Wie is Tesko Inspecties?
Scope 8-keuringen. NEN 3140. Thermografie. Tesko Inspecties B.V. voert dagelijks inspecties uit voor bedrijven die veiligheid en compliance serieus nemen. Het team staat buiten op locatie. Kantoor houdt intussen de planning en de administratie draaiende. Odoo hadden ze al. Toch werkte het systeem niet zoals het zou moeten.
De uitdaging: alles net niet op elkaar aangesloten
Offertes hier. Planning daar. CRM en facturatie weer ergens anders. Tesko werkte met meerdere losse systemen naast elkaar. Dat kostte tijd. En geld.
Er speelde meer. Tesko draait grotendeels op een klein team. Weinig ruimte voor een ellenlang implementatietraject, wel de wens om het in één keer goed aan te pakken.
Odoo Online was al een stap in de goede richting. Maar de website stond los van het CRM. Inspecteurs werkten zonder digitale werkbonnen. En voor echte groei moest Tesko over naar de flexibelere Odoo.SH omgeving. Niet elke partij weet daar zomaar raad mee.
Er speelde meer. Tesko draait grotendeels op een klein team. Weinig ruimte voor een ellenlang implementatietraject, wel de wens om het in één keer goed aan te pakken.
Odoo Online was al een stap in de goede richting. Maar de website stond los van het CRM. Inspecteurs werkten zonder digitale werkbonnen. En voor echte groei moest Tesko over naar de flexibelere Odoo.SH omgeving. Niet elke partij weet daar zomaar raad mee.
Waarom KJ Software
Tesko klopte niet als eerste bij KJ Software aan. Ze kwamen er via een andere Odoo-partner terecht, die liet weten dat het project voor hen te klein was.
Bij KJ Software lag dat anders. Waar de vorige partij afhaakte, dacht KJ juist mee.
De doorslag gaf de transparantie. Bij eerdere gesprekken bleef onduidelijk wat de kosten precies zouden worden. KJ Software werkte op een manier zodat Tesko precies kon zien waar de tijd naartoe ging.
Dat gaf vertrouwen.
Bij KJ Software lag dat anders. Waar de vorige partij afhaakte, dacht KJ juist mee.
De doorslag gaf de transparantie. Bij eerdere gesprekken bleef onduidelijk wat de kosten precies zouden worden. KJ Software werkte op een manier zodat Tesko precies kon zien waar de tijd naartoe ging.
Dat gaf vertrouwen.
De aanpak: eerst snappen, dan pas bouwen
KJ begon niet met bouwen, maar met vragen. Wat moet er per se in? Wat is fijn, maar geen must? En wanneer moet het af zijn?
Op basis daarvan stelde KJ een roadmap op, opgeknipt in duidelijke fases. Eerst de basis: gebruikers, instellingen, sjablonen. Daarna de migratie naar Odoo.SH, inclusief eigen ontwikkelingen van KJ zoals het weghalen van Odoo-branding uit e-mails en een betaallink direct in de factuur.
De website ging in dezelfde beweging mee, één op één overgezet naar Odoo, met behoud van de bestaande URL's en SEO-opbouw. Contactformulieren en prijsaanvragen komen sindsdien direct binnen als lead in het CRM.
Voor verkoop richtte KJ een offertesjabloon in waarmee Tesko in een paar klikken een professionele offerte verstuurt. Klanten tekenen digitaal. Na akkoord zet Odoo de offerte automatisch om in een order, en die order wordt automatisch een taak in de buitendienst.
Voor de inspecteurs zelf bouwde KJ een planning die per week inzichtelijk is: waar moet je zijn, wat moet je doen, wat neem je mee. De werkbon met foto's en handtekening vullen ze digitaal in. De uren die ze schrijven, landen direct in de administratie.
Dat alles in nauw contact met Tesko. Wekelijks overleg, korte lijnen, Nederlandse developers die vragen zelf oppakken in plaats van ze door te sturen.
Op basis daarvan stelde KJ een roadmap op, opgeknipt in duidelijke fases. Eerst de basis: gebruikers, instellingen, sjablonen. Daarna de migratie naar Odoo.SH, inclusief eigen ontwikkelingen van KJ zoals het weghalen van Odoo-branding uit e-mails en een betaallink direct in de factuur.
De website ging in dezelfde beweging mee, één op één overgezet naar Odoo, met behoud van de bestaande URL's en SEO-opbouw. Contactformulieren en prijsaanvragen komen sindsdien direct binnen als lead in het CRM.
Voor verkoop richtte KJ een offertesjabloon in waarmee Tesko in een paar klikken een professionele offerte verstuurt. Klanten tekenen digitaal. Na akkoord zet Odoo de offerte automatisch om in een order, en die order wordt automatisch een taak in de buitendienst.
Voor de inspecteurs zelf bouwde KJ een planning die per week inzichtelijk is: waar moet je zijn, wat moet je doen, wat neem je mee. De werkbon met foto's en handtekening vullen ze digitaal in. De uren die ze schrijven, landen direct in de administratie.
Dat alles in nauw contact met Tesko. Wekelijks overleg, korte lijnen, Nederlandse developers die vragen zelf oppakken in plaats van ze door te sturen.
Het resultaat: één systeem dat meegroeit
Waar eerst losse systemen naast elkaar draaiden, loopt bij Tesko nu alles via één lijn. Van de eerste aanvraag op de website, via offerte en inspectie, tot factuur en betaling.
Inspecteurs werken digitaal in plaats van met losse papieren werkbonnen. Betalingen zijn inzichtelijker. De website en het CRM praten met elkaar, zonder dat daar nog iemand tussen hoeft te zitten.
Inspecteurs werken digitaal in plaats van met losse papieren werkbonnen. Betalingen zijn inzichtelijker. De website en het CRM praten met elkaar, zonder dat daar nog iemand tussen hoeft te zitten.
Wat Tesko zelf zegt
Het grootste voordeel is dat vrijwel alle bedrijfsprocessen binnen één centraal systeem zijn samengebracht.
Geen AI-chatbot of anoniem ticketsysteem, maar gewoon deskundige mensen die je kunt bellen.
Wij beoordelen KJ Software met een 9. Of je nu een klein of groot bedrijf bent, je wordt serieus genomen, professioneel begeleid en er wordt echt met je meegedacht.
Herken je dit?
Een systeem in huis dat meer kan dan je er nu uithaalt. Losse processen die eigenlijk gewoon met elkaar zouden moeten praten. Herken je dat?
Tesko Inspecties liet zien dat het anders kan. Niet met een trage, eindeloze implementatie, maar met een heldere roadmap en een team dat meedenkt in plaats van alleen uitvoert.
Benieuwd wat dat voor jouw organisatie betekent? Plan een gesprek van 30 minuten. Vrijblijvend, en je weet meteen waar je aan toe bent.
Tesko Inspecties liet zien dat het anders kan. Niet met een trage, eindeloze implementatie, maar met een heldere roadmap en een team dat meedenkt in plaats van alleen uitvoert.
Benieuwd wat dat voor jouw organisatie betekent? Plan een gesprek van 30 minuten. Vrijblijvend, en je weet meteen waar je aan toe bent.
