ODOO MODULES
Werk je met monteurs op locatie, dan staat of valt je dag met de buitendienst: de juiste man op de juiste klus, een werkbon die klopt, en een factuur die er snel uit kan. Odoo Field Service brengt dat samen in één systeem. Dit artikel legt uit wat de module doet en voor wie hij bedoeld is.
Leestijd 5 minuten.
Kort antwoord: Odoo Field Service is de buitendienstmodule van Odoo. Je plant serviceklussen en werkorders, je monteurs vullen op locatie een digitale werkbon in, en die stroomt automatisch door naar de facturatie. Omdat het in hetzelfde systeem zit als je verkoop, voorraad en boekhouding, hoef je niets dubbel in te voeren.
Wat is Odoo Field Service?
Field Service is de module waarmee je het werk buiten de deur regelt: het plannen van klussen, het aansturen van monteurs, het invullen van werkbonnen en het factureren van bestede tijd en materiaal. Waar veel bedrijven dit met een planbord, papieren bonnen en losse facturatie doen, zit het in Odoo in één doorlopende keten.
Wat kun je met Odoo Field Service?
Werkorders plannen
Plan klussen op de agenda en op de kaart, en wijs de juiste monteur toe op basis van beschikbaarheid, kennis en locatie.
Digitale werkbon op mobiel
De monteur ziet zijn klussen op zijn telefoon of tablet, en vult ter plekke de bestede tijd, het materiaal, foto's en een handtekening in. Geen papier, niets kwijt.
Tijd en materiaal registreren
Alles wat op de klus gaat, wordt op de werkbon geregistreerd en telt automatisch mee voor de facturatie en je nacalculatie.
Direct factureren
Vanaf de afgeronde werkbon maak je in één stap een factuur. Geen dagen wachten, geen gegevens overtikken.
Onderhoud en storingen
Terugkerend onderhoud plan je automatisch in, en storingen verwerk je als werkorders. Handig als je met onderhoudscontracten of een storingsdienst werkt.
Voor welke bedrijven is het bedoeld?
Odoo Field Service past goed bij installatie-, onderhouds-, service- en reparatiebedrijven: alles waar monteurs bij de klant langsgaan en er een werkbon en factuur uit moet komen. Denk aan installatietechniek, luchtbehandeling, elektrotechniek, machineservice en onderhoudsbedrijven. Lees ook Odoo voor bouw en installatiebedrijven.
Field Service en de rest van Odoo
De kracht zit in de samenhang. Materiaal op een werkbon boekt af van je voorraad, de bestede uren en materialen stromen door naar je facturatie en boekhouding, en projectmatige klussen sluiten aan op Odoo projecten. Eén systeem, van planning tot factuur.
Wat kost Odoo Field Service?
We werken met een vaste prijs, geen strippenkaart en geen nacalculatie. Wat het voor jou kost, hangt af van je aantal monteurs, je koppelingen en hoeveel maatwerk je nodig hebt. In een gesprek van 30 minuten rekenen we het concreet uit.
Veelgestelde vragen
Odoo Field Service is de module voor buitendienst: je plant serviceklussen en werkorders in, je monteurs vullen op locatie een digitale werkbon in, en die stroomt door naar de facturatie. Alles zit in hetzelfde systeem als je verkoop, voorraad en boekhouding.
Ja. Monteurs registreren op hun telefoon of tablet de bestede tijd, het gebruikte materiaal en een handtekening van de klant. De werkbon komt direct binnen op kantoor en is klaar om te factureren.
Ja. Je plant preventief onderhoud automatisch in en verwerkt storingen als werkorders. Handig voor installatie- en servicebedrijven met onderhoudscontracten.
Ja. Materiaal op een werkbon wordt van je voorraad afgeboekt, en de bestede tijd en materialen stromen door naar de factuur. Eén systeem, geen dubbel invoeren.
Vooral voor installatie-, onderhouds-, service- en reparatiebedrijven die met monteurs op locatie werken en grip willen op planning, werkbonnen en facturatie.
Plan een demo van Odoo Field Service
Meer lezen: Odoo projecten, Odoo voorraad en Odoo voor bouw en installatiebedrijven.
Dit artikel is algemene informatie en geen advies op maat. Wat in jouw situatie mogelijk is, hangt af van je processen en Odoo-versie.