Wie is Tesko Inspecties?
Tesko Inspecties is een inspectiebureau met een breed dienstenaanbod: van Scope- en NEN-keuringen tot thermografie en gereedschapskeuringen. Ze werken voor bedrijven die veiligheid en compliance serieus nemen. Het team staat buiten bij klanten op locatie, terwijl de administratie en planning op kantoor lopen.
De uitdaging: Odoo met potentie, maar niet optimaal ingericht
Tesko werkte al met Odoo Online, maar liep tegen de grenzen aan. Het systeem had potentie die niet benut werd. Processen sloten niet goed op elkaar aan. De website stond los van het CRM. Inspecteurs werkten zonder digitale werkbonnen. En de migratie van Odoo Online naar de flexibelere Odoo.SH omgeving moest nog plaatsvinden.
Tesko zocht geen partij die simpelweg modules aanzette. Ze zochten iemand die samen met hen keek naar hoe het systeem echt kon werken voor hun groeiplannen.
Tesko zocht geen partij die simpelweg modules aanzette. Ze zochten iemand die samen met hen keek naar hoe het systeem echt kon werken voor hun groeiplannen.
De aanpak: herinrichting van de grond af, met een duidelijke roadmap
KJ startte met een grondige inventarisatie. Wat waren de must-haves? Wat waren nice-to-haves? Welke deadline stond vast? Op basis daarvan werd een roadmap opgesteld en gefaseerd uitgevoerd.
De Odoo Online omgeving werd gemigreerd naar Odoo.SH, inclusief de KJ Package met maatwerkontwikkelingen zoals het verwijderen van Odoo-branding en een betaallink in factuurmails. De bestaande website werd één op één overgenomen in Odoo Website, met behoud van de SEO-structuur zodat de opgebouwde vindbaarheid niet verloren ging.
Het CRM werd volledig ingericht met offertesjablonen, digitale ondertekening en automatische omzetting van een geaccepteerde offerte naar een werkopdracht. Contactformulieren en prijsaanvraagformulieren op de website leiden direct naar CRM-leads. De buitendienstmodule werd ingericht zodat inspecteurs hun weekplanning zien in Odoo, werkbonnen digitaal kunnen invullen inclusief foto's en handtekeningen, en uren schrijven die direct in de administratie verwerkt worden. Na iedere betaalde factuur wordt automatisch een werkbon verstuurd.
De Odoo Online omgeving werd gemigreerd naar Odoo.SH, inclusief de KJ Package met maatwerkontwikkelingen zoals het verwijderen van Odoo-branding en een betaallink in factuurmails. De bestaande website werd één op één overgenomen in Odoo Website, met behoud van de SEO-structuur zodat de opgebouwde vindbaarheid niet verloren ging.
Het CRM werd volledig ingericht met offertesjablonen, digitale ondertekening en automatische omzetting van een geaccepteerde offerte naar een werkopdracht. Contactformulieren en prijsaanvraagformulieren op de website leiden direct naar CRM-leads. De buitendienstmodule werd ingericht zodat inspecteurs hun weekplanning zien in Odoo, werkbonnen digitaal kunnen invullen inclusief foto's en handtekeningen, en uren schrijven die direct in de administratie verwerkt worden. Na iedere betaalde factuur wordt automatisch een werkbon verstuurd.
Het resultaat
Odoo is voor Tesko geen verzameling losse modules meer. Het systeem loopt van eerste lead via offerte en inspectie tot factuur en betaling. Inspecteurs werken digitaal. Het kantoor heeft overzicht. En de website en het CRM praten met elkaar.
Herken je dit?
Veel bedrijven starten met Odoo maar komen er na een tijdje achter dat het systeem meer kan dan ze er momenteel uithalen. KJ Software helpt je om die potentie te benutten, met een aanpak die past bij jouw werkwijze en groeiambities.
Benieuwd wat dat voor jouw organisatie betekent?
