Voorraadbeheer software: welke past bij jou?
Volgens de lijst liggen er nog twintig op de plank. In het magazijn vind je er drie. Een klant belt waar zijn bestelling blijft, en inkoop bestelt wat er al ligt. Met voorraadbeheer software weet je wat er ligt, waar het ligt en wanneer je moet bijbestellen.
Op deze pagina lees je wat voorraadbeheer software doet, wat een WMS is en wat het verschil is met een ERP-systeem. Plus de pakketten die je in Nederland tegenkomt en wat het kost.
Voorraadbeheer software houdt bij wat je op voorraad hebt, waar het ligt en wanneer je moet bijbestellen. Elke ontvangst, verkoop en levering werkt de voorraad meteen bij, vaak met een barcodescanner. Een WMS (Warehouse Management System) gaat een stap verder en stuurt ook het werk in het magazijn aan: ontvangen, een plek geven, orders picken en verzenden. Bekende pakketten in Nederland zijn onder meer Exact Online, AFAS, SAP Business One, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Picqer, Slimstock en Odoo.
Wanneer heb je voorraadbeheer software nodig?
Met een paar producten op één schap red je het met een spreadsheet. Maar herken je een van deze vier? Dan kost werken zonder systeem je nu al geld.
Doe de Odoo-scanDe lijst klopt niet
Het systeem zegt twintig, de plank zegt drie. Hoe groot het gat is, zie je pas bij de telling aan het eind van het jaar.
Nee verkopen
Je verkoopt iets wat er niet meer is. Of je laat een order lopen, omdat je niet weet dat het er wel ligt.
Te veel op de plank
Uit voorzichtigheid bestel je ruim. Dat geld ligt stil in je magazijn, en een deel raakt nooit meer verkocht.
Zoeken in het magazijn
Alleen de vaste magazijnmedewerker weet waar alles ligt. Is die op vakantie, dan duurt elke order langer.
Wat doet voorraadbeheer software? Dit regel je ermee
Een voorraadsysteem volgt elk product van de leverancier tot de klant. Elke beweging staat erin, met wie hem deed en waar het product nu ligt. Zo weet je op elk moment wat je kunt leveren.
Voorraad die klopt
Elke ontvangst, verkoop en levering werkt de stand meteen bij. Geen lijst die achterloopt.
Scannen
Ontvangen, picken en tellen met een scanner of telefoon. Minder typwerk, minder fouten.
Locaties en magazijnen
Per magazijn, gang en stelling zie je wat er ligt, en waar het naartoe moet.
Automatisch bijbestellen
Kom je onder je minimum, dan zet het systeem zelf een inkooporder klaar.
Partij- en serienummers
Je ziet welke partij bij welke klant is beland. Handig als je iets moet terughalen.
Wat is het verschil tussen ERP en WMS?
Voorraadbeheer houdt bij wat je hebt. Een WMS stuurt het werk in het magazijn aan. Een ERP-systeem koppelt je voorraad aan verkoop, inkoop en boekhouding. In Odoo zit het allemaal in één systeem.
Wat is een ERP-systeem?
Voorraad in een ERP
Los voorraadpakket of WMS
Wat het regelt
Voorraad en magazijn, plus verkoop, inkoop en boekhouding
Voorraad, locaties en het werk in het magazijn
Een nieuwe order
Reserveert meteen voorraad en loopt door naar levering en factuur
Komt via een koppeling binnen uit je webshop of ERP
Gegevens
Eén database voor verkoop, magazijn en boekhouding
Voorraad apart van je administratie, verbonden met koppelingen
Past bij
Handel, productie en installatie, met voorraad en meerdere afdelingen
Webshops en fulfilment, waar het magazijn het hele verhaal is
Welke voorraad- en WMS-systemen zijn er?
Dit zijn de pakketten die je in Nederland het vaakst tegenkomt. Wij werken met Odoo, maar we zetten de andere er eerlijk naast. Elk pakket heeft zijn eigen sterke kant.
Wat kost een voorraadbeheersysteem?
Een los voorraad- of WMS-pakket betaal je meestal per maand, vaak per gebruiker. Daar komen de inrichting, scanners en koppelingen bij, bijvoorbeeld met je webshop, je vervoerder en je boekhouding.
Bij KJ richten we voorraadbeheer in als onderdeel van Odoo. Een Odoo-implementatie kost meestal tussen 20.000 en 200.000 euro. Waar jij uitkomt, hangt af van je processen, koppelingen en maatwerk: het aantal magazijnen, je producten en de systemen die erop aansluiten. Je krijgt altijd vooraf een vaste prijs.
Wat Odoo zelf kost aan licenties, lees je bij Odoo licenties.
Licenties: meestal per gebruiker per maand
Hardware: barcodescanners of gewoon een telefoon
Koppelingen: met je webshop, vervoerder en boekhouding
Vooraf een vaste prijs
Wat is een goed systeem voor voorraadbeheer?
Schrijf eerst op hoe goederen binnenkomen, liggen en weggaan
Bepaal of je voorraad moet meelopen met verkoop, inkoop en boekhouding
Laat je magazijnmensen het testen, met een echte scanner in de hand
Reken met de kosten over een paar jaar, inclusief koppelingen
Meer over voorraad en Odoo
Wil je weten hoe voorraad in Odoo werkt, of hoe het zich verhoudt tot het pakket dat je nu hebt? Hier lees je verder.
Voorraad die meeloopt met je hele bedrijf
In Odoo staat je voorraad op dezelfde plek als je verkoop, inkoop en boekhouding. Een verkooporder reserveert voorraad, een inkooporder vult hem aan en een levering boekt hem af. Met de barcode-app werk je op de werkvloer met een scanner of een telefoon.
KJ Software is officieel Odoo Silver Partner en bouwt al sinds 2004 software op maat. We richten Odoo voorraad in op jouw magazijn, voor een vaste prijs, met eigen Nederlandse developers en consultants in Veghel. Werk je nu met Excel of een los pakket? Je gegevens nemen we mee.
Vragen over voorraadbeheer
Voorraadbeheer software houdt bij wat je op voorraad hebt, waar het ligt en wanneer je moet bijbestellen. Elke ontvangst, verkoop en levering werkt de voorraad meteen bij, zodat je niet meer verkoopt wat er niet is en niet meer bestelt wat er al ligt.
WMS staat voor Warehouse Management System, oftewel magazijnbeheersysteem. Een WMS stuurt het werk in het magazijn aan: goederen ontvangen, een plek geven, orders picken en verzenden.
Een WMS regelt wat er in het magazijn gebeurt. Een ERP-systeem regelt daarnaast verkoop, inkoop, productie en boekhouding. In Odoo zit het magazijn in het ERP-systeem, dus een verkooporder reserveert meteen voorraad en loopt door tot de factuur. Lees wat een ERP-systeem is.
Bekende pakketten in Nederland zijn onder meer Exact Online, AFAS, SAP Business One en Microsoft Dynamics 365 Business Central, met voorraad als onderdeel van een groter systeem. Picqer is magazijnsoftware voor webwinkels en fulfilment, en Slimstock richt zich op voorraadoptimalisatie. Odoo heeft voorraad, magazijn en barcodes in hetzelfde systeem als je verkoop en boekhouding.
Er zijn gratis apps en proefversies, en Odoo heeft een open source-versie. Voor een paar producten is dat prima. Groeit je assortiment of werken er meer mensen in het magazijn, dan betaal je bij de meeste pakketten per gebruiker per maand, plus de inrichting en koppelingen.
Dat kan, en veel bedrijven beginnen zo. Het gaat mis als meer mensen tegelijk werken, als je wilt scannen of als de voorraad moet meelopen met je webshop en verkoop. Dan typ je alles dubbel en klopt de lijst niet meer met de plank.
Bij de meeste pakketten wel. In Odoo ontvang, pick, tel en verplaats je voorraad met de barcode-app, op een scanner of een telefoon. Elke scan werkt de voorraad meteen bij.
Een los pakket betaal je meestal per maand, vaak per gebruiker, plus de inrichting, scanners en koppelingen. Bij KJ richten we voorraad in als onderdeel van Odoo. Een Odoo-implementatie kost meestal tussen 20.000 en 200.000 euro. Waar jij uitkomt, hangt af van je processen, koppelingen en maatwerk. Doe de Odoo-scan voor een eerste indicatie, of plan een gesprek. Je krijgt altijd vooraf een vaste prijs.
Welk voorraadsysteem past bij jouw bedrijf?
Doe de Odoo-scan: acht vragen, twee minuten, en je ziet welke aanpak bij je past. Liever meteen praten? Plan een gesprek van 30 minuten. Past een los WMS beter bij je, dan zeggen we dat.
