De meeste partners laten je in het ongewisse. Je tekent, er gebeurt iets, en na een paar maanden mag je hopen dat er een werkend systeem staat. Wij doen dat anders. Vier fases, helder van elkaar gescheiden, met een duidelijk resultaat per fase. Zo weet je vooraf waar je aan toe bent en wat je op elk moment krijgt. Hier leggen we onze werkwijze stap voor stap uit. Geen marketingpraat. Gewoon hoe het werkt.
Fase 1: Analyse en scope
Hier valt of staat je hele project. De meeste mislukte ERP-trajecten zijn niet in de bouw gesneuveld, maar in de analyse. Omdat die er niet of te snel was.
In deze fase brengen we samen in kaart hoe je bedrijf werkt. Welke processen lopen goed? Waar zit de pijn? Wat wil je over drie jaar kunnen? Niet alles tegelijk, wel alles relevant.
We praten met je sleutelgebruikers, niet alleen met de directie. De collega op de werkvloer weet vaak beter waar de bottleneck zit dan de managementrapportage.
Wat krijg je na deze fase: een blauwdruk van je toekomstige Odoo-inrichting, een overzicht van benodigd maatwerk en een realistische planning. Zwart op wit.
Fase 2: Vaste prijs en afspraken
Op basis van de blauwdruk maken we een vaste-prijsofferte. Geen schatting, geen "richtprijs". Een prijs die tot go-live staat als een huis.
Wat spreken we af? De exacte scope, de mijlpalen, wie waarvoor verantwoordelijk is, hoe we omgaan met wijzigingen en wat er in de nazorg zit. Helemaal uitgekauwd, zodat er later geen ruimte voor interpretatie is.
Deze fase kost soms even tijd. Goed. Want elk uur dat we hier investeren, bespaart er later vijf op misverstanden en herstelwerk.
Wat krijg je na deze fase: een getekend contract met vaste prijs, concrete deliverables en een startdatum.
Fase 3: Implementatie en eventueel maatwerk
Nu gaan we bouwen. Onze Nederlandse ontwikkelaars richten Odoo in volgens de blauwdruk, zetten eventueel maatwerk op en migreren je data uit het huidige systeem.
Tijdens deze fase werken we in iteraties. Elke twee weken zie je voortgang, niet na zes maanden pas een black box. Feedback van jouw team neem je direct mee, zolang het binnen scope valt. Valt het daarbuiten? Dan parkeren we het voor een volgende fase.
Training zit hier ook in. Niet als losse cursus achteraf, maar in de vorm van key-user-sessies tijdens de bouw. Je team leert met het systeem terwijl het gebouwd wordt. Veel effectiever dan een dag plichtmatige instructie.
Wat krijg je na deze fase: een volledig ingericht Odoo-systeem, gemigreerde data, getrainde key-users en een go-live-datum die staat.
Fase 4: Oplevering en nazorg
Go-live is geen eindpunt. Het is een nieuw begin. De eerste weken na live-gang is je team aan het wennen, duiken er vragen op en komen er verfijningswensen boven.
Daarom zit er standaard drie maanden nazorg in onze vaste prijs. In die periode lossen we kinderziektes op, beantwoorden we vragen, doen we kleine aanpassingen en begeleiden we je team bij adoptie.
Daarna loopt het over in een regulier servicecontract. Op jouw maat: van enkele uren per maand voor kleine wijzigingen tot dedicated ondersteuning voor grotere organisaties.
Wat krijg je na deze fase: een geadopteerd systeem, een getraind team en een heldere doorloop naar langdurige samenwerking.
Waarom deze werkwijze werkt
Vier dingen maken het verschil.
Eén: de analyse is serieus, niet een invuloefening. Hierdoor klopt de scope en blijft de prijs staan.
Twee: de vaste prijs verschuift het risico naar ons. Jouw budget is voorspelbaar.
Drie: we werken in iteraties met Nederlandse ontwikkelaars. Kort op de bal, korte communicatielijnen, geen tijdzones die in de weg zitten.
Vier: nazorg zit er standaard in. Een systeem dat leeft, niet eentje dat op een plank belandt.
Veelgestelde vragen
Hoelang duurt een volledig traject?
Fase 1 duurt meestal twee tot vier weken. Fase 2 hooguit twee weken. Fase 3 is de langste, drie tot zes maanden. Fase 4 loopt drie maanden door na go-live.
Moet ik zelf veel tijd vrijmaken?
In fase 1 en 2 zien we je sleutelgebruikers intensief. In fase 3 is het rustiger, met vaste contactmomenten. Reken op een halve dag per week voor de projectleider aan jouw kant, piekend rond go-live.
Wat gebeurt er als we tijdens de bouw iets willen veranderen?
Dat bespreken we open. Past het binnen scope en levert het geen vertraging op, dan nemen we het mee. Valt het erbuiten, dan maken we een apart voorstel. Geen verborgen meerwerk.
Werken jullie met externe ontwikkelaars?
Nee. Al onze consultants en ontwikkelaars zitten in Veghel op kantoor. Nederlandse spreektaal, Nederlandse werktijden, korte lijnen.
Benieuwd hoe dit voor jouw bedrijf uitpakt?
Plan een gesprek van dertig minuten. We luisteren, stellen vragen en bekijken of onze werkwijze past bij wat jij zoekt. Kosteloos en vrijblijvend.