Aanvragen voor inspectiebedrijven

Keuringsaanvragen automatisch binnen via je website

Aanvragen komen binnen via de mail, de telefoon en een formulier dat in een aparte inbox belandt. Iemand typt ze over in een ander systeem, en zo glipt er een doorheen. Met Odoo komt een aanvraag van je website rechtstreeks in je pijplijn, klaar om op te volgen. Voor een vaste prijs.

Plan afspraak van 30 min. Bekijk de complete inspectie oplossing

Branches > Inspectiebedrijven > Aanvragen via de website

Herken je dit?

Vier dingen die misgaan zodra je aanvragen via mail, telefoon én een formulier binnenkomen. Zonder één plek waar alles landt, glipt er een aanvraag doorheen terwijl de klant ondertussen verder kijkt.

Bekijk de complete inspectie oplossing

Aanvragen overal

Mail, telefoon en formulier komen op verschillende plekken binnen.

Overtypen

Een aanvraag verhuist met de hand naar je offerte- of planningssysteem.

Trage opvolging

Tussen aanvraag en eerste reactie zit te veel tijd, en de klant kijkt verder.

Geen zicht op de trechter

Hoeveel aanvragen kreeg je deze maand, en hoeveel werden opdracht? Onbekend.

Van aanvraag tot opdracht op één plek

Website en systeem in één
Je website draait in dezelfde Odoo-omgeving, dus een aanvraag landt direct in je pijplijn.

Meteen in de pijplijn
Elke aanvraag wordt een kans die door de stappen loopt: nieuwe aanvraag, offerte, akkoord, order.

Snel een nette offerte
Vanuit de aanvraag stuur je met een sjabloon een offerte die de klant digitaal ondertekent.

Niets blijft liggen
Elke aanvraag heeft een status en een eigenaar, dus niets verdwijnt in een inbox.

Inzicht in je lopende verkoopkansen
Je ziet hoeveel aanvragen er binnenkomen en hoeveel er opdracht worden.

Een dag in de praktijk

Zo werkt het voor Sanne van de binnendienst.

Stap 1: Aanvraag op de site.
Klant vult het formulier in op de website
Een klant vult het aanvraagformulier in op de website.
Voordeel: de gegevens staan meteen goed.

Stap 2: Direct in de pijplijn
Overzicht lopende verkopen

De aanvraag verschijnt als nieuwe kans bij Sanne.
Voordeel: geen overtypen, geen losse mail.

Stap 3: Opmaken offerte
Offerte eruit
Sanne stuurt met een offertesjabloon snel een offerte de deur uit. De klant kan online ondertekenen.
Voordeel: snel en netjes.

Stap 4: Order
Offerte wordt een order
De klant tekent digitaal, de kans wordt een order.
Voordeel: meteen door naar plannen.

Stap 5: Overzicht
De pijplijn blijft schoon
Sanne ziet alle aanvragen met hun status op een rij.
Voordeel: niets blijft liggen.

Wat het je oplevert

Drie dingen die direct anders worden zodra je met Odoo start!

Sneller reageren

Een aanvraag landt en je bent meteen bezig. Offerte eruit met een sjabloon, klant tekent digitaal. Geen dag meer verloren tussen binnenkomst en eerste reactie.

Wat het concreet oplevert:
Aanvraag direct in de pijplijn

Offerte met een sjabloon in minuten

Digitaal ondertekenen door de klant

• Je benadert de klant voordat hij weggaat

• Voorspelbare stroom werk

Niets kwijt

Geen aanvraag meer die in een inbox blijft hangen. Geen overtypen tussen systemen. Elke aanvraag heeft een status en een eigenaar, dus je weet altijd waar hij staat.

Wat het concreet oplevert:
Elke aanvraag heeft een status en eigenaar

Geen overtypen tussen systemen

Geen aanvraag die in de inbox verdwijnt

Grip op je salesfunnel

Hoeveel aanvragen kreeg je deze maand, en hoeveel werden opdracht? In één blik zichtbaar. Je ziet waar het stokt en stuurt daarop, in plaats van te gokken.

Wat het concreet oplevert:
Inzicht in aantal aanvragen

Zicht op hoeveel opdracht worden

Sturen op waar het stokt

Zo doet Tesko Inspecties het

Bij Tesko Inspecties komen de aanvragen rechtstreeks vanuit de website binnen in de pijplijn en lopen ze automatisch door de stappen. Er komen richting de vijftig aanvragen per maand binnen, en die lopen soepel.

Lees het hele verhaal van Tesko