Offerte- en facturatiesoftware: wat heb jij nodig?
De offerte maak je in Word, de order typ je over in een ander pakket en de factuur nog een keer in je boekhouding. Drie keer hetzelfde, en elke keer kan er een fout in sluipen.
Op deze pagina lees je wat offertesoftware en facturatiesoftware doen, wanneer een simpel factuurprogramma genoeg is en wanneer je beter alles in één systeem zet. Plus de bekende pakketten in Nederland en wat het kost.
Met offertesoftware maak je offertes uit vaste producten en prijzen, verstuur je ze en volg je ze op. Met facturatiesoftware maak je facturen en zie je wat er betaald is. Voor een zzp'er of een klein bedrijf met een paar facturen per maand is een simpel factuurprogramma genoeg. Werk je met een team, voorraad of projecten, dan wil je dat de offerte vanzelf een order en een factuur wordt, en die factuur meteen in je boekhouding staat. Dan kom je uit bij software die offerte, order en factuur in één systeem heeft, zoals Odoo.
Wanneer is een los factuurprogramma niet meer genoeg?
Stuur je een handvol facturen per maand, dan doet een simpel programma prima zijn werk. Maar herken je een van deze vier? Dan kost het overtypen tussen losse pakketten je nu al tijd.
Doe de Odoo-scanOffertes in Word
Elke offerte begint met een oud document. Prijzen zoek je op in een lijst en typ je over, met de kans op een verouderde prijs.
Alles twee keer invoeren
De getekende offerte gaat als order een ander pakket in, en de factuur maakt iemand daarna nog een keer.
Facturen blijven liggen
Wat is er geleverd of gewerkt, en is dat al gefactureerd? Dat weet je pas na een rondje langs collega's.
Geen opvolging
Een offerte gaat de deur uit en niemand belt erachteraan. Niet uit onwil, maar omdat niemand eraan herinnerd wordt.
Wat doet offerte- en facturatiesoftware? Dit regel je ermee
Goede software volgt een verkoop van de eerste offerte tot de betaalde factuur. Elke stap staat erin, en wat je eenmaal hebt ingevoerd, hoef je niet nog een keer te typen.
Offertes maken
Producten en diensten uit één lijst, met je eigen prijzen, kortingen en btw. Als pdf in je eigen huisstijl.
Online akkoord
De klant bekijkt de offerte online en tekent digitaal. Geen printen, scannen en terugmailen.
Opvolgen
Je ziet wanneer de klant de offerte opent, en je krijgt een herinnering als het stil blijft.
Factureren
Een factuur vanuit de order, de levering of de gewerkte uren. Ook periodiek, voor abonnementen en contracten.
E-facturen via Peppol
Facturen sturen en ontvangen via het Peppol-netwerk, zodat ze bij de ontvanger vanzelf worden ingelezen.
Factuurprogramma of alles in één systeem?
Een los factuurprogramma begint bij de factuur. Software met offerte, order en factuur in één systeem begint eerder, en loopt door tot de factuur geboekt en betaald is.
Wat is een ERP-systeem?
Alles in één systeem
Los factuurprogramma
Wat het regelt
Offerte, order, levering of uren, factuur en boekhouding
Facturen maken en versturen, soms ook offertes
Na het akkoord
De offerte wordt met één klik een order en daarna een factuur
De factuur maak je apart, met de hand of via een koppeling
Gegevens
Eén database voor verkoop, magazijn en boekhouding
Klanten en prijzen apart van de rest van je bedrijf
Past bij
Mkb met een team, voorraad, projecten of meerdere afdelingen
Zzp'ers en kleine bedrijven met een paar facturen per maand
Welke offerte- en facturatiesoftware is er?
Dit zijn de pakketten die je in Nederland vaak tegenkomt, van simpel factuurprogramma tot compleet systeem. Wij werken met Odoo, maar we zetten de andere er eerlijk naast.
Wat kost offerte- en facturatiesoftware?
Een simpel factuurprogramma betaal je per maand, soms per gebruiker. Voor een zzp'er of klein bedrijf is dat de goedkoopste route, en vaak ook de beste.
Wil je offertes, orders, facturen en je boekhouding in één systeem, dan betaal je voor de licenties en voor de inrichting. Een Odoo-implementatie bij KJ kost meestal tussen 20.000 en 200.000 euro. Waar jij uitkomt, hangt af van je processen, koppelingen en maatwerk. Je krijgt altijd vooraf een vaste prijs.
Wat Odoo zelf kost aan licenties, lees je bij Odoo licenties.
Licenties: meestal per gebruiker per maand
Inrichting: je eigen producten, prijslijsten en sjablonen
Koppelingen: alleen als je facturen los staan van je administratie
Vooraf een vaste prijs
Hoe kies je de juiste software?
Teken je verkoop uit, van offerte tot betaalde factuur
Tel hoe vaak je nu iets overtypt tussen offerte, order en factuur
Kijk of je e-facturen via Peppol kunt sturen en ontvangen
Reken met de kosten over een paar jaar, niet alleen met de start
Meer over offertes en facturen in Odoo
Wil je weten hoe offertes, facturen en boekhouding in Odoo samenwerken, of hoe het zich verhoudt tot het pakket dat je nu hebt? Hier lees je verder.
Van offerte tot factuur zonder overtypen
In Odoo zijn offertes en facturen geen losse pakketten. Een getekende offerte wordt met één klik een order. Die order loopt door naar je voorraad of je projecten, en de factuur staat daarna meteen in je boekhouding. Je typt niets dubbel over en iedereen kijkt naar dezelfde cijfers.
KJ Software is officieel Odoo Silver Partner en bouwt al sinds 2004 software op maat. We richten Odoo in op jouw manier van verkopen en factureren, voor een vaste prijs, met eigen Nederlandse developers en consultants in Veghel. Werk je nu met Word, Excel of een los factuurprogramma? Je klanten en producten nemen we mee.
Vragen over offertes en facturatie
Offertesoftware is software waarmee je offertes maakt uit vaste producten en prijzen, ze verstuurt en ze opvolgt. Geen Word-document meer waarin je prijzen overtypt. Goede offertesoftware laat de klant online akkoord geven en zet de offerte daarna om in een order of een factuur.
Een simpel facturatieprogramma maakt facturen, verstuurt ze en houdt bij wat er betaald is. Voor een zzp'er of een klein bedrijf met een paar facturen per maand is dat vaak genoeg. Uitgebreidere software maakt de factuur vanuit de order of de gewerkte uren en boekt hem meteen in je administratie.
Ja, er zijn gratis en goedkope online facturatieprogramma's, en veel pakketten hebben een gratis proefperiode. Om mee te beginnen is dat prima. Werk je met een team, voorraad of projecten, dan loont het om offertes, orders en facturen in één systeem te hebben.
Een factuurprogramma maakt en verstuurt je facturen. Een boekhoudprogramma doet daarnaast je btw-aangifte, je bank en je grootboek. In Odoo zitten die twee in hetzelfde systeem, samen met je offertes en orders. Lees meer over Odoo boekhouding.
Facturatiesoftware begint bij de factuur. Een ERP-systeem begint eerder, bij de offerte, en loopt via de order, de levering of de gewerkte uren door naar factuur en boekhouding. Je typt dus niets over tussen verkoop en administratie. Lees wat een ERP-systeem is.
In Odoo wel. Je mailt de offerte vanuit het systeem en ziet wanneer de klant hem opent. De klant geeft online akkoord met een digitale handtekening, zonder printen en scannen. Daarna wordt de offerte met één klik een order.
E-facturatie via Peppol wordt stap voor stap verplicht voor facturen tussen bedrijven. Kies daarom software die e-facturen via Peppol kan sturen en ontvangen. Odoo kan dat. Lees wat Peppol voor je betekent.
Een simpel factuurprogramma betaal je per maand, soms per gebruiker. Wil je offertes, orders, facturen en je boekhouding in één systeem, dan komt de inrichting erbij. Een Odoo-implementatie bij KJ kost meestal tussen 20.000 en 200.000 euro. Waar jij uitkomt, hangt af van je processen, koppelingen en maatwerk. Doe de Odoo-scan voor een eerste indicatie, of plan een gesprek. Je krijgt altijd vooraf een vaste prijs.
Welke software past bij jouw bedrijf?
Doe de Odoo-scan: acht vragen, twee minuten, en je ziet welke aanpak bij je past. Liever meteen praten? Plan een gesprek van 30 minuten. Past een simpel factuurprogramma beter bij je, dan zeggen we dat.
