Maak je in Nederland een keuze voor je boekhouding of ERP, dan kom je Exact en Odoo allebei tegen. Exact is jarenlang de standaard geweest voor de Nederlandse administratie. Odoo is een compleet platform dat verder gaat dan boekhouden. We leggen eerlijk uit waar ze verschillen, waar Exact sterk in is, en wanneer Odoo de betere keuze is voor het Nederlandse mkb.
Leestijd 6 minuten · Laatst bijgewerkt juli 2026
Kort: Exact is een sterk, vertrouwd Nederlands boekhoudpakket, prima als je vooral je administratie op orde wilt en niet hard hoeft te groeien. Odoo is een compleet platform: boekhouding, CRM, voorraad, offertes en projecten in één systeem, met dezelfde Nederlandse btw-aangifte via SBR en Digipoort. Wil je alles op één plek en ruimte om te groeien, dan wint Odoo. Wil je puur een boekhoudpakket en niets meer, dan blijft Exact een prima keuze.
Odoo vs Exact in het kort
Exact | Odoo | |
Reikwijdte | Boekhouding en administratie, met losse modules eromheen | All-in-one: boekhouding, CRM, voorraad, offertes en projecten |
Reikwijdte | Btw-aangifte, SBR, accountants kennen het | Btw-aangifte via SBR en Digipoort, RGS-codes, e-facturatie via Peppol |
Integratie | Vaak meerdere losse systemen naast elkaar | Alles native gekoppeld in één systeem |
Automatisering | Vaak extra pakketten nodig | Ingebouwd |
Schaalbaarheid | Minder soepel bij sterke groei | Groeit mee van klein naar groter mkb |
Rapportages en rechten | Beperkter | Uitgebreider, per rol in te stellen |
Prijsmodel | Basispakket goedkoop, kosten lopen op met losse modules | Eén platform; bij KJ voor een vaste prijs ingericht |
Past het beste bij | Kleiner, stabiel, administratie-gericht | Groeiend mkb dat alles op één plek wil |
Waar Exact sterk in is
Eerlijk is eerlijk: Exact heeft jarenlang zijn werk gedaan, en voor veel bedrijven prima. Het is een gevestigd Nederlands boekhoudpakket dat vrijwel elke accountant kent. Exact Online is snel op te starten voor een kleine administratie, en voor een boekhouder die alleen de cijfers wil bijhouden werkt het prettig.
Draait je bedrijf stabiel, ligt je focus op de administratie, en heb je geen brede behoefte om verkoop, voorraad en projecten aan elkaar te knopen? Dan doet Exact gewoon wat het moet doen. Je hoeft niet over te stappen om het over te stappen.
Waar Odoo wint ten opzichte van Exact
Het verschil wordt zichtbaar zodra je meer wilt dan alleen boekhouden. Bij Exact eindig je vaak met meerdere losse systemen omdat één pakket niet alles dekt: een apart CRM, een aparte voorraadtool, een koppeling naar je webshop. Groeit je bedrijf, dan schaalt dat lastig mee en betaal je voor elk stuk apart.
- Eén platform voor alles: boekhouding, CRM, voorraad, offertes en projecten op dezelfde plek.
- Native gekoppeld: een factuur loopt automatisch door naar je boekhouding, voorraad naar levering. Geen losse koppelpakketten.
- Ingebouwde automatisering, zonder dat je er dure extra modules bij hoeft te kopen.
- Betere rapportages en toegangsrechten, per rol in te stellen.
- Meegroeien van een klein team naar tientallen medewerkers, zonder van systeem te wisselen.
Odoo vs Exact voor de Nederlandse boekhouding
De vraag die het vaakst terugkomt: kan Odoo wel wat Exact kan op boekhoudgebied, hier in Nederland? Ja. Odoo doet de Nederlandse boekhouding gewoon volwaardig:
- Btw-aangifte op de tarieven 0, 9 en 21%, verstuurd via SBR en Digipoort, met de ICP-opgave voor je EU-verkopen.
- RGS-codes op je grootboekrekeningen, zodat je cijfers aansluiten op de standaard die je accountant verwacht.
- E-facturatie via Peppol (UBL en XRechnung), klaar voor de verplichting die eraan komt.
- Je accountant kijkt mee met een eigen login, net als bij Exact.
Het verschil is niet óf Odoo de Nederlandse boekhouding aankan, maar dat het diezelfde boekhouding op dezelfde plek zet als de rest van je bedrijf. Meer over hoe dat werkt lees je op Odoo boekhouding.
Wanneer kies je Exact, wanneer Odoo?
Kies Odoo als je nu met meerdere losse systemen werkt, als je wilt groeien, en als je alles op één plek wilt met automatisering die standaard meekomt.
Wat kost Odoo vs Exact?
Bij KJ richten we Odoo in voor een vaste prijs: je weet vooraf wat het kost, zonder strippenkaart of nacalculatie. In een gesprek van 30 minuten rekenen we jouw situatie concreet door.
Overstappen van Exact naar Odoo
Twijfel je richting Odoo? De overstap valt mee. Je klanten, leveranciers, stamgegevens en rekeningschema gaan mee, je historie optioneel. Voor het mkb duurt zo'n traject grofweg drie tot zeven maanden, en we doen het voor een vaste prijs.
Lees precies hoe de overstap verloopt, van data tot go-live, in onze gids. Of bekijk het complete overstappen naar Odoo.
Twijfel je tussen Exact en Odoo?
In 30 minuten kijken we naar je situatie en zeggen we eerlijk welk systeem bij je past. Ook als dat Exact is.
Veelgestelde vragen over Odoo vs Exact
Dat hangt af van je situatie. Exact lijkt goedkoop, maar je hebt er vaak losse pakketten bij nodig die samen oplopen. Odoo bundelt dat in één platform. Wij werken met een vaste prijs, zodat je vooraf weet waar je aan toe bent.
Ja. Je accountant krijgt een eigen login en kijkt mee. Op een Standard- of Custom-licentie is dat account gratis, en de btw-aangifte loopt via SBR en Digipoort.
Voor het mkb grofweg drie tot zeven maanden, afhankelijk van je omvang en complexiteit. De datamigratie is daar een onderdeel van.
Meer vergelijkingen? Bekijk ons complete overzicht: Odoo vs andere ERP-systemen
Deze vergelijking is algemeen bedoeld. Welk systeem het beste past, hangt af van je processen, omvang en groeiplannen.