Offertes lopen enorm uiteen, en dat is geen toeval. We laten eerlijk zien waar de prijs vandaan komt, wat een realistische range is voor het mkb, en waarom een vaste prijs je beschermt tegen meerwerk.
Waarom offertes zo uit elkaar lopen
Vraag drie partijen een offerte voor een Odoo implementatie en je krijgt drie totaal verschillende bedragen. Dat komt niet doordat de een je oplicht en de ander niet. Het komt doordat "een implementatie" van alles kan betekenen: van een standaard boekhouding voor vijf man tot een compleet bedrijfssysteem met maatwerk en koppelingen voor honderd gebruikers.
Zonder dat je weet waar het verschil in zit, vergelijk je appels met peren. Daarom pluizen we hieronder de kostenposten uit elkaar.
De vier kostenposten die altijd terugkomen
Elke implementatie bestaat uit dezelfde vier stukken. Hoe zwaar elk stuk weegt, verschilt per bedrijf.
Licenties
Odoo Standard kost ongeveer 31 euro per gebruiker per maand, Odoo Custom ongeveer 46 euro. Dit loopt door zolang je Odoo gebruikt.
Implementatie-uren
Het inrichten, testen en opleveren. Voor het mkb valt dit grofweg tussen de 40.000 en 90.000 euro, afhankelijk van hoeveel modules en maatwerk je nodig hebt.
Hosting en beheer
Van 50 tot 500 euro per maand, afhankelijk van je omvang en of je zelf host of dat uitbesteedt.
Maatwerk en koppelingen
Wat de standaard niet dekt. Dit is de post die het meest verschilt per bedrijf, en de post waar offertes het hardst op uiteenlopen.
De verborgen post: meerwerk
De grootste onzekerheid zit niet in de posten hierboven, maar in wat er tijdens het project bijkomt. Bij een urencontract betaal je elk uur meerwerk zelf. En meerwerk is er bijna altijd, want gaandeweg blijken er dingen anders te moeten dan gedacht. Zo loopt een nette offerte alsnog op tot een rekening die je vooraf niet zag aankomen.
Precies dit risico halen wij bij je weg. Wij spreken vooraf een vaste prijs af, dus meerwerk wordt ons probleem, niet dat van jou.
Waarom een vaste prijs het anders doet
Bij een odoo implementatie met een vaste prijs weet je vooraf waar je aan toe bent. Wij nemen de tijd om je processen en je scope goed in kaart te brengen, en spreken op basis daarvan een prijs af die staat. Blijkt onderweg iets meer werk? Dan is dat aan ons, niet aan jou.
Dat vraagt vooraf wat meer denkwerk van beide kanten. Maar het geeft je rust, en het dwingt ons om scherp te zijn over wat je echt nodig hebt.
Benieuwd vanaf welk bedrag we starten en hoe onze vaste prijs precies werkt? Dat lees je op de pagina Odoo voor een vaste prijs.
Een realistische prijsrange voor het mkb
Geen twee bedrijven zijn hetzelfde, maar dit zijn de ranges waar de meeste mkb-implementaties in vallen. Inclusief inrichting en de gebruikelijke koppelingen, exclusief doorlopende licenties.
Bedrijfsomvang | Gebruikers | Indicatie implementatie |
Klein mkb | 5 tot 15 | 10.000 tot 50.000 euro |
Middelgroot mkb | 15 tot 50 | 50.000 tot 150.000 euro |
Groter mkb | 50 tot 150 | 150.000 tot 400.000 euro |
Waar valt jouw bedrijf in die range?
In een gesprek van 30 minuten rekenen we het concreet uit. Daarna weet je waar je aan toe bent, en krijg je een vaste prijs.
Wat kost niks doen eigenlijk?
Een implementatie kost geld, dat klopt. Maar blijven werken met losse pakketten, dubbel invoeren en systemen die niet met elkaar praten, kost ook geld. Alleen zie je die rekening minder goed. Denk aan uren die weglekken in overtypen, fouten die pas laat opvallen, en beslissingen op cijfers die niet kloppen.
De vraag is dus niet alleen wat een implementatie kost, maar wat het je oplevert tegenover je huidige situatie.
Veelgestelde vragen
Dat hangt af van je omvang, je processen en je koppelingen. De tabel hierboven geeft een range. Voor een concreet bedrag plannen we een gesprek van 30 minuten.
Van een range naar jouw prijs
Je hebt nu een eerlijk beeld van wat een Odoo implementatie kost en waarom offertes zo uiteenlopen. De volgende stap is een prijs die klopt voor jouw situatie. Geen strippenkaart, geen nacalculatie.