloer leg je vast welke plinten, lijm en montage erbij horen. De calculatie-module gebruikt deze koppeling automatisch.
Shopify-koppeling
Productupdates in Odoo zijn binnen seconden zichtbaar op je webshop. Voorraad, prijs, foto's, beschrijvingen. Geen dubbel werk meer.
Excel-import voor leveranciers-prijslijsten
Leverancier mailt een prijslijst. Importeer 'm in één keer. Het systeem matcht op artikelnummer, werkt bestaande producten bij, voegt nieuwe toe.
Foto's, specs en productbladen centraal
Eén plek voor alle productinformatie. Sales mailt productbladen automatisch mee in de offerte. Webshop heeft dezelfde foto's.
Voorbeeld: een prijsverhoging van leverancier tot webshop
Leverancier verhoogt PVC visgraat per 1 maart van € 25,- naar € 27,- per m². Wat gebeurt er dan?
Stap 1: Leverancier mailt de nieuwe prijslijst
Excel of PDF
De inkoper krijgt een mail met de bijgewerkte prijslijst. 200 producten, allemaal met nieuwe inkoopprijs.
Voordeel: geen 200 producten handmatig zoeken in je systeem.
Stap 2: Importeer 'm in Odoo
Eén import-actie
Open de import-wizard, sleep het Excel-bestand erin. Het systeem leest alle regels.
Voordeel: wat eerder een hele dag werk was, doe je nu in vijf minuten.
Stap 3: Het systeem matcht producten
Op artikelnummer
Bestaande producten worden bijgewerkt, nieuwe producten worden voorgesteld om toe te voegen. Jij ziet vóór de import wat er gaat veranderen.
Voordeel: geen verrassingen, jij houdt controle.
Stap 4: Inkoopprijzen bijgewerkt, marge herrekend
Verkoopprijs volgt automatisch
De nieuwe inkoopprijs vervangt de oude. Op basis van je marge-instellingen wordt de verkoopprijs herrekend.
Voordeel: geen marge-verlies door vergeten prijsupdate.
Stap 5: Aanverwante artikelen blijven gekoppeld
Plinten en lijm gewoon mee
De koppelingen tussen vloer en aanverwante artikelen blijven staan. Plinten, lijm en montage-uren blijven werken bij elke offerte.
Voordeel: geen herstelwerk na een import.
Stap 6: Shopify, calculator en kassa: allemaal bij
Synchroon binnen seconden
De webshop pakt de nieuwe prijzen automatisch op. Sales ziet de nieuwe verkoopprijs in de offerte-module. Kassa op de showroom-vloer heeft direct dezelfde prijs.
Voordeel: geen klant die belt over een verkeerde prijs ergens.
Wat het je oplevert
Drie dingen die anders worden zodra je productdata op één plek staat.
Tijd terug voor sales
Geen overtypen meer tussen ERP, Shopify, calculator en kassa. Eén keer invoeren, overal beschikbaar. De uren die dat oplevert, kan sales besteden aan klanten in de showroom.
Wat het concreet oplevert:
- Geen dubbele invoer tussen systemen
- Eén bron van waarheid voor productdata
- Sales kan focussen op verkoop in plaats van administratie
- Updates van leveranciers in vijf minuten verwerkt
Webshop altijd synchroon
Prijswijziging in Odoo? Binnen seconden zichtbaar op Shopify. Voorraad daalt door een verkoop in de showroom? Webshop weet het direct. Geen klant meer die belt over een verkeerde prijs of voorraad.
Wat het concreet oplevert:
- Prijzen op webshop altijd actueel
- Voorraad real-time gesynchroniseerd
- Geen klantklachten over verkeerde info
- Productfoto's en beschrijvingen één keer beheerd
Marge in beeld per product
Inkoopprijs en verkoopprijs gekoppeld in één scherm. Je ziet per vloer wat je marge is. Leverancier verhoogt z'n prijs? Het systeem laat zien wat het met je marge doet vóór je het accepteert.
Wat het concreet oplevert:
- Marge per product zichtbaar
- Direct effect van inkoopprijs op verkoopprijs
- Marges per categorie configureerbaar
- Beslissingen over assortiment op basis van data
Zo doet de Vloerenkamer het
Vloerenkamer heeft drieduizend producten in hun assortiment, verspreid over twee showrooms en een Shopify-webshop. Vóór Odoo waren twee mensen fulltime bezig met productdata bijhouden: inkoopprijzen overtypen, voorraad doorgeven aan Shopify, nieuwe leveranciers-prijslijsten verwerken. Per jaar ruim honderdduizend euro aan handarbeid voor iets wat een systeem in seconden doet.
Sinds Odoo zit alle productdata op één plek. Een prijsverhoging van een leverancier is binnen vijf minuten verwerkt: import-wizard, controle, akkoord. Shopify pakt het automatisch op. Twee mensen die hun tijd nu kunnen besteden aan wat ze het liefste doen: klanten helpen in de showroom.
Veelgestelde vragen over de productdatabase
Ja. Excel-import werkt voor alle basisproducten en prijzen. Heb je je producten al in bijvoorbeeld Shopify of Magento? Dan synchroniseren we de catalogus, zodat Odoo en bijvoorbeeld Shopify of Magento vanaf de eerste dag op één lijn zitten.
Ja. Productupdates in Odoo gaan automatisch naar het andere systeem (prijs, voorraad, foto's, beschrijvingen). Bestellingen die binnenkomen op het andere systeem komen automatisch terug in Odoo als verkooporder, inclusief klantgegevens en betaalstatus.
Eén productkaart in Odoo, met alle varianten eronder. Bij een PVC vloer leg je bijvoorbeeld vast: eikenkleur, walnootkleur, smal formaat, breed formaat, klikversie en lijmversie. Sales kiest in de offerte welke variant de klant wil. Voorraad wordt per variant bijgehouden.
Ja. Bij elke vloer leg je vast welke plinten, lijm en montage-uren erbij horen, en met welk percentage van de m². De calculatie-module pakt deze koppeling automatisch op bij elke offerte. Niets meer vergeten.
Voor WooCommerce en Magento zijn er Odoo-koppelingen beschikbaar. Voor een eigen of zelfgebouwde webshop bouwen we een API-koppeling op maat. Dat is wel maatwerk, dus we kijken samen wat het beste past.
Per leverancier kun je een prijslijst koppelen aan jouw productcatalogus. Krijg je een nieuwe Excel? Importeren met de wizard, het systeem matcht op artikelnummer en werkt de inkoopprijzen bij. Verkoopprijzen volgen automatisch op basis van je marge-instellingen.
Ja. Per product upload je foto's en bijvoorbeeld een PDF-productblad. Dit verschijnt op je webshop, in de offerte naar de klant en in interne overzichten. Eén foto bijwerken werkt overal door.
Drie tot zes weken, afhankelijk van het aantal producten en de complexiteit van je varianten. Heb je een Shopify-webshop of een goede Excel-lijst? Dan importeren we het. Anders zit de invoer in de standaard implementatie voor een vaste prijs.
Klaar om je productdata op één plek te krijgen?
Plan een vrijblijvend gesprek van 30 minuten. We laten zien hoe de productdatabase werkt voor jouw vloerenbedrijf, met jouw assortiment als voorbeeld. Past het niet, dan zeggen we dat ook.
