Wat is een ERP-systeem, en heb jij er een nodig?
Je offertes staan in het ene programma, je voorraad in een spreadsheet en je boekhouding weer ergens anders. Elke order typ je twee of drie keer over. Een ERP-systeem maakt daar één geheel van.
Op deze pagina lees je wat een ERP-systeem is, wat het voor een mkb-bedrijf doet, welke pakketten je in Nederland tegenkomt en wat het kost. Eerlijk uitgelegd, ook als je nog nooit van ERP hebt gehoord.
Een ERP-systeem is bedrijfssoftware die je verkoop, inkoop, voorraad, productie, projecten en boekhouding samenbrengt in één systeem, met één database. ERP staat voor Enterprise Resource Planning. Je legt alles één keer vast en elke afdeling werkt met dezelfde gegevens. Bekende ERP-systemen in Nederland zijn onder meer Odoo, AFAS, Exact, SAP Business One en Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Wanneer heb je een ERP-systeem nodig?
Niet elk bedrijf heeft een ERP-systeem nodig. Een kleine administratie draait prima op een boekhoudpakket. Maar herken je een van deze vier? Dan loont het om verder te kijken.
Doe de Odoo-scanLosse systemen
Verkoop werkt in een CRM, inkoop in Excel en de boekhouder heeft weer iets anders. Niemand heeft hetzelfde beeld.
Overtypen
Dezelfde order typ je drie keer over voordat hij gefactureerd is. Elke keer kan er een fout insluipen.
Geen zicht op je marge
Wil je weten wat een order of project echt opleverde? Dan ben je een uur bezig met exporteren en knippen en plakken.
Je groeit eruit
Meer klanten, meer mensen, een tweede vestiging. Je huidige systemen houden het tempo niet meer bij.
Wat doet een ERP-systeem? Voorbeelden per afdeling
Een ERP-systeem bestaat uit onderdelen die samenwerken. Een klant bestelt, de order reserveert voorraad, het magazijn ziet wat er klaargezet moet worden en de factuur staat meteen in de boekhouding. Niemand typt iets over.
Verkoop en CRM
Leads, offertes en klanten op één plek. Zegt de klant ja, dan wordt de offerte meteen een order.
Inkoop en voorraad
Je ziet wat er op voorraad ligt, wat besteld is en wat je moet bijbestellen.
Productie en planning
Van werkorder en stuklijst tot het afgewerkte product in het magazijn.
Projecten en service
Uren, materiaal en werkbonnen per project, met de kosten erbij.
Boekhouding
Van verkoopfactuur tot btw-aangifte, rechtstreeks uit wat er in je bedrijf gebeurt.
ERP, CRM of boekhoudpakket: wat is het verschil?
Een CRM-systeem regelt je klanten en verkoop. Een boekhoudpakket regelt je administratie. Een ERP-systeem doet allebei, plus inkoop, voorraad, productie en projecten, en koppelt alles aan elkaar.
Odoo naast andere ERP-systemen
ERP-systeem
Losse pakketten
Wat het regelt
Verkoop, inkoop, voorraad, productie, projecten en boekhouding
Elk pakket één taak: een CRM, een boekhoudpakket, een voorraadtool
Gegevens
Eén database, iedereen ziet hetzelfde
Elk pakket zijn eigen gegevens
Overtypen
Eén keer vastleggen, daarna overal bruikbaar
Overtypen of koppelingen bouwen tussen de pakketten
Inzicht
Marge per order of project direct zichtbaar
Cijfers bij elkaar zoeken uit exports
Bekende ERP-systemen in Nederland
Dit zijn de pakketten die een mkb-bedrijf in Nederland het vaakst tegenkomt. Wij werken met Odoo, maar we zetten de andere er eerlijk naast. Klik door voor de vergelijking.
Wat kost een ERP-systeem?
De kosten van een ERP-systeem bestaan uit twee delen: de licenties die je elk jaar betaalt, en de implementatie. Bij die implementatie richt een partner het systeem in op jouw manier van werken, zet je gegevens over en leert je mensen ermee werken.
Een Odoo-implementatie bij KJ kost meestal tussen 20.000 en 200.000 euro. Waar jij uitkomt, hangt af van je processen, koppelingen en maatwerk. Je krijgt altijd vooraf een vaste prijs.
Wil je de bedragen van verschillende pakketten naast elkaar zien? We rekenden de kosten van een ERP-systeem over drie jaar uit. En wat Odoo zelf kost, lees je bij Odoo licenties.
Licenties: meestal per gebruiker, elk jaar
Implementatie: inrichten, gegevens overzetten, trainen
Maatwerk en koppelingen: alleen als de standaard niet volstaat
Vooraf een vaste prijs
Hoe kies je een ERP-systeem?
Begin bij je processen, niet bij de software
Bepaal wat er op dag één moet werken en wat later kan
Kies je partner net zo zorgvuldig als je pakket
Reken met de kosten over een paar jaar, niet alleen met de start
Een ERP-systeem invoeren zonder gedoe
Een ERP-project gaat zelden mis door de software. Het gaat mis door de keuze, de planning of de partner. Hier lees je waar je op let.
Een ERP-systeem voor het mkb: waarom wij Odoo kiezen
Odoo is open source en modulair. Je begint met wat je nu nodig hebt, bijvoorbeeld verkoop en boekhouding, en zet er later voorraad, productie of projecten bij. Je zit niet vast aan één leverancier.
KJ Software is officieel Odoo Silver Partner en bouwt al sinds 2004 software op maat. We richten Odoo in voor een vaste prijs, met eigen Nederlandse developers en consultants in Veghel. Overstappen vanuit een ander pakket? Ook dat doen we.
Vragen over ERP-systemen
Een ERP-systeem is bedrijfssoftware die je verkoop, inkoop, voorraad, productie, projecten en boekhouding samenbrengt in één systeem, met één database. Je legt alles één keer vast en elke afdeling werkt met dezelfde gegevens.
ERP staat voor Enterprise Resource Planning: het plannen en beheren van alles wat een bedrijf nodig heeft om te draaien, zoals mensen, materiaal, voorraad en geld.
Nee. SAP is een bekende leverancier van ERP-software, maar ERP is de naam voor het soort systeem. Andere ERP-systemen zijn bijvoorbeeld Odoo, AFAS, Microsoft Dynamics 365 Business Central en NetSuite. Voor het mkb heeft SAP een eigen versie: SAP Business One.
Een CRM regelt je klanten en je verkoop: leads, offertes en contactmomenten. Een ERP-systeem doet dat ook, en koppelt het aan inkoop, voorraad, productie en boekhouding. In Odoo is het CRM gewoon een onderdeel van het ERP-systeem.
Exact is in de basis een Nederlands boekhoudpakket, met losse modules eromheen. Wil je vooral je administratie op orde, dan doet Exact wat het moet doen. Wil je verkoop, voorraad en projecten in één systeem, dan kom je bij een ERP-systeem uit. Lees de vergelijking tussen Odoo en Exact.
Ja. AFAS noemt zijn software zelf ERP-software voor het mkb. Het is een Nederlands pakket dat sterk is in salaris en HR. Lees de vergelijking tussen Odoo en AFAS.
Je betaalt voor de licenties en voor de implementatie. Een Odoo-implementatie bij KJ kost meestal tussen 20.000 en 200.000 euro. Waar jij uitkomt, hangt af van je processen, koppelingen en maatwerk. Doe de Odoo-scan voor een eerste indicatie, of plan een gesprek. Je krijgt altijd vooraf een vaste prijs.
Dat hangt af van hoe je werkt. Heb je vooral een administratie bij te houden, dan volstaat een boekhoudpakket. Werk je met voorraad, projecten, monteurs of meerdere afdelingen, en typ je gegevens over tussen systemen? Dan levert een ERP-systeem al snel tijd en overzicht op. Met Odoo begin je klein en breid je uit als je groeit.
Past een ERP-systeem bij jouw bedrijf?
Doe de Odoo-scan: acht vragen, twee minuten, en je ziet welke aanpak bij je past. Liever meteen praten? Plan een gesprek van 30 minuten. Past het niet, dan zeggen we dat.
