Inspecteurs slim plannen op scope en route
Inspecties plannen is een dagelijkse puzzel: welke inspecteur kan welke scope, waar zit de klant, en wat is een logische route? In een agenda lukt dat tot je groeit.
Met Odoo plan je op een bord met kaartweergave, en zie je in een oogopslag wat slim te combineren is. Voor een vaste prijs.
Branches > Inspectie- en keuringsbedrijven > Inspecteurs slim plannen
Al je keuringenop één planbord
Herken je dit bij je inspectieplanning?
Vier dingen die misgaan zodra het plannen een dagelijkse puzzel wordt.
Zonder zicht op wie waar zit en welke scope mag, kost elke dag opnieuw tijd en kilometers.
Bekijk de complete inspectie oplossingPuzzelen in de agenda
Wie kan wat, en waar, los je elke ochtend opnieuw op.
Onnodige kilometers
Twee keuringen in dezelfde straat op verschillende dagen, omdat het overzicht ontbrak.
Verkeerde match
Een inspecteur naar een scope sturen die hij niet mag doen, en opnieuw plannen.
Geen zicht op locatie
Waar je mensen zitten weet je pas als je belt.
Al je keuringen op één planbord
Planning op een kanban bord of Gantt
Een Gantt-weergave met alle opdrachten, slepen en plannen waar je ze wilt hebben.
Kaartweergave
Zie op de kaart welke keuringen bij elkaar in de buurt liggen en combineer ze tot een route.
Per scope plannen
Plan op de juiste inspecteur voor de juiste scope, zonder misser. Zo plan je ook je SCIOS-inspecties.
Automatisch in de planning
Een nieuwe order kan automatisch een te plannen taak aanmaken, klaar om in te delen.
Op locatie werken
De inspecteur ziet zijn opdrachten op de telefoon, met adres en details.
Een dag in de praktijk
Zo werkt het voor Mark, die de planning doet bij een inspectiebedrijf.
Stap 1: Orders binnen
Klaar? Plannen maar!
Geaccordeerde offertes komen als te plannen taken binnen.
Voordeel: niets blijft hangen in een mailbox.
Stap 2: Kaart erbij
Kaartweergave
Mark opent de kaart en ziet drie keuringen in dezelfde regio.
Voordeel: meteen een logische route.
Stap 3: Op scope plannen
De juiste man op de juiste klus
Hij wijst ze toe aan de inspecteur die de scope mag doen.
Voordeel: geen verkeerde match.
Stap 4: Dagplanning voor de inspecteur
De route plannen
De inspecteur opent zijn telefoon en ziet de dag staan met adressen.
Voordeel: hij rijdt direct de goede route.
Stap 5: Klant tekent af
Gereed is direct zichtbaar
Afgeronde keuringen vallen uit de planning.
Voordeel: het overzicht klopt de hele dag.
Wat slim plannen je oplevert
Drie dingen die direct anders worden zodra je met Odoo start!
Minder rijtijd
Geen losse ritten meer naar dezelfde straat op verschillende dagen. Geen omwegen omdat het overzicht ontbrak. Geen halve dag onderweg voor één keuring.
Wat het concreet oplevert:
- Keuringen in de buurt slim gecombineerd
- Minder kilometers, meer keuringen per dag
- Een route die klopt
Geen plannermissers
Geen inspecteur meer naar een scope sturen die hij niet mag doen. Geen dubbele afspraak omdat twee agenda's elkaar niet zagen. Je plant op één bord, dus de misser is eruit voordat hij ontstaat.
Wat het concreet oplevert:
- De juiste inspecteur op de juiste scope
- Geen dubbele afspraken
- Overzicht op één bord in plaats van losse agenda's
Rust in de uitvoering
De inspecteur ziet zijn opdrachten met adres en details op zijn telefoon, en rijdt direct de juiste route. Een afgeronde keuring valt uit de planning, zodat het overzicht de hele dag klopt.
Wat het concreet oplevert:
- Inspecteurs zien hun dag op de telefoon
- Adres en details meteen bij de hand
- Afgerond is zichtbaar
Zo doet Tesko Inspecties het
Tesko ging van losse systemen naar één keten in Odoo, met de planning erbij. Inspecties ingedeeld per scope, routes die kloppen, en iedereen die zijn dag op de telefoon ziet.
Veelgestelde vragen over inspecteurs plannen
Ja. Je plant op de juiste persoon voor de juiste scope.
Ja. Een kaartweergave laat zien wat dicht bij elkaar ligt, zodat je routes combineert.
Ja. Hij ziet zijn opdrachten met adres en details op zijn toestel.
Dat kan. Een order maakt automatisch een te plannen taak aan.
Ja. Je deelt grofweg per week in en sleept daarna naar de juiste dag.
Klaar om slimmer te plannen?
In een half uur laten we de planning met kaartweergave zien in een demo. We kijken samen of dit bij jouw inspectiebedrijf past.
