Werkbonnen van installaties digitaal op locatie
Plan afspraak van 30 min. Bekijk de complete beveiligingsoplossing
Branches > Beveiligingsbedrijven > Digitale werkbonnen
Herken je dit?
Zonder digitale werkbon begint op kantoor het overtypen, en zoek je telkens opnieuw wat er bij een klant staat.
Papier in de bus
De
werkbon ligt op papier, en drie dagen later is onduidelijk wat er gebeurd is.
Overtypen op kantoor
Wat de
monteur opschreef, wordt met de hand ingevoerd.
Welke installatie staat waar
De
componenten bij een klant zoek je telkens opnieuw bij elkaar.
Foto's kwijt
Werkfoto's
staan verspreid over telefoons en appjes.
Van papieren bon naar digitale werkbon
Digitale werkbon
De
monteur vult de werkbon op zijn telefoon in, met foto's erbij.
Installatieregister
Per klant
en locatie staat vast welke installatie en componenten er zijn.
Historie bij de hand
Eerdere
bezoeken, onderdelen en certificaten staan klaar op locatie.
Digitaal afsluiten
De klant tekent op de
telefoon, de werkbon sluit, kantoor krijgt een seintje.
Klaar voor de factuur
Een
afgesloten werkbon is de basis voor de factuur, zonder overtypen.
Een dag in de praktijk
Inzicht in installatie en opdracht
Tom ziet zijn opdracht met adres en installatie.
Voordeel: hij weet wat er hangt voor hij binnen is.
Historie erbij
Voordeel: geen verrassingen op locatie.
Werkbon invullen
Tom legt vast wat hij doet, met foto's.
Voordeel: het dossier is meteen compleet.
Werkbon aftekenen
De klant tekent digitaal op de telefoon voor de service en het (eventueel) gebruikte materiaal.
Voordeel: afgerond is echt afgerond.
Klaar? Factureren maar!
De werkbon staat binnen, de factuur kan eruit.
Voordeel: geen overtypen, sneller betaald.
Wat het je oplevert
Geen papier meer
De monteur vult de werkbon in op zijn telefoon, foto's er direct bij. Op kantoor hoeft niemand meer iets over te typen. Het papier en de losse appjes verdwijnen.
Wat het concreet oplevert:
- Werkbon digitaal op de telefoon
- Foto's direct in het systeem
- Geen overtypen op kantoor
• Je benadert de klant voordat hij weggaat
• Voorspelbare stroom werk
Altijd weten wat er staat
Voordat de monteur binnen is, weet hij al wat er hangt. Welke installatie, welke onderdelen, welk vorig bezoek: het staat klaar per klant. Minder verrassingen op locatie.
Wat het concreet oplevert:
- Installatieregister per klant
- Historie en onderdelen bij de hand
- Minder verrassingen op locatie
Sneller betaald
Werkbon dicht? Factuur eruit. Met de digitale handtekening en foto's als bewijs. Discussie achteraf over wat er wel of niet gedaan is? Daar is geen sprake meer van.
Wat het concreet oplevert:
- Werkbon dicht, factuur eruit
- Digitale handtekening als bewijs
- Foto's als onderbouwing bij discussie
eelgestelde vragen over de digitale werkbon
Klaar om het papier de deur uit te doen?
In een half uur laten we de digitale werkbon en het installatieregister zien in een demo. We kijken of dit bij jouw beveiligingsbedrijf past.
