ODOO KOPPELINGEN
Veel bedrijven doen hun boekhouding in Exact en willen de rest, zoals verkoop, voorraad en projecten, in Odoo. De vraag is dan: koppel je de twee systemen, of stap je helemaal over? Dit artikel legt uit hoe een koppeling tussen Odoo en Exact werkt, wat er automatisch synchroniseert, en wanneer volledig overstappen op Odoo slimmer is.
Leestijd 6 minuten.
Kort antwoord: een koppeling laat je boekhouding in Exact staan terwijl je dagelijks in Odoo werkt. Verkoopfacturen, relaties en grootboekmutaties gaan automatisch over, zodat je niets dubbel invoert. Werk je toch al vooral in Odoo, dan is volledig overstappen op de Odoo-boekhouding meestal goedkoper en eenvoudiger dan twee systemen koppelen en onderhouden.
Waarom Exact aan Odoo koppelen?
Het komt vaak voor: de boekhouding draait al jaren in Exact, je accountant werkt er prettig mee, maar de rest van het bedrijf is die losse eilandjes zat. Verkoop, voorraad, projecten en uren wil je in één modern systeem, en dat wordt Odoo. Alles overzetten naar Odoo voelt dan als een grote stap.
Een koppeling is het bruggetje: je houdt de boekhouding in Exact, je werkt operationeel in Odoo, en de financiële gegevens lopen automatisch tussen de twee door. Geen facturen overtikken, geen relaties dubbel bijhouden.
Wat een Exact-Odoo koppeling synchroniseert
Verkoopfacturen
Facturen die je in Odoo maakt vanuit je verkooporders gaan automatisch als boeking naar Exact. Je factureert waar je werkt, en de boekhouding klopt zonder overtypen.
Relaties: debiteuren en crediteuren
Nieuwe klanten en leveranciers hoef je maar op één plek aan te maken. De koppeling houdt de relaties in Odoo en Exact gelijk, herkend op bijvoorbeeld e-mailadres of relatienummer.
Grootboekmutaties
Afhankelijk van de afspraken met je accountant lopen ook grootboekmutaties mee, netjes op de juiste rekeningen en kostenplaatsen. Zo blijft Exact de bron voor je rapportage en aangifte.
Betalingen en afletteren
Betaalstatussen kunnen terugkomen naar Odoo, zodat je operationeel ziet welke facturen betaald zijn. Welke gegevens precies welke kant op gaan, stemmen we af op jouw administratie.
Koppelen of overstappen: wat is slimmer?
Een koppeling is niet altijd het eindstation. Je onderhoudt dan namelijk twee systemen, en dat kost geld en aandacht. De eerlijke afweging:
| Situatie | Koppelen | Overstappen naar Odoo |
| Je accountant werkt per se in Exact | Logisch | Lastiger |
| Je werkt dagelijks vooral in Odoo | Kan, maar dubbel beheer | Meestal beter |
| Je wilt één bron van waarheid | Blijft verdeeld | Eén systeem |
| Lange termijn kosten | Twee systemen onderhouden | Eén systeem onderhouden |
Onze vuistregel: koppel als de boekhouding echt bij Exact (of je accountant) moet blijven. Werk je toch al grotendeels in Odoo, kijk dan serieus naar volledig overstappen op de Odoo boekhouding. In ons artikel Odoo vs Exact zetten we de systemen naast elkaar, en in van Exact Online naar Odoo lees je hoe zo'n overstap verloopt.
Hoe we de koppeling bouwen
Wij bouwen en beheren koppelingen via KJ Connect, ons platform voor Odoo-integraties. De koppeling met Exact loopt via de officiële API, met versleutelde communicatie en centrale logging. Gaat er iets mis in de synchronisatie, dan zien we dat en grijpen we in voordat jij het merkt.
Exact Online koppelt het soepelst dankzij de moderne API. Voor Exact Globe (on-premise) is een koppeling ook mogelijk, maar vaak bewerkelijker. Dat bekijken we per situatie.
Wat kost een Exact-Odoo koppeling?
We werken met een vaste prijs, geen strippenkaart en geen nacalculatie. Wat het voor jou kost, hangt af van welke gegevens meelopen, of het Exact Online of Globe is, en hoe je administratie is ingericht. In een gesprek van 30 minuten rekenen we het concreet uit en zeggen we eerlijk of koppelen of overstappen in jouw geval verstandiger is.
Veelgestelde vragen
Ja. Met een koppeling blijft je boekhouding in Exact staan, terwijl je verkoop, voorraad en projecten in Odoo doet. De koppeling stuurt de financiële gegevens automatisch door, zodat je niets dubbel invoert.
Meestal verkoopfacturen, relaties (debiteuren en crediteuren) en grootboekmutaties. Welke gegevens precies meelopen, stemmen we af op jouw administratie en de afspraken met je accountant.
Exact Online heeft een moderne API en koppelt het soepelst. Voor Exact Globe is een koppeling ook mogelijk, maar vaak bewerkelijker. Dat bekijken we per situatie.
Niet altijd. Een koppeling kost eenmalig inrichting en daarna doorlopend onderhoud van twee systemen. Werk je toch al vooral in Odoo, dan is volledig overstappen op de Odoo-boekhouding meestal goedkoper op de lange termijn.
We bouwen en beheren koppelingen via KJ Connect, met centrale logging en monitoring. Gaat er iets mis in de synchronisatie, dan zien we dat en grijpen we in.
Plan een gesprek over je Exact-koppeling
Meer lezen: Odoo koppelingen, Odoo boekhouding en Odoo vs Exact.
Dit artikel is algemene informatie en geen advies op maat. Wat in jouw situatie het beste past, hangt af van je administratie en je afspraken met je accountant.