Urenregistratie software: welke past bij jou?

Urenregistratie legt vast wie hoeveel tijd ergens aan besteedde. Projectadministratie gaat verder: daarin staan ook het budget, het materiaal, de inkoop en de facturen van een project. Zo zie je per project wat het oplevert. In Odoo hangen de uren aan het project, dus je hebt allebei in één systeem.

Dat kan, en voor een zzp'er of een heel klein team is een spreadsheet vaak genoeg. Werk je met meer mensen of meerdere projecten, dan gaat het mis: iedereen houdt het anders bij, uren vallen weg en je typt alles nog een keer over voor de factuur. Dan bespaart urenregistratie software je tijd en omzet.

Veel urenapps hebben een gratis proefperiode of een gratis versie voor één gebruiker, en Odoo heeft een open source-versie. Om mee te beginnen is dat prima. Groeit je team, dan betaal je bij de meeste pakketten per gebruiker per maand, en daar komen de inrichting en de koppelingen met je administratie bij.

Bij de meeste pakketten wel, ook bij Odoo. Medewerkers boeken hun uren op de telefoon of in de browser, met een timer tijdens het werk of achteraf. Zo registreren ook mensen onderweg hun tijd zonder briefjes.

Dat hangt af van je pakket en je koppelingen. In Odoo boek je de uren op projecten, en via een koppeling met Nmbrs of Loket gaan ze naar je salarisadministratie. Dan hoef je ze niet nog een keer in te voeren.

Meestal niet als apart pakket. Als zzp'er heb je vaak genoeg aan de urenregistratie in je boekhoudpakket of een eenvoudige urenapp. Een systeem waarin uren doorlopen naar projecten, facturatie en salaris wordt interessant als je met een team werkt.

Bij de meeste losse urenapps betaal je per gebruiker per maand. Bij KJ richten we urenregistratie in als onderdeel van Odoo, samen met je projecten en facturatie. Een Odoo-implementatie kost meestal tussen 20.000 en 200.000 euro. Waar jij uitkomt, hangt af van je processen, koppelingen en maatwerk. Doe de Odoo-scan voor een eerste indicatie, of plan een gesprek. Je krijgt altijd vooraf een vaste prijs.