Accountants houden niet van verrassingen. Dit artikel is voor die van jou.
Als je overstapt naar Odoo, is de eerste vraag van je accountant meestal: "Is dat wel Nederlands-compliant?" Terechte vraag. Hieronder staat wat Odoo boekhouding wel en niet doet voor de Nederlandse praktijk, welke rapportages erin zitten en hoe je accountant er toegang toe krijgt.
Wat Odoo boekhouding doet
Odoo Accounting is een volwaardig boekhoudpakket, niet een bijrol naast een ERP. Dagboeken, grootboek, debiteuren, crediteuren, activa, periode-afsluiting en jaarafsluiting zitten er allemaal in.
Voor de Nederlandse markt zijn drie dingen belangrijk: BTW-aangifte, RGS en e-facturatie via Peppol. Alle drie werken in Odoo, maar niet altijd standaard. Goede inrichting scheelt later hoofdpijn.
BTW-aangifte
Odoo genereert de BTW-aangifte op basis van ingevoerde facturen en boekingen. De uitkomst gaat via SBR/Digipoort naar de Belastingdienst. Werkt met alle Nederlandse tarieven (0, 9, 21 procent) plus ICP-rubrieken voor EU-verkopen.
Klopt de uitkomst altijd? Bij correcte inrichting wel. Wij controleren voor go-live dat de aangifte-logica op jouw situatie aansluit.
RGS (Referentie GrootboekSchema)
Odoo's standaard rekeningschema is internationaal. Voor Nederlandse rapportages gebruiken we RGS-codes die aan de rekeningen gekoppeld worden. Op die manier kan je accountant of administratiekantoor rapportages genereren in het standaard Nederlandse formaat.
Dit is een inrichtingsklus van een tot twee dagen. Bij nieuwe implementaties doen we dit standaard mee.
E-facturatie via Peppol
Vanaf 2026 is elektronisch factureren via Peppol voor B2G (overheid) verplicht, en breidt zich stapsgewijs uit naar B2B. Odoo ondersteunt Peppol-formaten (UBL, XRechnung) en kan direct via een Peppol-access point versturen en ontvangen.
Praktisch: elke uitgaande factuur gaat ook als UBL mee. Inkomende e-facturen van leveranciers boek je automatisch in met OCR, in de juiste journaalpost.
Bankintegratie en betalingen
Odoo koppelt met alle Nederlandse grootbanken. Bankmutaties komen dagelijks binnen via Ponto, Salt Edge of een PSD2-connector. Afletteren met openstaande facturen gebeurt deels automatisch, deels met suggesties.
SEPA-betalingen exporteer je als XML-bestand of voer je direct uit via de bank-koppeling. Incasso's (Euro-incasso, B2B) werken standaard. Mandaatbeheer zit erin.
Hoe je accountant toegang krijgt
Een accountant krijgt zijn eigen login. Geen extra kosten als je op Standard of Custom zit. De licentie voor je accountant kost alleen wat als die ook actief boekingen doet (anders valt het onder de gratis portal-gebruikers).
Toegang beperken per rol: boekhouder kan alles zien en boeken, administrateur kan alleen lezen en rapportages draaien, gastgebruiker kan alleen eigen declaraties indienen. Fijn instelbaar per persoon.
Samenwerken met je administratiekantoor
De meeste Nederlandse administratiekantoren kennen Exact in hun slaap en Odoo nog niet. Dat is geen showstopper. In twee sessies van twee uur kan een accountant op junior niveau al werken in Odoo.
Als je administratiekantoor absoluut niet wil overstappen, werk je met een periodieke export naar hun systeem (vaak Excel of XML-formaten die zij weer importeren).
Rapportages die je accountant wil zien
Standaard in Odoo beschikbaar:
- Balans en winst- en verliesrekening: actueel en vergelijkend over perioden
- Grootboek: alle boekingen per rekening, filterbaar op periode en dimensie
- Proef- en saldibalans: standaard controle-rapport
- Ouderdomslijsten: debiteuren en crediteuren met leeftijd van openstaande posten
- BTW-overzicht: per periode, per tarief, met detailregels
- Boekingsjournaal: volledig per dagboek
Export naar PDF of Excel in elk rapport. Aangifte-export naar XAF-formaat (auditfile financieel) voor Belastingdienst-audits.
Periode- en jaarafsluiting
Odoo ondersteunt maand- en kwartaalafsluitingen via het sluiten van een fiscale periode. Boekingen in gesloten perioden zijn alleen mogelijk met specifieke rechten. Jaarafsluiting genereert openingsbalans automatisch.
Voor Nederlandse jaarrekeningen (micro-, klein- of middelgroot bedrijf) werken we met aanvullende templates die de jaarrekening opleveren in het door de KvK vereiste formaat.
Wat Odoo niet doet (en hoe we dat oplossen)
Specifieke Nederlandse maatwerk-uitbreidingen, zoals zeer specifieke branche-boekingen voor bijvoorbeeld agrarische bedrijven of bepaalde zorginstellingen, zitten niet standaard in Odoo. Die maken we zelf of regelen we via een gespecialiseerde module.
Horizontaal toezicht en specifieke audit-trails zijn ondersteund, maar vereisen goede inrichting. Niet iets waar je per ongeluk inloopt.
Veelgestelde vragen
Heeft Odoo RGS?
Standaard nee, maar via een rekeningschema-extensie die wij bij implementatie meenemen, wel. Daarna kan je accountant rapportages draaien met RGS-koppeling.
Hoe werkt de BTW-aangifte?
Aangifte wordt gegenereerd uit de boekingen, je controleert de uitkomst, en verzendt via SBR/Digipoort. Werkt voor BTW maandelijks of per kwartaal, afhankelijk van je omzet.
Kan mijn accountant SBR vanuit Odoo verwerken?
Voor BTW-aangifte ja. Voor aangifte inkomsten of vennootschapsbelasting blijft je accountant meestal zijn eigen fiscaalpakket gebruiken, waaraan we de benodigde data vanuit Odoo leveren.
Is Odoo geschikt voor horizontaal toezicht?
Ja, mits goed ingericht. Audit-trail, versiebeheer en afgesloten perioden zijn ondersteund. Voor HT-bedrijven doen we standaard een aanvullende inrichtingscheck.
Vragen je accountant heeft?
Laat je accountant gerust met ons bellen. We beantwoorden technische vragen over Nederlandse boekhouding in Odoo zonder verkooppraat.