Nederlandse salarisverwerking draait voor veel MKB-bedrijven op Nmbrs. Nederlands, cloud-gebaseerd, gebouwd voor onze specifieke regelgeving. Een goede keuze. Maar als je bedrijf ook Odoo als ERP-platform gebruikt, heb je een probleem: twee systemen die niet met elkaar praten.
Uren van je urenregistratie in Odoo exporteren naar Excel. Excel importeren in Nmbrs. Na de salarisrun, de boekingen handmatig overnemen in Odoo. Elke maand opnieuw. Foutgevoelig en tijdrovend.
Daarom bouwden wij de eerste officiële Nmbrs-Odoo-koppeling van Nederland. Dit artikel legt uit wat het doet, hoe het werkt en voor welk type bedrijf het verschil maakt.
Wat de koppeling oplost
Het probleem in één zin: HR-data en boekhouding-data leven in twee verschillende systemen die niet weten van elkaar. De koppeling zorgt dat ze synchroon lopen, automatisch, dagelijks.
Medewerkersgegevens synchroon
Nieuwe medewerker in Odoo HR? Direct zichtbaar in Nmbrs, met alle relevante velden. Wijzigingen (bijvoorbeeld adreswijziging, contractwijziging) lopen één kant op, zonder dubbele invoer.
Uren vanuit Odoo naar Nmbrs
Geregistreerde uren uit de Odoo Timesheets module worden per periode automatisch doorgestuurd naar Nmbrs voor salarisverwerking. Overuren, verlof, ziekte: alles gaat mee volgens de gewenste configuratie.
Journaalposten terug naar Odoo
Na de salarisrun in Nmbrs komen de journaalposten automatisch terug in Odoo's boekhouding. Geen handmatige import, geen kopieer-plakwerk. Direct in het juiste dagboek, op de juiste grootboekrekeningen.
Eén bron van waarheid
Medewerkersdata leeft in Odoo. Salarisberekening in Nmbrs. Financiële boekingen weer in Odoo. Elk systeem doet waar het goed in is, en ze werken samen zonder dat jij daar tussen moet zitten.
Hoe het technisch werkt
De koppeling loopt via de officiële Nmbrs-API en Odoo's module-architectuur. Geen tussenlaag, geen derde systeem. Communicatie is versleuteld, authenticatie via OAuth, logging is volledig.
Dagelijks draait een synchronisatie-run die nieuwe wijzigingen in beide richtingen doorvoert. Bij fouten of conflicten krijg je een notificatie in Odoo en kun je de handmatige beslissing nemen.
Wat er onder de motorkap zit
Voor de techneuten: het is een Odoo-module die wij hebben ontwikkeld en onderhouden. Geïnstalleerd op jouw Odoo-instance, met een configuratie die je Nmbrs-omgeving koppelt. Upgrades naar nieuwe Odoo-versies nemen wij mee.
Eerste officiële integratie van Nederland
We noemen het "officieel" omdat we samen met Nmbrs gewerkt hebben aan de technische standaarden. Geen improvisatie op basis van ongedocumenteerde API-calls, maar een stabiele integratie die Nmbrs zelf erkent als een volwaardige partner-oplossing.
Dat maakt verschil bij updates aan beide kanten. Als Nmbrs iets verandert aan de API, krijgen wij het eerst te zien. Als Odoo een major versie uitbrengt, testen we vooraf of onze koppeling nog werkt.
Voor welke bedrijven is dit relevant?
Maat: 10 tot 250 medewerkers
Onder de tien medewerkers is handmatig sneller dan investeren in een koppeling. Boven 250 medewerkers heb je vaak al een enterprise-oplossing zoals ADP of SAP SuccessFactors. Ertussenin zit de sweet spot.
Bedrijven die al in Odoo werken
Of die overstappen naar Odoo. De koppeling heeft alleen zin als Odoo je hoofdplatform is voor urenregistratie, HR-basisdata en boekhouding. Voor bedrijven die Nmbrs als standalone gebruiken, is het overbodig.
Vooral bedrijven met projectgerichte urenregistratie
Waar het echt shined: als je medewerkers uren op projecten of klanten schrijven. Die uren zijn dubbel waardevol: als salarisbasis én als factureerbare omzet. Met de koppeling gaat elke geboekte uur automatisch op beide plekken goed.
Wat het kost
De koppeling zelf is een module die we installeren en configureren. Eenmalig een vast bedrag voor installatie en inrichting, plus een maandelijks bedrag voor onderhoud en updates. Exact tarief vertellen we in een eerste gesprek, want het hangt af van de Odoo-versie en jouw specifieke configuratie.
Vergeleken met de tijd die je per maand kwijt bent aan handmatige salaris-journaalposten verdient het zich binnen drie tot zes maanden terug.
Veelgestelde vragen
Werkt dit met elke Odoo-versie?
Odoo 18 en hoger. Voor oudere versies is migratie naar een recentere versie sowieso aan te raden. We testen elke major release voordat we klanten op nieuwe versies zetten.
Kan ik de koppeling ook gebruiken als ik Nmbrs nog niet heb?
Ja, we helpen bij de implementatie van Nmbrs als onderdeel van een Odoo-traject. We zijn geen Nmbrs-reseller, maar werken regelmatig samen met Nmbrs-partners.
Wat als Nmbrs iets verandert aan de API?
Onderhoud zit in het abonnement. Wij volgen Nmbrs-releases actief, updaten de koppeling waar nodig, en testen alles voordat het naar productie gaat. Jij merkt er niks van.
Kan ik specifieke velden kiezen die wel of niet synchroniseren?
Ja. Tijdens de inrichting bepalen we samen welke velden automatisch synchroniseren, welke handmatig blijven en welke alleen één kant op gaan. Op maat per klant.
Nmbrs-koppeling interessant?
Plan een demo van twintig minuten. We laten zien hoe de synchronisatie werkt in een voorbeeldomgeving en kunnen je situatie direct doorrekenen.