Verhuur is anders dan verkoop. Heel anders. Bij verkoop verdwijnt je product uit de voorraad. Bij verhuur komt het terug. Soms beschadigd. Vaak met een checklist die niet klopt. En altijd op een ander moment dan gepland.
Standaard Odoo doet verhuur niet goed. Dat is eerlijk. Daarom bouwden wij EasyParty: een uitbreiding die van Odoo een volwaardig verhuursysteem maakt voor party-, bouw- en equipment-verhuur.
Waarom standaard Odoo niet werkt voor verhuur
Odoo's voorraadmodule gaat ervan uit dat producten één kant op bewegen: binnen bij inkoop, buiten bij verkoop. Verhuur is heen-en-weer. Een artikel is vandaag gereserveerd, morgen uit, volgende week terug, daarna in reparatie, dan weer beschikbaar. Die complexiteit past niet in de standaard voorraadlogica.
Andere dingen die standaard Odoo niet kan: reserveringen met prijsberekening per dag of dagdeel, inhoudelijke checklists bij vertrek en retour, schade-administratie per individueel artikel, borgbeheer, combinaties van losse artikelen tot pakketten, en vervangende producten bij niet-beschikbaarheid.
Wat EasyParty oplost
Reserveringssysteem met kalenderweergave
Reserveer artikelen op datum. Een voorraadkalender toont per artikel wanneer het uit staat, wanneer beschikbaar, en of er conflicten zijn. Dubbele reserveringen worden vooraf geblokkeerd.
Dynamische prijsstructuur
Prijs per dag, per weekend, per week, of vanaf een bepaalde huurperiode een korting. Lente-, zomer- en piektarieven. Klantkortingen en pakketprijzen. EasyParty rekent alles automatisch uit op basis van de reserveringsperiode.
Checklist bij vertrek en retour
Elke verhuurartikel krijgt een vaste checklist. Bij vertrek scan je de checklist af ("werkt de kabel, zit de afstandsbediening erbij, zijn de pinnen compleet"). Bij retour dezelfde checklist plus schade-notities. Complete traceerbaarheid.
Schadebeheer per uniek artikel
Waar standaard Odoo per SKU werkt, maakt EasyParty onderscheid tussen individuele exemplaren. Statiefnummer 12 heeft een geschiedenis, inclusief welke schade wanneer is opgetreden en welke reparaties zijn uitgevoerd.
Borgbeheer
Borg wordt bij reservering geregistreerd, bij retour afgerekend tegen eventuele schade, en het verschil terugbetaald. Transactieoverzicht per klant, volledige audit-trail.
Pakketten en combinaties
Een complete partytent-set bestaat uit tent, zijwanden, verlichting en verwarming. In EasyParty maak je dat als pakket met automatische sub-reserveringen. Loopt één onderdeel fout (niet beschikbaar), krijg je direct een waarschuwing.
Typische klanten
EasyParty draait bij bedrijven in de breedte van de verhuurbranche.
- Partyverhuur: tenten, meubilair, audio, catering-materialen
- Bouwverhuur: steigers, machines, bouwmaterialen, gereedschap
- Event-verhuur: podiumbouw, verlichting, truss, AV-equipment
- Sport- en recreatie-verhuur: boten, watersportartikelen, kampeeruitrusting
- Equipment-verhuur: machines, gereedschap, specialistische apparatuur
Hoe het past in een breder Odoo-traject
EasyParty is geen losse tool. Het is een uitbreiding binnen Odoo. Dat betekent dat je één systeem hebt voor alles: verhuur-reserveringen, facturatie, boekhouding, CRM, voorraad, inkoop en HR. Geen gehannes met koppelingen tussen losse systemen.
Integratie met boekhouding
Elke reservering leidt tot facturen die direct in de financiële administratie belanden. Borg als tussenrekening, schade-verrekeningen automatisch geboekt. Je accountant heeft volledige transparantie.
Integratie met CRM
Klant heeft vijf jaar geleden een partytent gehuurd en jaren later weer? In één klik zie je de hele historie, inclusief eventuele schadegevallen en openstaande bedragen.
Integratie met website
Online reserveringen via je eigen website, waarbij klanten de kalender zien en zelf kunnen boeken. Automatische bevestigingen, betaling via iDEAL, Mollie of anderen.
Wat het kost
EasyParty is geen losse licentie, maar onderdeel van een Odoo-implementatie die we als partner doen. Kosten hangen af van omvang, aantal gebruikers, complexiteit van de verhuurproducten en gewenste integraties.
Voor een MKB-verhuurbedrijf van 5 tot 25 gebruikers ligt een volledige implementatie (Odoo + EasyParty + integraties) tussen 25.000 en 100.000 euro, vaste prijs, inclusief drie maanden nazorg.
Live zien?
We hebben een demo-omgeving waar we EasyParty laten zien in actie. Neem je eigen casus mee, dan lopen we door hoe dat in EasyParty zou werken.
Veelgestelde vragen
Werkt EasyParty ook voor niet-verhuurproducten in hetzelfde bedrijf?
Ja. Verhuur en verkoop kunnen naast elkaar in één Odoo-omgeving. Een partybedrijf dat ook disposables verkoopt, runt beide in EasyParty zonder conflict.
Kan ik zelf reserveringen vanaf mijn website laten lopen?
Ja. De Odoo-website module integreert met EasyParty, waardoor klanten online kunnen zien welke artikelen wanneer beschikbaar zijn en direct kunnen boeken en betalen.
Werkt EasyParty met barcode-scanners?
Ja. Bij vertrek en retour kun je met een handscanner artikelen afscannen, waarna de checklist automatisch openspringt en status bijwerkt. Veel sneller dan handmatig invoeren.
Krijg ik support als het fout gaat?
Ja, standaard. Elk EasyParty-traject komt met een servicecontract voor onderhoud, updates en directe Nederlandse support bij problemen.