Software voor SCIOS-inspecties: van aanvraag tot certificaat in één systeem
Je keurt op Scope 8, 10 of 12, stelt inspectieplannen op en bewaakt herinspectietermijnen. Toch zitten je aanvragen, planning, rapporten en facturen in losse systemen.
KJ Software bouwt op Odoo één keten: van de aanvraag via de website, de offerte en de planning per scope, tot de digitale keuring op locatie, het rapport, de factuur en het certificaat. Met eigen Nederlandse developers en een vaste prijs.
Branches > Inspectie- en keuringsbedrijven > SCIOS-software
Plannen per scopeScope 8, 10 of 12
Herken je dit bij je SCIOS-keuringen?
Vier dingen die knellen zodra je meer scopes keurt dan je in je hoofd houdt. Zonder één systeem dat scope, plan en termijn bewaakt, kost elke keuring opnieuw tijd en loopt er omzet weg.
Certificering per scope bijhouden
Welke inspecteur mag Scope 8, 10 of 12? Dat zit in iemands hoofd, niet in het systeem.
Inspectieplan los van de rest
Voor Scope 10 en 12 hoort een inspectieplan; nu staat dat los van de opdracht en het rapport.
Herinspecties glippen weg
Termijnen bewaak je in een spreadsheet, en een gemiste herkeuring is gemiste omzet bij een bekende klant.
Rapport en factuur lopen achter
Na de keuring blijft het administratieve werk liggen, en het certificaat laat op zich wachten.
Alles voor je SCIOS-keuringen in één systeem
Plannen per scope
Plan de juiste inspecteur op de juiste scope (8, 10, 12), zonder misser.
Keuringsformulier per scope
Elke scope en norm z'n eigen digitale formulier, zodat je op locatie altijd het juiste document invult.
Inspectieplan gekoppeld
Het inspectieplan hangt aan de opdracht, de installatie en het rapport.
Thermografie erbij
Foto's en thermografiebeelden leg je vast in de werkbon (handig voor Scope 10 en NTA 8220).
Herinspectie automatisch
Het systeem maakt op tijd een actie aan voor de volgende keuringsronde.
Rapport na betaling
Het rapport gaat pas de deur uit als de factuur betaald is (optioneel).
Een dag met SCIOS-keuringen in de praktijk
Zo werkt het voor Mark, die de keuringen plant bij een SCIOS-gecertificeerd inspectiebedrijf.
Stap 1 Aanvraag binnen
Een aanvraag voor een Scope 10-keuring komt via de website binnen in de pijplijn.
Voordeel: geen overtypen, niets blijft liggen.
Stap 2 Offerte per scope
Mark stuurt een offerte met scope en inspectieplan, de klant tekent digitaal.
Voordeel: sneller akkoord.
Stap 3 Plannen op de juiste inspecteur
De opdracht gaat naar een inspecteur die deze scope mag doen, op een logische route.
Voordeel: geen verkeerde match, minder kilometers.
Stap 4 Keuren op locatie
De inspecteur werkt het scope-formulier digitaal uit, inclusief foto's en thermografie.
Voordeel: het werk staat meteen vast.
Stap 5 Rapport, factuur, herinspectie
De factuur loopt automatisch, rapport en certificaat gaan mee, en het systeem zet de herkeuring alvast klaar.
Voordeel: terugkerende omzet blijft binnen.
Wat SCIOS-software je oplevert
Drie dingen die direct anders worden zodra je met Odoo start!
Geen missers op scope
De juiste inspecteur op de juiste scope, inspectieplan en formulier automatisch mee. Wat het oplevert: geen afgekeurde keuring om de verkeerde certificering, één bron voor scope en bevoegdheid, minder herstelwerk.
Terugkerende omzet vast
Herinspectietermijnen bewaakt het systeem, niet jouw spreadsheet. Wat het oplevert: geen gemiste herkeuringen, proactief richting je klant, een voorspelbare stroom werk.
Rust in de administratie
Rapport, certificaat en factuur zitten aan elkaar vast. Wat het oplevert: rapport pas na betaling, certificaten terugvindbaar per klant en installatie, geen achterstand.
Zo doet Tesko Inspecties het
Tesko Inspecties voert SCIOS Scope 8-keuringen, NEN 3140 en thermografie uit, en groeide snel. Vroeger liepen aanvragen, planning en facturatie via losse systemen, en hielden ze de herinspectietermijnen met de hand bij. Bij tientallen aanvragen per maand glipte er zo weleens een doorheen. Sinds Odoo loopt alles via één lijn: van de aanvraag via de website tot factuur, betaling en de automatische herinspectie-actie. De bewaking zit nu in het systeem in plaats van in een spreadsheet.
Veelgestelde vragen over SCIOS-software
Ja. Per scope en norm richt je een eigen digitaal formulier in, zodat de inspecteur op locatie altijd het juiste document invult.
Ja. Je stelt de termijn per scope of product in, en het systeem maakt op tijd zelf een actie aan voor de herkeuring.
Ja. Inspectieplan, rapport en certificaat hangen aan de klant en de installatie, en zijn zo terug te vinden en te delen.
Ja. De inspecteur werkt digitaal op locatie, met de planning, het adres en het scope-formulier bij de hand. Foto's en thermografiebeelden voeg je toe aan de werkbon.
Dat kan. Je kunt instellen dat het rapport pas vrijkomt zodra de factuur betaald is.
Klaar om je SCIOS-keuringen slimmer te draaien?
In een half uur laten we zien hoe je in Odoo per scope plant, digitaal keurt en herinspecties automatisch opvolgt. We kijken samen of dit bij jouw inspectiebedrijf past.
