Odoo implementatie
We starten bij processen, maken keuzes en leveren een afgebakende oplossing. Zodat Odoo niet alleen live gaat, maar ook echt gebruikt wordt.
In het kort
Hoe: Vaste prijs vooraf, afgebakende scope, geen verrassingen achteraf.
Door wie: Eigen Nederlandse developers en consultants in Veghel. Geen offshore, geen tussenpersonen.
Hoe lang: Doorlooptijd ligt meestal tussen de 8 en 26 weken, afhankelijk van scope en aantal modules.
Voor wie: Bedrijven vanaf circa 10 gebruikers die willen professionaliseren en bereid zijn keuzes te maken.
Wat we doen binnen een implementatie
Processen in kaart, keuzes gemaakt: wat kan standaard en waar is maatwerk nodig?
We richten modules in op basis van afgesproken scope en zorgen dat processen logisch op elkaar aansluiten.
We testen samen. Niet theoretisch, maar met echte scenario’s uit jullie praktijk.
We begeleiden de livegang. Geen 'succes ermee', maar gewoon beschikbaar als het nodig is.
Hoe een implementatie bij ons verloopt
Eerst duidelijkheid over scope en aanpak. Daarna pas bouwen en uitvoeren.
Kennismaking en demo
We leren jullie organisatie kennen en laten zien hoe Odoo aansluit op jullie situatie.
Doorlooptijd: 1 gesprek van ongeveer een half uurtje
Inventarisatie
We gaan de diepte in met key users en brengen processen en wensen concreet in kaart.
Doorlooptijd: 1 tot 3 weken, afhankelijk van scope
Stap 4
Uitvoering binnen afspraak
We bouwen, testen en leveren op. Scope en planning bewaken we zelf.
Doorlooptijd: meestal 6 tot 20 weken tot livegang
Stap 3
Afgebakend voorstel
Je ontvangt een voorstel met duidelijke scope, planning en prijs.
Doorlooptijd: voorstel binnen 2 weken na inventarisatie
Doorlooptijd en wat het kost
Een implementatie is geen vast product met een prijskaartje. Het hangt af van hoeveel modules je gebruikt, hoeveel maatwerk er nodig is en hoe goed jullie processen al beschreven zijn. Maar wat we wel kunnen vertellen is hoe het traject is opgebouwd en wanneer je welke duidelijkheid hebt.
Wat het kost per fase
Fase | Kosten | Wat krijg je |
Kennismaking | Gratis | Een gesprek waarin we jullie organisatie leren kennen en laten zien hoe Odoo aansluit. |
Inventarisatie | Op offerte | Een diepteonderzoek met key users. Concrete scope en processen in kaart. |
Voorstel | Binnen 2 weken | Een schriftelijk voorstel met afgebakende scope, planning en vaste prijs. |
Implementatie | Vaste prijs | Bouwen, testen en livegang. Geen verrassingen achteraf. |
Hoe lang het duurt
De meeste trajecten duren tussen de 8 en 26 weken vanaf het tekenen van het voorstel tot livegang. Kleinere trajecten met 1 tot 3 modules zijn vaak in 8 tot 12 weken klaar. Grotere implementaties met meerdere afdelingen en maatwerk duren 16 tot 26 weken.
Wat mag je van ons verwachten
Dit doen wij
Scope bewaken
Dit doen wij niet
Onbeperkt wijzigingen meenemen
Klaar om in een gesprek te kijken
of dit bij jullie past?
Geen verkooppraatje. We luisteren, stellen vragen en geven een eerlijk beeld van wat realistisch is.
Voor welke organisaties dit goed werkt
Odoo is geen one-size-fits-all. Dit zijn de organisaties waar het het best bij past.
Willen professionaliseren
Je werkt nog met Excel, losse systemen of een pakket dat je bent ontgroeid. Odoo geeft structuur aan wat nu ad hoc gaat.
Een goede implementatie vraagt dat je processen durft aan te passen. We helpen je die keuzes maken, maar jij moet ze uiteindelijk nemen.
Odoo zien als fundament, niet als experiment
Odoo werkt het best als je er volledig voor gaat. Niet als testje, maar als fundament waar je dagelijks op werkt.
Succesvolle implementaties hebben altijd een interne trekker. Iemand die meegaat in het project, beslissingen neemt en de rest meeneemt.
Zo werkte het bij Dormi
Dormi Design Vloeren is een familiebedrijf gespecialiseerd in giet- en smeervloeren. Het vakmanschap was er, maar de bedrijfsvoering eromheen liep versnipperd. Offertes werden handmatig samengesteld, instructies en voorwaarden moesten apart bijgevoegd en de planning was maar voor een deel van het team inzichtelijk. Tijd voor één centrale Odoo-omgeving.
Resultaten in cijfers
Vaste prijs: Ja, geen meerwerk achteraf
Veelgestelde vragen
De meeste implementaties duren tussen de 8 en 26 weken vanaf het tekenen van het voorstel tot livegang. Kleinere trajecten met 1 tot 3 modules zijn vaak in 8 tot 12 weken klaar. Grotere implementaties met meerdere afdelingen, maatwerk of koppelingen duren 16 tot 26 weken.
Ja. Wij zitten in Veghel, maar werken voor klanten door heel Nederland. Een groot deel van de implementatie verloopt remote, met op sleutelmomenten een bezoek bij jullie of bij ons op kantoor.
Geen probleem. We hebben ervaring met migraties vanuit Exact, AFAS, Snelstart, Twinfield en losse oplossingen zoals Excel of Access. We brengen de bestaande situatie in kaart en bepalen samen wat mee moet naar Odoo en wat we beter opnieuw inrichten.
Dat hangt af van de scope, het aantal modules en hoeveel maatwerk er nodig is. Wat wij wel vastleggen: een gratis kennismaking, een afgebakend voorstel binnen 2 weken na de inventarisatie, en daarna een vaste prijs voor het hele traject. Geen strippenkaart, geen meerwerk achteraf.
Beide. We starten altijd met de vraag of het standaard kan. Als het kan, doen we dat. Als jullie processen iets vragen wat Odoo standaard niet biedt, bouwen onze eigen Nederlandse developers het maatwerk. Alles onder één dak, dus geen tussenpersonen.
Je verdwijnt niet in een ticketsysteem. Na livegang blijven wij bereikbaar voor vragen, doorontwikkeling en support. Dat verloopt via support-uren of een vast support-pakket, afhankelijk van wat past.
Wil je weten hoe een implementatie er bij jullie uit zou zien?
In een gesprek brengen we snel in kaart wat de omvang is, welke modules passen en hoe het traject eruit zou zien.
