Op de bouw is een ERP-systeem een luxe. Tot je drie projecten tegelijk hebt draaien en niet meer weet waar je materiaal zit. Of totdat je bij jaarafsluiting ontdekt dat project Oosterwijk eigenlijk verlies heeft gedraaid, terwijl je dacht van niet.
Voor bouw- en installatiebedrijven is de pijn altijd dezelfde: veel projecten parallel, veel mensen op veel plekken, veel materiaal dat heen en weer beweegt, en klanten die op wisselende momenten gefactureerd willen. Dit artikel legt uit hoe Odoo die chaos structuur geeft.
Waarom bouw en installatie specifiek is
Andere branches hebben stabiele producten of voorspelbare diensten. Bouw en installatie hebben project-werk waar elk project uniek is, tegelijk gebaseerd op herhalende patronen. De planningscyclus is lang (weken tot maanden), de uitvoering kort en intensief, en elke dag kan er iets wijzigen door weer, toeleveranciers, of opdrachtgever.
Dat vraagt een ERP dat projectgericht werkt in plaats van ordergericht. Dat uren, materiaal, externe inhuur en voortgang per project kan volgen. En dat dit integreert met facturatie op milestone-basis.
Projectmanagement in Odoo
Projectstructuur per opdracht
Elk project heeft eigen fases, taken, toegewezen medewerkers, budget en deadline. Onder het hoofdproject hangen sub-fases (voorbereiding, uitvoering, oplevering) met eigen voortgang en rapportage.
Voor grote projecten: meerdere niveaus van hiërarchie. Project → fase → werkpakket → individuele taak. Voor kleine projecten: platte takenlijst is meestal genoeg.
Kanban-voortgang
Visueel overzicht van al je lopende projecten in één scherm. Statussen (offerte, in uitvoering, oplevering, klaar voor facturatie). Sleep projecten tussen fases voor bijwerking.
Gantt-planning
Wie werkt wanneer aan welk project? Een Gantt-chart toont alle medewerkers en hun projecten op tijdlijn. Direct zichtbaar waar capaciteit klem komt of waar er ongebruikte uren zijn.
Tijdregistratie in het veld
Monteurs zijn niet achter een bureau. Hun tijdregistratie moet mobiel en simpel zijn.
Mobiele app op smartphone of tablet
Project selecteren, taak kiezen, tijdregistratie starten en stoppen. Offline werkt ook, sync gebeurt zodra er internet is. Geen papieren werkbonnen meer, geen Excel achteraf.
GPS-locatie voor verificatie
Bij start van een registratie kan Odoo de GPS-locatie vastleggen. Niet als surveillance, maar als proof voor opdrachtgevers of voor diensten die locatie-bewijs vragen.
Goedkeuring door voorman of werkvoorbereider
Geregistreerde uren gaan door een goedkeuringsflow voordat ze facturabel worden. Voorkomt fouten en zorgt voor dubbele controle.
Materiaalbeheer per project
In de bouw ligt materiaal overal: in het magazijn, op de bus, op de bouwplaats, bij de klant geïnstalleerd, op retour. Zonder registratie raak je het spoor kwijt.
Reservering per project
Bij aanname van een project reserveer je het benodigd materiaal. Odoo blokkeert het voor andere projecten, voorkomt overbesteding.
Uitgifte met paklijst
Bij start van de uitvoering krijg je een paklijst. Materiaal scan je af bij verzending naar de bouwplaats. Direct in Odoo zichtbaar wat er weg is.
Retouren registreren
Wat niet gebruikt is, komt terug. Registreer als retour, gaat weer in voorraad. Wat verbruikt is, boek je af per project. Kostprijs gaat automatisch naar de projectkosten.
Serienummers voor gereedschap
Duur gereedschap (boormachines, lasapparatuur) krijgt serienummers. Je weet welk apparaat wie waar gebruikt heeft. Bij verlies of schade: traceerbaar.
Subcontractors en externe inhuur
Veel bouw- en installatiebedrijven werken met onderaannemers. Odoo behandelt deze als externe leveranciers met eigen tarieven per uur of per taak. Hun uren vallen onder projectkosten zonder dat ze in je salarisadministratie komen.
Inkooporders voor onderaannemers, facturen erbij, goedkeuring door projectmanager. Inzichtelijk wat je aan externen besteedt, belangrijk voor marge-controle.
Milestone-facturatie
Klanten willen niet alles in één keer betalen. Je hebt ook liever niet alles aan het eind factureren: cashflow is belangrijk.
Odoo ondersteunt milestone-facturatie: 30 procent bij opdrachtbevestiging, 40 procent bij opstart, 20 procent bij oplevering, 10 procent na goedkeuring. Per project instelbaar, met automatische factuurgeneratie zodra milestones worden afgevinkt.
Marge-inzicht per project
Project Oosterwijk heeft 45.000 euro omzet. Directe kosten: 32.000 (uren, materiaal, onderaannemers). Marge: 13.000. Reken daar overhead, verzekering en bedrijfskosten af, en je eindmarge is anders dan je dacht.
Odoo toont per project realtime wat je eraan verdient. Over meerdere projecten zie je patronen: welke klanten zijn rendabel, welke niet? Welke type opdrachten hebben de beste marge? Daar stuur je je commerciële beleid op.
Veelgestelde vragen
Hoe zit het met CAO-bouwregistratie?
Odoo doet standaard geen specifieke CAO-bouwregistraties. Voor complete CAO-compliance werken we samen met gespecialiseerde HR-pakketten zoals Nmbrs die de CAO-logica afhandelen. Uren uit Odoo gaan via onze koppeling naar Nmbrs.
Werkt Odoo offline op de bouwplaats?
De mobiele app werkt offline voor tijdregistratie en taakstatus. Synchronisatie zodra er internet is. Voor dagelijks gebruik op bouwplaatsen met wisselende connectiviteit werkt dit goed.
Kan ik facturen en werkbonnen samen in Odoo maken?
Ja. Werkbonnen genereer je direct vanuit projecten, met benodigde materialen en taken. Factuurgeneratie op basis van voltooide milestones of werkelijke uren.
Hoe zit het met aansprakelijkheid en documentatie?
Per project bewaar je alle documentatie in Odoo: werkbonnen, certificaten, meetresultaten, foto's. Traceerbaarheid voor garantie, aansprakelijkheid of audits.
Klaar voor gestructureerde bouw?
Plan een demo waarin we laten zien hoe een bouw- of installatiebedrijf Odoo gebruikt. Concrete use cases uit de praktijk.