Wie is Dormi Design Vloeren?
Dormi is een familiebedrijf gespecialiseerd in giet- en smeervloeren. Met een klein vast team, aangevuld met ZZP'ers per project, leveren ze maatwerk aan zowel particulieren als zakelijke klanten. In de showroom kunnen klanten de verschillende vloertypen bekijken, waarna een afspraak en offerte volgen.
De uitdaging: alles apart, niets centraal
De uitvoering klopte. Maar de bedrijfsvoering eromheen was versnipperd.
Offertes misten visuele aantrekkingskracht en werden handmatig samengesteld. Instructies en voorwaarden moesten steeds apart worden bijgevoegd. Opdrachtbevestigingen met handtekening waren omslachtig.
En de planning was alleen voor een deel van het team inzichtelijk.
Voor een bedrijf dat groeit en professionaliseert, was dit geen houdbare situatie.
Offertes misten visuele aantrekkingskracht en werden handmatig samengesteld. Instructies en voorwaarden moesten steeds apart worden bijgevoegd. Opdrachtbevestigingen met handtekening waren omslachtig.
En de planning was alleen voor een deel van het team inzichtelijk.
Voor een bedrijf dat groeit en professionaliseert, was dit geen houdbare situatie.
De aanpak: van offerte tot planning in één systeem
KJ richtte Odoo in op de onderdelen die het meeste verschil maakten.
De offertemodule werd opgezet met professionele sjablonen, inclusief een voor- en achterpagina en de mogelijkheid om digitaal te ondertekenen. Productbladen, instructies en voorwaarden zijn nu direct gekoppeld aan opdrachten.
De planning is centraal inzichtelijk voor het hele team, inclusief de buitendienst. Automatische betaalherinneringen en een koppeling met de bank ronden het financiële proces af.
Ook werd een Pay.nl koppeling ingericht voor online betalingen en een automatische recensiemail na afronding van een opdracht.
De boekhouding werd ingericht in afstemming met de boekhouder van Dormi.
De offertemodule werd opgezet met professionele sjablonen, inclusief een voor- en achterpagina en de mogelijkheid om digitaal te ondertekenen. Productbladen, instructies en voorwaarden zijn nu direct gekoppeld aan opdrachten.
De planning is centraal inzichtelijk voor het hele team, inclusief de buitendienst. Automatische betaalherinneringen en een koppeling met de bank ronden het financiële proces af.
Ook werd een Pay.nl koppeling ingericht voor online betalingen en een automatische recensiemail na afronding van een opdracht.
De boekhouding werd ingericht in afstemming met de boekhouder van Dormi.
Het resultaat
Dormi heeft nu één systeem voor offertes, planning, opdrachten en facturatie. Klanten ontvangen professionele offertes die ze digitaal kunnen ondertekenen. Het team heeft overzicht over de planning. En de administratie loopt mee met het werk, in plaats van erachteraan.
Hoe ziet dit er in Odoo uit
Praten over één systeem is makkelijk. Laten zien is beter.
Hieronder zie je een voorbeeld van het hele proces in actie. Van de eerste showroomafspraak tot de factuur. Zes korte filmpjes, elk één stap, precies zoals het in Odoo werkt.
Hieronder zie je een voorbeeld van het hele proces in actie. Van de eerste showroomafspraak tot de factuur. Zes korte filmpjes, elk één stap, precies zoals het in Odoo werkt.
Showroomafspraak online boeken in Odoo
Leads opvolgen in de CRM-pijplijn van Odoo
Offerte maken met m2 berekening in Odoo
Voorraad aanvullen en inkopen in Odoo
Montageplanning maken in Odoo
Facturen versturen en boekhouding in Odoo
Herken je dit?
Veel vakbedrijven zijn sterk in hun vak, maar werken met losse systemen en handmatige processen aan de achterkant.
KJ Software helpt je om dat te stroomlijnen, zonder dat je de controle verliest over je eigen werkwijze.
Benieuwd wat dat voor jouw organisatie betekent?
KJ Software helpt je om dat te stroomlijnen, zonder dat je de controle verliest over je eigen werkwijze.
Benieuwd wat dat voor jouw organisatie betekent?
